EpiC Cameroon Associate Director, Programs Position Description

Position: Associate Director, Projects and Programs
Location: Yaounde, Cameroon
Report to: Project Director 
Deadline: September 26, 2025

Project Description
Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC), a global project funded by the U.S. President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) and the U.S. Department of State (DOS), that provides strategic technical assistance and direct service delivery to achieve HIV epidemic control among all at-risk populations; strengthen global health security (GHS), including outbreak response; expand tuberculosis detection and treatment (TB), improve maternal and child health (MCH), address malaria; and promote health systems strengthening (HSS) including supply chain management. 
The EpiC Cameroon buy-in will support the continuation and expansion of life-saving HIV prevention, treatment, care, and support services in Cameroon, building upon the foundational work of previous PEPFAR-funded initiatives. The focus will be on strengthening community-led platforms and integrating them with facility-based systems to increase access to quality HIV-related services, particularly for populations at higher risk of HIV, Children and Adolescents Living with HIV (C/ALHIV), HIV-exposed infants (HEIs), and their caregivers. Collaboration with the Government of Cameroon (including the Ministry of Public Health and the National AIDS Control Committee), PEPFAR clinical partners, the Global Fund, and local community organizations will be essential to ensure the delivery of high-quality, evidence-based, family-centered where necessary and population-specific interventions. 
Job Description
As part of the Senior Management Team, the Associate Director, Programs (AD) will report to the Project Director and is responsible for the successful programmatic implementation of the EpiC Cameroon project. S/he will provide guidance and lead implementation within the project framework, government policies and strategies, and in compliance with donor regulations. In collaboration with the Project Director, this individual will forge and maintain cooperation between FHI 360 and partner organizations and government partners, such as the Ministry of Public Health in Cameroon as well as the National AIDS Control Committee, through regular communication, cooperation and, where appropriate, joint decision-making. The AD will supervise the technical team and closely coordinate with Strategic Information and Finance & Grants colleagues to ensure continued high performance and responsiveness to changing needs and opportunities in support of the project.

Job Responsibilities: 
•    Provide leadership and management, ensuring strategically coherent project direction, well-managed growth, and compliance with donor regulations.
•    Continually seek out ways to build the capacities of the project team members, individually and collectively.
•    Coordinate with other members of the Operations management team on appropriate management, compliance, and performance standards, as well as effective systems for budget management, knowledge management and risk management associated with the project.
•    Support technical and Strategic Information staff to collect, document and disseminate lessons learned and best practices, incorporating these into new project/program designs. 
•    Ensure routine monitoring visits to the field are conducted to ensure donor compliance and quality project/program implementation.
Coordinate with local subaward partners to ensure programmatic implementation is on target, in close collaboration with the FHI 360 technical, strategic information , and finance and grants management teams.
•    Coordinate with the stakeholders’ units to ensure sound budget management, expense control and timely contractual documentation.
•    Mitigate any potential risk by collaborating with the Finance unit(s) to ensure that programming staff fully understand financial and administrative processes involved in project budget cycles.
•    Develop a sound understanding of the project to be able to professionally represent the organization to implementing partners, the government, other stakeholders and donors
•    Assist the senior management in developing strong relationships with stakeholders and donors, assisting with visits and in the development of appropriate advocacy actions
•    Oversee programmatic inputs to advocacy efforts both in-country and globally.
•    Create a supervisory environment focused on the achievement of team and individual results that emphasizes the importance of learning, productivity, accountability, and openness
•    Assist with the preparation of annual work plans, performance monitoring plans, and donor reports.
•    Participate in client / funder meetings and draft reports / presentations.
•    Perform other duties as assigned.


Education Qualification/ Skills & Experience
•    Bachelor's Degree or its International Equivalent in public health, epidemiology or other relevant disciplines.
•    Program Management (PM) Certification preferred. 
•    Minimum of 10+ years’ relevant experience (including a minimum of 3+ years of line management experience), including technical and/or managerial roles and health programming.  .
•    Experience  coordinating and supporting implementation of local subawards. Effective knowledge of design, implementation, and management of public health projects funded by US government or other international donors. Experience with PEPFAR funding preferred. 
•    Knowledge of various funding mechanisms, general contracting, and reporting requirements 
•    Knowledge of donor planning and reporting systems. 
•    Sensitivity to cultural differences and understanding of the sociopolitical nuances in the operating environment
•    Demonstrated multi-sector project management experience, and experience in the Cameroon public health sector.
•    Experience operating in insecure environments. 
•    Experience working in a non-governmental organization (NGO).
•    Ability to manage projects and plan for the successful implementation of activities. 
•    Excellent report writing, analytical, and communication skills, including oral presentation skills.
•    Proficiency in Microsoft Office applications such as MS Word, Excel, PowerPoint, and well-developed computer skills.
•    Strong written and verbal communication skills. 
•    Ability to travel within Cameroon as needed. 
•    Fluency in French and English preferred.

The position will be based in FHI 360’s office in Yaounde, Cameroon with travel throughout the country. 
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. 
Please click here   to continue searching FHI 360's Career Portal.
 
FRENCH

EpiC Cameroun Directeur adjoint, Programmes Description du poste Poste : Directeur adjoint, Projets et programmes
Lieu : Yaoundé, Cameroun
Supérieur hiérarchique : Directeur de projet
Delai : 26 Septembre 2025

Description du projet
Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan présidentiel américain d'aide d'urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d'État américain (DOS) qui fournit une assistance technique stratégique et des services directs afin de contrôler l'épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque, de renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies, d' étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB), améliorer la santé maternelle et infantile (MCH), lutter contre le paludisme et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
L'adhésion du Cameroun à l'EpiC permettra de soutenir la poursuite et l'expansion des services vitaux de prévention, de traitement, de soins et de soutien en matière de VIH au Cameroun, en s'appuyant sur le travail fondamental réalisé dans le cadre des initiatives précédentes financées par le PEPFAR. L'accent sera mis sur le renforcement des plateformes communautaires et leur intégration dans les systèmes hospitaliers afin d'améliorer l'accès à des services de qualité liés au VIH, en particulier pour les populations les plus exposées au risque d'infection, les enfants et adolescents vivant avec le VIH (C/ALHIV), les nourrissons exposés au VIH (HEI) et leurs soignants. La collaboration avec le gouvernement du Cameroun (notamment le ministère de la Santé publique et le Comité national de lutte contre le sida), les partenaires cliniques du PEPFAR, le Fonds mondial et les organisations communautaires locales sera essentielle pour garantir la mise en œuvre d'interventions de haute qualité, fondées sur des données probantes, centrées sur la famille lorsque cela est nécessaire et adaptées à chaque population.
Description du poste
En tant que membre de l'équipe de direction, le directeur adjoint des programmes (AD) rendra compte au directeur du projet et sera responsable de la mise en œuvre réussie du projet EpiC Cameroun. Il/elle fournira des conseils et dirigera la mise en œuvre dans le cadre du projet, des politiques et stratégies gouvernementales, et conformément aux réglementations des bailleurs de fonds. En collaboration avec le directeur de projet, cette personne établira et maintiendra la coopération entre FHI 360 et les organisations partenaires et les partenaires gouvernementaux, tels que le ministère de la Santé publique du Cameroun et le Comité national de lutte contre le sida, grâce à une communication régulière, à la coopération et, le cas échéant, à la prise de décision conjointe. L'AD supervisera l'équipe technique et coordonnera étroitement son travail avec ses collègues des départements Information stratégique et Finances Camp; Subventions afin de garantir un niveau de performance élevé et une réactivité constante face à l'évolution des besoins et des opportunités dans le cadre du projet.



Responsabilités du poste :
•    Assurer le leadership et la gestion, en veillant à la cohérence stratégique de l'orientation du projet, à une croissance bien gérée et au respect des réglementations des bailleurs de fonds.
•    Rechercher en permanence des moyens de renforcer les capacités des membres de l'équipe du projet, individuellement et collectivement.
•    Coordonner avec les autres membres de l'équipe de gestion des opérations les normes appropriées en matière de gestion, de conformité et de performance, ainsi que les systèmes efficaces de gestion budgétaire, de gestion des connaissances et de gestion des risques associés au projet.
•    Soutenir le personnel technique et chargé de l'information stratégique dans la collecte, la documentation et la diffusion des enseignements tirés et des meilleures pratiques, en les intégrant dans la conception de nouveaux projets/programmes.
•    Veiller à ce que des visites de contrôle régulières soient effectuées sur le terrain afin de garantir la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et la qualité de la mise en œuvre des projets/programmes.
•    Coordonner avec les partenaires locaux sous-traitants pour s'assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux objectifs, en étroite collaboration avec les équipes techniques, d'information stratégique, de gestion financière et de gestion des subventions de FHI 360.
•    Coordonner avec les unités des parties prenantes pour garantir une gestion budgétaire saine, un contrôle des dépenses et une documentation contractuelle en temps opportun.
•    Atténuer tout risque potentiel en collaborant avec le(s) service(s) financier(s) afin de s'assurer que le personnel chargé de la programmation comprend parfaitement les processus financiers et administratifs liés aux cycles budgétaires des projets.
•    Développer une bonne compréhension du projet afin de pouvoir représenter de manière professionnelle l'organisation auprès des partenaires de mise en œuvre, du gouvernement, des autres parties prenantes et des donateurs.
•    Aider la direction à établir des relations solides avec les parties prenantes et les bailleurs de fonds, en participant aux visites et à l'élaboration de mesures de plaidoyer appropriées.
•    Superviser les contributions programmatiques aux efforts de plaidoyer tant au niveau national qu'international.
•    Créer un environnement de supervision axé sur la réalisation des résultats individuels et collectifs, qui met l'accent sur l'importance de l'apprentissage, de la productivité, de la responsabilité et de l'ouverture.
•    Aider à la préparation des plans de travail annuels, des plans de suivi des performances et des rapports aux donateurs.
•    Participer aux réunions avec les clients/bailleurs de fonds et rédiger des rapports/présentations.
•    Accomplir d'autres tâches qui lui sont assignées.

Formation, qualifications, compétences et expérience

•    Licence ou équivalent international en santé publique, épidémiologie ou autre discipline pertinente.
•    Certification en gestion de programme (PM) préférée.
•    Au moins 10 ans d'expérience pertinente (dont au moins 3 ans dans un poste de gestion hiérarchique), notamment dans des fonctions techniques et/ou managériales et dans la programmation de programmes de santé. .
•    Expérience dans la coordination et le soutien à la mise en œuvre de subventions locales. Connaissance approfondie de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de projets de santé publique financés par le gouvernement américain ou d'autres bailleurs de fonds internationaux. Une expérience du financement PEPFAR est préférable.
•    Connaissance des différents mécanismes de financement, des contrats généraux et des exigences en matière de rapports
•    Connaissance des systèmes de planification et de reporting des bailleurs de fonds.
•    Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des nuances sociopolitiques dans l'environnement opérationnel
•    Expérience avérée en gestion de projets multisectoriels et expérience dans le secteur de la santé publique au Cameroun.
•    Expérience de travail dans des environnements instables.
•    Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG).
•    Capacité à gérer des projets et à planifier la mise en œuvre réussie des activités.
•    Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, d'analyse et de communication, y compris en matière de présentation orale.
•    Maîtrise des applications Microsoft Office telles que MS Word, Excel, PowerPoint et bonnes compétences informatiques.
•    Solides compétences en communication écrite et orale.
•    Capacité à voyager au Cameroun si nécessaire.
•    Maîtrise du français et de l'anglais préférée.

Le poste sera basé au bureau de FHI 360 à Yaoundé, au Cameroun, et nécessitera des déplacements dans tout le pays.

Cette offre d'emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les taches exactes qui peuvent être assignées pour remplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de modifier ce document à tout moment.

FHI 360 est un employeur qui applique une politique d'égalité des chances et de discrimination positive. Nous ne pratiquons aucune forme de discrimination à l'encontre des personnes employées ou à la recherche d'un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, de l'état civil, du handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et nos engagements en matière de protection : FHI 360 s'engage à prévenir tout type d'abus, d'exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l'exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de toutes les personnes qui s'engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d'emploi feront l'objet de vérifications appropriées, notamment des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutionnel de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur pour l'aide humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats à un poste des informations sur toute conclusion avérée d'abus sexuel, d'exploitation et/ou de harcèlement pendant la durée de leur emploi chez leurs anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment qu'ils comprennent ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 prendra en considération toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant un casier judiciaire, conformément aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe sur le site de recrutement, et nous ne vous demanderons jamais d'argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d'embauche. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à CareerCenterSupport@fhi360.org .

FHI 360 favorise la force et la santé de son personnel grâce à un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, à des programmes de développement professionnel et à des politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre personnel international pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.

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