OFFRE D’EMPLOI :  ASSITANTE DE DIRECTION - LD ASSURANCES S.A.

APPEL A CANDIDATURE
ASSITANTE DE DIRECTION

Rattachement hiérarchique : Direction Générale Localisation : Douala Cameroun
  Profil recherché
  Formation : Bac•2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent ;
  Expérience : Minimum 2 a 5 ans un poste similaire, idéalement dans le secteur des assurances
Mission principale
Assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du Directeur Général ou d'un cadre dirigeant de la compagnie d'assurances ; faciliter la gestion quotidienne des activités, veiller à la bonne circulation de l'information et à la coordination entre les différents services.
  Activités et responsabilités
  Gestion administrative 
         Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports ;
         Gérer l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions) 
  Organiser les déplacements et les missions (réservations, ordres de mission, notes de frais)    Assurer le suivi administratif de certains dossiers confidentiels.
  Organisation et coordination :
         Préparer les réunions ; convocations, ordre du jour, supports, prise de notes, rédaction de procès-verbaux
     Assurer la liaison entre la Direction et les autres départements ou partenaires externes ;      Participer à la coordination de projets internes (réunions, évènements, audits, etc.).
  Communication interne et externe :
     Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriers électroniques ;      Accueillir les visiteurs, partenaires et clients VIP ;
     Préparer les présentations PowerPoint ou rapports pour la direction ou les instances réglementaires.
  Suivi des dossiers spécifiques au secteur assurances :
  Classer et archiver les documents relatifs aux polices d'assurances, contrats, sinistres ou conventions ;   Participer à la veille réglementaire et à la préparation des rapports de conformité ou de solvabilité (selon le niveau de responsabilité). ;
Compétences requises
  Techniques
     Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;      Bonne connaissance du secteur des assurances (contrats, sinistres, réglementation) ;
     Capacité à gérer les priorités et les urgences ;
     Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.   Transverses
     Discrétion et sens de la confidentialité ;
     Rigueur, sens de l'organisation ;   Bon relationnel et sens du service ;   Réactivité et autonomie.
Environnement de travail
     Travaille en collaboration avec tous les services de la Compagnie, Les Mandataires non-salariés, Clients et prospects, Contrôleurs de la tutelle etc...
     Déplacements possibles

COMMENT POSTULER :
Les candidatures, constituées d tune lettre de motivation + CV devront être transmises exclusivement à l'adresse email rh@ldassurances.cm avec objet ASSISTANTE DE DIRECTION au plus tard le 30/07/2025.

Toute candidature ne respectant pas les conditions prescrites sera purement et simplement disqualifiée.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s seront