EpiC Cameroon Grants Officer Position Description

Position: Grants Officer II
Location: Yaounde, Cameroon
Report to: Grants Manager 
Deadline: September 26, 2025

Project Description

Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC), a global project funded by the U.S. President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) and the U.S. Department of State (DOS), that provides strategic technical assistance and direct service delivery to achieve HIV epidemic control among all at-risk populations; strengthen global health security (GHS), including outbreak response; expand tuberculosis detection and treatment (TB), improve maternal and child health (MCH), address malaria; and promote health systems strengthening (HSS) including supply chain management. 

The EpiC Cameroon buy-in will support the continuation and expansion of life-saving HIV prevention, treatment, care, and support services in Cameroon, building upon the foundational work of previous PEPFAR-funded initiatives. The focus will be on strengthening community-led platforms and integrating them with facility-based systems to increase access to quality HIV-related services, particularly for populations at higher risk of HIV, Children and Adolescents Living with HIV (C/ALHIV), HIV-exposed infants (HEIs), and their caregivers. The program will contribute to closing gaps across pediatric HIV cascades, ensuring children are healthy, safe, stable, and schooled through comprehensive case management. Collaboration with the Government of Cameroon (including the Ministry of Public Health and the National AIDS Control Committee), PEPFAR clinical partners, the Global Fund, and local community organizations will be essential to ensure the delivery of high-quality, evidence-based, family-centered where necessary and population-specific interventions. 

Job Description 

The Grants Officer will support the oversight, management, and implementation of grants awarded to local community-based organizations under EpiC Cameroon. He/she will work with the Grants Manager and other program team members (including Finance, Procurement, Monitoring, Evaluation, and Learning) to establish and manage the grant monitoring and management system for the program, oversee the training of program staff, and support capacity building for grantees on grant policies and procedures. The position is based in Yaoundé, Cameroon, and will require frequent travel within the country to selected target communities in the Central, Littoral, Adamawa, East, West, North, and Northwest regions. 

Job Responsibilities: 
•    Work closely with the grants manager to manage the full cycle of grant management activities, from solicitation and pre-award evaluations to follow-up/compliance visits and closure procedures.
•    Support the evaluation of grant applications, proposals, and awards to ensure compliance with grant management procedures.
•    Assist in drafting grant agreement documents, amendments, and negotiation memos;
•    Maintain accurate and complete grant records;
•    Support the provision of training and technical assistance to grantees on Department of State and FHI 360 regulations, financial management, and reporting;
•    Conduct monthly review, verification, and approval of grant recipients' advances and expenditure reports to ensure they are accurately recorded and reconciled with supporting documentation, and that grant recipients' budget change requests are communicated to the grant manager for approval; and 
•    Conduct and document regular site visits to the recipient to ensure that the conditions precedent to the award are met, as well as closing visits at the end of the recipient's implementation period to ensure that closing checklists are completed and that any issues are resolved. 

Required Qualifications:
•    Bachelor's degree or international equivalent from an accredited university in a relevant field such as accounting, finance, business/business administration, international development, social sciences, or a related field;
•    A minimum of four (4) years of professional experience, including at least two (2) years of experience in grant management;
•    Experience working with the Cameroonian health sector preferred;
•    Experience with basic financial management skills, including budget preparation and monitoring, and financial reporting.
•    Action-oriented and resilient in a fast-paced environment. 
•    Ability to manage a complex and varied workload under pressure.
•    Strong computer skills, including Microsoft Office suite.
•    Knowledge of U.S. government/DOS programming, rules, and regulations is highly desirable;
•    Ability to work effectively in a highly collaborative team and possess excellent interpersonal skills; 
•    Strong written and oral communication skills.
•    Fluency in spoken, written, and reading French is required.
•    Fluency in spoken, written, and reading English is preferred.
•    Demonstrate excellent organizational skills and attention to detail.
•    The position will be based in FHI 360’s office in Yaounde, Cameroon with travel throughout the country. 
•    This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
•    FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
•    Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
•    FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
•    FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. 
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FRENCH 

Description du poste de chargé des subventions EpiC Cameroun

Poste : Chargé(e) des subventions II
Lieu : Yaoundé, Cameroun
Supérieur hiérarchique : Responsable des subventions
Delai : 26 Septembre 2025

Description du projet

Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan présidentiel américain d'aide d'urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d'État américain (DOS) qui fournit une assistance technique stratégique et des services directs afin de contrôler l'épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque, de renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies, d' étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB), améliorer la santé maternelle et infantile (MCH), lutter contre le paludisme et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

L'adhésion du Cameroun à l'EpiC permettra de soutenir la poursuite et l'expansion des services vitaux de prévention, de traitement, de soins et de soutien en matière de VIH au Cameroun, en s'appuyant sur le travail fondamental réalisé dans le cadre des initiatives précédentes financées par le PEPFAR. L'accent sera mis sur le renforcement des plateformes communautaires et leur intégration dans les systèmes hospitaliers afin d'améliorer l'accès à des services de qualité liés au VIH, en particulier pour les populations les plus exposées au risque d'infection, les enfants et adolescents vivant avec le VIH (C/ALHIV), les nourrissons exposés au VIH (HEI) et leurs soignants. Le programme contribuera à combler les lacunes dans les cascades pédiatriques du VIH, en veillant à ce que les enfants soient en bonne santé, en sécurité, stables et scolarisés grâce à une prise en charge complète des cas. La collaboration avec le gouvernement du Cameroun (notamment le ministère de la Santé publique et le Comité national de lutte contre le sida), les partenaires cliniques du PEPFAR, le Fonds mondial et les
organisations communautaires locales sera essentielle pour garantir la mise en œuvre d'interventions de haute qualité, fondées sur des données probantes, centrées sur la famille si nécessaire et adaptées à la population.
 


Description du poste

Le responsable des subventions soutiendra la supervision, la gestion et la mise en œuvre des subventions accordées aux organisations communautaires locales dans le cadre du programme EpiC Cameroun. Il/elle travaillera avec le gestionnaire des subventions et d'autres membres de l'équipe du programme (notamment les services financiers, les achats, le suivi, l'évaluation et l'apprentissage) afin de mettre en place et de gérer le système de suivi et de gestion des subventions pour le programme, de superviser la formation du personnel du programme et de soutenir le renforcement des capacités des bénéficiaires en matière de politiques et de procédures de subvention. Le poste est basé à Yaoundé, au Cameroun, et nécessitera de fréquents déplacements à l'intérieur du pays vers certaines communautés cibles dans les régions du Centre, du Littoral, de l'Adamaoua, de l'Est, de l'Ouest, du Nord et du Nord-Ouest.Responsabilités du poste :
•    Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions pour gérer l'ensemble du cycle des activités de gestion des subventions, depuis les appels à candidatures et les évaluations préalables à l'octroi jusqu'aux visites de suivi/conformité et aux procédures de clôture.
•    Soutenir l'évaluation des demandes de subvention, des propositions et des attributions afin de garantir la conformité avec les procédures de gestion des subventions.
•    Aider à la rédaction des documents relatifs aux accords de subvention, aux modifications et aux notes de négociation ;
•    Tenir des registres précis et complets des subventions ;
•    Soutenir la formation et l'assistance technique fournies aux bénéficiaires de subventions sur les réglementations du Département d'État et de FHI 360, la gestion financière et l'établissement de rapports ;
•    Effectuer chaque mois l'examen, la vérification et l'approbation des avances et des rapports de dépenses des bénéficiaires de subventions afin de s'assurer qu'ils sont correctement enregistrés et qu'ils correspondent aux pièces justificatives, et que les demandes de modification budgétaire des bénéficiaires de subventions sont communiquées au gestionnaire des subventions pour approbation ; et
•    Effectuer et documenter des visites régulières sur place chez le bénéficiaire afin de s'assurer que les conditions préalables à l'octroi de la subvention sont remplies, ainsi que des visites de clôture à la fin de la période de mise en œuvre du bénéficiaire afin de s'assurer que les listes de contrôle de clôture sont remplies et que tous les problèmes sont résolus.
 

Qualifications requises :
•    Licence ou équivalent international délivré par une université accréditée dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, la finance, le commerce/la gestion d'entreprise, le développement international, les sciences sociales ou un domaine connexe ;
•    Au moins quatre (4) ans d'expérience professionnelle, dont au moins deux (2) ans dans la gestion de subventions ;
•    Une expérience de travail dans le secteur de la santé au Cameroun est préférable ;
•    Expérience dans les compétences de base en gestion financière, y compris la préparation et le suivi du budget, et l'établissement de rapports financiers.
•    Capacité à agir et à s'adapter dans un environnement en constante évolution.
•    Capacité à gérer une charge de travail complexe et variée sous pression.
•    Solides compétences informatiques, notamment dans l'utilisation de la suite Microsoft Office.
•    Connaissance des programmes, règles et réglementations    du gouvernement américain/du Département d'État fortement souhaitée ;
•    Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe très collaborative et excellentes compétences interpersonnelles ;
•    Solides compétences en communication écrite et orale.
•    Maîtrise du français parlé, écrit et lu requise.
•    La maîtrise de l'anglais parlé, écrit et lu est préférable.
•    Faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles et d'un souci du détail.

Le poste sera basé au bureau de FHI 360 à Yaoundé, au Cameroun, et nécessitera des déplacements dans tout le pays.

Cette offre d'emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les taches exactes qui peuvent être assignées pour remplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de modifier ce document à tout moment.

FHI 360 est un employeur qui applique une politique d'égalité des chances et de discrimination positive. Nous ne pratiquons aucune forme de discrimination à l'encontre des personnes employées ou à la recherche d'un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, de l'état civil, du handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et nos engagements en matière de protection : FHI 360 s'engage à prévenir tout type d'abus, d'exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l'exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de toutes les personnes qui s'engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d'emploi feront l'objet de vérifications appropriées, notamment des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutionnel de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur pour l'aide humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats à un poste des informations sur toute conclusion avérée d'abus sexuel, d'exploitation et/ou de harcèlement pendant la durée de leur emploi chez leurs anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment qu'ils comprennent ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 prendra en considération toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant un casier judiciaire, conformément aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe sur le site de recrutement, et nous ne vous demanderons jamais d'argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d'embauche. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à CareerCenterSupport@fhi360.org .

FHI 360 favorise la force et la santé de son personnel grâce à un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, à des programmes de développement professionnel et à des politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre personnel international pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.

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