Objet de la Demande : Demande de cotation pour la sélection d’un
prestataire pour des travaux de câblage informatique au bureau de FHI 360 Yaoundé

Date d’émission : 04 septembre 2025
Délai pour les questions : 09 septembre 2025
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 09 septembre 2025 à 23H59
Date de visite de site 05 et 08 septembre 2025 entre 09-12H
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé, Derrière l’hôtel AZUR

I. PRESENTATION
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration des
vies de manière durable. FHI 360 est à la recherche d’un prestataire pour effectuer des travaux dans
ses nouveaux locaux.
II. NATURE DES PRESTATIONS
Cette offre concerne la mise en place d’un réseau informatique pour le nouveau bureau de FHI 360
à Bastos, Yaoundé.
III. CONDITIONS DE SERVICE
La société s'engage à mettre en place un câblage informatique conforme aux normes et aux
exigences techniques en vigueur. Cette offre inclut les éléments suivants :
1. Étude et Conception:
o Analyse des besoins spécifiques du client.
o Conception d'un plan de câblage détaillé, incluant la disposition des points de
connexion et des équipements.
2. Matériaux et Equipements:
o Fourniture de câbles de catégorie 6A ou supérieure pour garantir des performances
optimales.
o Utilisation de connecteurs, prises et panneaux de brassage de haute qualité.
3. Installation et Mise en Œuvre :o Installation des câbles selon les meilleures pratiques et les normes de l'industrie
(TIA/EIA, ISO/IEC).
o Test et certification de chaque point de connexion pour assurer la conformité et la
performance.
4. Gestion et Organisation:
o Étiquetage clair et précis de tous les câbles et points de connexion.
o Fourniture de schémas et de documentation détaillée pour faciliter la gestion future
du réseau.
o Délai de livraison des travaux de 5 jours maximum
5. Maintenance et Support:
o Garantie sur les matériaux et l'installation.
o Support technique disponible pour résoudre rapidement tout problème éventuel.
IV. SPECIFICATIONS TECHNIQUES ET EMPLACEMENT DES EQUIPEMENTS
Vous trouverez dans cette rubrique toutes les informations concernant les quantités, l’emplacement
ainsi que les spécifications techniques de chaque équipement. Au besoin, une visite pourra être faite
sur site pour des besoins d’estimation de câblage. Les visites sont prévues pour le Vendredi 05 et
lundi 08 septembre 2025 à 09h-12H.
Pour faciliter votre arrivée sur le site, veuillez consulter le plan d'accès ci-dessous. Ce plan inclut
les informations nécessaires pour localiser notre bureau, les parkings disponibles, ainsi que les
arrêts de transport en commun à proximité. : Bastos, derrière l’hôtel Azur à la descente de
l’ambassade du Brazil
a. Cablage informatique
Afin de mieux prendre en charge cette requête de câblage, il est indispensable que le fournisseur
effectue une visite sur site pour évaluer l'existant qui servira de base de travail. FHI 360, pour son
nouveau bureau à Dakar, a besoin de mettre en place un réseau informatique comme suit :
 Sous-sol
o 2 points d’accès Wi-Fi
 Rez-de-chaussée
o 2 points d’accès Wi-Fi
o 1 position double pour les imprimantes
 1er étage
o 2 points d’accès Wi-Fi
o 1 position double pour les imprimantesN.B : Le bureau dispose déjà d’un réseau existant, il serait important de confirmer la fonctionnalité
des installations en tenant compte des besoins ci-dessus.
V. PRESENTTION DE L’OFFRE
Les entreprises intéressées doivent soumettre leurs offres composées d’une proposition technique
et financière au plus tard le 09 septembre 2025 à 23H59.
Les offres (composées de la proposition technique et financière) doivent être accompagnées d'un
curriculum détaillé de l’entreprise et tous documents pertinents.
VI. ADRESSE D’ENVOI
To: Cameroon.Procurement@fhi360.org
Objet : « Prestation Services : Câblage réseau informatique FHI360 Yaoundé ».
VII. CRITERES D’EVALUATION
Critères Coefficient de
pondération
Points
maximum
Expertise de l’entreprise 50% 100
1.1 Expérience 20
• 01 à 05 ans 5
• 06 à 10 ans 10
• Plus de 10 ans 20
1.2 Spécifications techniques du câblage
informatique : 60
• Conformité aux normes TIA/EIA et ISO/IEC
• Utilisation de câbles de catégorie 6A ou
supérieure
• Installation et test des points de connexion
• Documentation et schémas détaillés
1.4 Garantie du matériel 20
Offre Financière et Document administratif 50% 100
Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) et NIU 40
Offre financière la plus compétitive 60Important : Seront éliminées à l’issue de cette phase toutes les offres ayant obtenu une note
technique inférieure à la note technique minimale de 70 points qui représente 70% des points totaux
de la proposition technique (notée sur 100 points)
Analyse financière comparative des offres :
A l’issue de cette phase, chaque proposition sera dotée d’une note (F) sur 100 :
La note 100 sera attribuée à l’offre valable techniquement et le moins disant. Pour les autres offres,
la note sera calculée au moyen de la formule suivante :
Pmin
F= 100 * --------------------
P
P : Prix de l’offre
Pmin : Prix de l’offre valable techniquement et le moins disant.
Analyse technico financière :
Les notes techniques (T) et financières (F) obtenues pour chaque concurrent seront pondérées
respectivement par les coefficients suivants :
 50% pour l’offre technique
 50% pour l’offre financière
N= 0,5 * T + 0,5 * F
NB : Le Contrat sera adjugé à l’offre ayant obtenu la note N la plus élevée
L'accusé de réception du présent appel d'offres et toute question ou demande de clarification doivent être
envoyés par écrit Cameroon.Procurement@fhi360.org et les questions et les réponses aux demandes de
renseignements seront communiquées à tous les demandeurs.
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
 FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
 FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres
sans autre discussion
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
 FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment