DESCRIPTION DE POSTE

Poste: Assistant (e ) à la coordination
Employeur : Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)/ Service Civil pour la Paix (SCP)

Superviseur : Coordinatrice SCP
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Nombre de poste: 01
Date de publication: 17 juin 2025
Date de début souhaitée: 1er septembre 2025
Durée du contrat Jusqu'au 31 décembre 2025 avec possibilité de renouvèlement
À PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise Catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité. de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables, 
À PROPOS Du Service Civil pour la Paix
 
Le Service Civil pour la Paix (SCP) de l'Eglise catholique au Cameroun soutient des initiatives  locales de prévention des conflits, de promotion du dialogue (inter-religieuse) et de la cohésion sociale. Il accompagne des partenaires dans leurs actions pour la justice, la paix, la réconciliation, la défense des droits humains et le soutien psychosocial aux personnes vulnérables.
TERMES DE REFERENCE
Résumé du poste 
Sous la supervision directe de la Coordinatrice, l'Assistant ( e ) à la coordination aura la responsabilité de faciliter la mise en œuvre et la gestion organisationnelle et administrative du programme en assurant la qualité, l'efficacité et l'efficience en terme de résultats. Également, il / elle  devra contribuer à renforcer l'impact du Service Civil pour la Paix au Cameroun.
Rôles et responsabilités
 
A. Soutien administratif
-    Elaboration et consolidation de rapports internes et externes, ainsi que des pièces justificatives  liées au programme.
-    Rédaction de modèles de correspondance officielle (lettres, courriels, invitations, etc.)
-    Rédaction de procès-verbaux lors des briefings et réunions
-    Gestion et structuration des archives (physiques et numériques) 
-    Appui à documentation ct à la préparation des comptes en collaboration avec le responsable financier
B. Organisation
-    Planification, préparation et suivi des événements 
-    Coordination avec les prestataires (traiteurs, transport, hébergement) en collaboration avec le responsable logistique
-    Organisation des voyages pour l'équipe projet, la coordination et les visiteurs
-    Soutien aux processus administratifs liés aux voyages et événements
C. Travail de contenu dans le cadre de l'éducation à la paix
-    Mise en valeur de ses propres compétences dans le domaine de l'éducation à la paix et d'approche « Do no »
-    Appui au développement de thématiques liées à l'éducation à la paix en concertation avec la coordination et les autres services de la CENC
 - Représentation de la coordination lors de réunions et confréries pertinentes
-    Participation à la rédaction de guides, manuels ou procédures pour promouvoir l'éducation à la paix 
-    Organisation et animation de campagnes éventuelle de sensibilisation, formations et ateliers pour  divers publi 
D. Communication interne & relations publiques
-    Coordination des plannings internes et gestion des rendez-vous 
-    -Collecte et traitement des informations liées aux projets 
-    Soutien à la gestion des connaissances (archivage structuré, diffusion des informations)
-    Appui à la communication médiatique et aux publications
-    Collaboration avec les médias locaux, en particulier au journal catholique « L'Effort Camerounais »
E. Autres
- Toute autre tâche inhérente au poste.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et expérience
 - Diplôme universitaire (Licence minimum) en sciences sociales sociologie ou domaine connexe ;  - au moins 3 ans d'expérience professionnelle au poste ;
  - Expérience professionnelle significative d'au moins un an dans des fonctions d'assistanat, ainsi  qu'avec des organisations internationales ou de la coopération au développement ; - Compétences en éducation à la paix, analyse qualitative d'impact, gestion de projet ;
  - Maîtrise des outils numériques (Word, Excel, PowerPoint, systèmes Cloud, Zoom, Teams) ; - Connaissances de l'Église catholique et du Service Civil pour la Paix souhaitées
 
qualités personnelles  
•    Sens de l'organisation, autonomie, fiabilité et discrétion ;
 • Compétences interculturelles, flexibilité, esprit d'équipe et engagement : • Proactif, orienté vers les résultats et le service.
•    Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
•    Bon sens de la planification et de l'organisation.
  Bonne capacité à transmettre des connaissances.
Langues requises/souhaitées
         Très bonne maîtrise du français (oral et écrit), bon niveau d'anglais requis  
Voyages requis: L'activité implique des déplacements professionnels.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
Supervision: aucune
Interne: Collaboration avec tout le personnel de SCP
Externe: tous les services de la CENC ; les partenaires
Compétences à l'échelle dc la CENC (pour tout le personnel de la CENCI
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC, Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités Il s'agit de:
  Respect de la dignité de la personne humaine 
     Respec.t clil l:iien commun
     Respect du principe de subsidiarité   Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
Epanouissement professionnel
  Partenariat
 Responsabilité
     Intégrité
 Responsabilité et management
 Esprit stratégique 
Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste. Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus ct l'exploitation. La CENC cat un employeur offrant l'égalité des chances.
 
COMMENT POSTULER
Les dossiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure : 
1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d'une (01) page  maximum ;
 2. CV de quatre (04) pages maximum ;
 
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle et les deux autres liés au travail ;
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes 
 5. Preuve d'expérience professionnelle. 
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit " Nom du fichier_votre nom " par exemple " CV_votre nom 
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante :
recruitment@necc-cenc.org en mentionnant « Assistant ( e ) à la coordination - SCP-CENC" en objet.
Date limite de réception des candidatures : 27/06/2025 à minuit heure du Cameroun.
Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée.
Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées.
Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les  , candidats présélectionnés seront contactés.  
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite.