OFFRE D’EMPLOI :  ARCHIVISTE  - LD ASSURANCES S.A.

APPEL A CANDIDATURE
ARCHIVISTE
LD ASSURANCES S.A.
Direction de rattachement : Direction Administrative et Financière  Localisation : Douala, Cameroun
Profil recherché
  Minimum Bac + 3 en archivistique, documentation, gestion de l'information ou équivalent.
  Avoir une expérience professionnelle d'au moins 03 ans à un poste similaire
 Avoir exercé dans une compagnie d'assurances ou dans le secteur financier est un atout.
Mission principale
Garantir la gestion, la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents physlques et numériques de la compagnie d'assurances, dans le respect des délais légaux, des normes de sécurité et des obligations réglementaires du secteur
  Activités et responsabilités
 Réception, tri et classement des documents (contrats, polices, sinistres, courriers, dossiers clients...).
 Numérisation des archives physiques et indexation dans le système de gestion électronique des documents (GED).
     Mise en place et suivi d'un plan de classement adapté au secteur assurantiel.
 Suivi du cycle de vie des documents (création, archivage intermédiaire, archivage définitif, élimination).
 Respect des délais de conservation selon les règles spécifiques aux assurances.
 Participation aux audits internes et aux contrôles réglementaires.
         Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles.
     Appui aux utilisateurs dans la recherche documentaire (clients, juristes, commerciaux...).
 Gestion des transferts d'archives externes (prestataires d'archivage si applicable).  Contribution à la dématérialisation et à l'archivage électronique sécurisé (SAE).
     Compétences requises
  Techniques
 Maîtrise des outils de GED et SAE.
     Connaissance des normes d'archivage (ISO 15489, records management).
 Bonne compréhension des documents spécifiques à l'assurance (polices, avenants, sinistres, etc.).
     Notions de droit des assurances et de réglementation applicable (par ex. RGPD, durée de conservation légale).
  Transverses
 Rigueur, sens de l'organisation. 
     Discrétion et confidentialité.
 Réactivité et esprit d'analyse.
 Aisance relationnelle et travail en équipe
Environnement de travail
     Travaille en collaboration avec tous les services de la Compagnie, Commerciaux, Clients et prospects  Déplacements possibles auprès des partenaires de son ressort

COMMENT POSTULER :
Les candidatures, constituées d tune lettre de motivation + CV devront être transmises exclusivement à l'adresse email rh@ldassurances.cm avec objet ARCHIVISTE  au plus tard le 28/07/2025.

Toute candidature ne respectant pas les conditions prescrites sera purement et simplement disqualifiée.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s seront 

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.