Well' Done
Agence conseil en Marketing et Communication recrute une
ASSISTANTE DE DIRECTION
GESTION DE L'AGENDA DU DG
Gestion de l'agenda de la Directrice Générale
Organisation des déplacements de la Directrice Générale Accueil et réception des clients et visiteurs
GESTION ADMINSITRATIVE
Rédaction et Traitement du courrier; comptes-rendus et rapports
Classement
Préparation des réunions
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
(tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
Assurer la transmission des informations en interne et en
externe (décisions, notes etc.)
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
GESTION DE LA FACTURATION
Réalisation des devis et Factures (SAGE SAARI)
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations;
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques);
Coordination des équipes (relances, suivi des délais des activités...);
Gestion des budgets;
Suivre les procédures d'appels d'offres.
II. COMPETENCES
Maitrise de SAGE (saisie de caisse) est requise
Maîtrise des techniques Administratives: Prise de note, numérisation, classement, archivage, Correspondance administrative, Veille informationnelle
Connaissance des outils collaboratifs (du style Teams, drive, Wetransfert...)
Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office** (Word, Excel et Powerpoint sont requis) Maîtrise d'une seconde langue (anglais)
Envoyez vos CV et lettres de motivation à l'adresse :
contact@welldonecm.com
avant le 25 Août 2025