Présentation
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à
l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la gestion de son parc
automobile, FHI 360 souhaite renouveler l’assurance tout risque de son véhicule Hard-top
pour une durée d’un an.

Informations sur le véhicule :
Information du véhicule Image du véhicule
Marque : Toyota
Modèle : Land Cruiser Hard-top HZJ76L-RKMRS
Type: 4x4 tout-terrain, (Hard-top)
Cylindrée : 4164CM
Poids total : 3000Kg
Charge Utile : 920 Kg
Energie : GAS
Puissance : 11CV
Poids vide : 2080 Kg
Motorisation : Diesel,
Objet de la Demande : Demande de cotation pour le renouvellement de l’assurance
Tout Risque de la Toyota Hard-Top pour une durée de 12
mois (365 jours)
Date d’émission : 24 septembre 2025
Délai pour les questions : 29 septembre 2025
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org

Délai de soumission : 03 octobre 2025 à 23H59
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé, Derrière l’hôtel AZUR (Toyota Hard-Top)
Nombre de places : 10
Transmission : Manuelle
Couleur : Blanche
Numéro de châssis : JTEEB71J90F022748
Numéro d’immatriculation : EN 690 AS
Usage prévu : Transport de personnel et de matériel
dans des zones rurales et urbaines
Nombre de portière : 05
Date de première circulation : 05-07-2023
Nature de la prestation
Le prestataire retenu devra fournir une couverture d’assurance Tout Risque incluant, sans
s’y limiter :
- Dommages tous accidents
- Incendie, vol, vol partiel, vandalisme
- Responsabilité civile
- Protection juridique
- Assistance routière 24h/24
- Garantie du conducteur et des passagers
- Bris de glace
- Catastrophes naturelles
- Véhicule de remplacement en cas d’immobilisation
- Etc…
Conditions de service
- Durée de la couverture : 12 mois à compter de la date de souscription
- Délai de mise en œuvre : 48 heures après signature du contrat
- Paiement : sur présentation de facture après signature du contrat (Virement
bancaire)
Présentation de l’offre
Les entreprises intéressées doivent soumettre leurs offres composées d’une proposition
technique et financière au plus tard le 03 octobre 2025 à 23H59. Les offres doivent être
accompagnées de tous documents pertinents justifiant la capacité à fournir le service
demandé.
1. Expertise de l’entreprise (50%) (EE) 2. Documents administratifs et Offre
financière (50%)
(DAOF)
- Liste des garanties proposées pour les
véhicules
Responsabilité civile, tous risques, vol, incendie,
bris de glace, etc.
- Modalités de gestion des sinistres
Délais de traitement, procédures,
interlocuteurs dédiés.
- Réseau de garages agréés et partenaires
Pour les réparations en cas de sinistre.
- Modalités d’assistance routière
Dépannage, remorquage, véhicule de
remplacement.
- Références ou témoignages d’autres ONG
(Attestation de services rendu) ou entreprises
Pour évaluer la qualité du service client.
- Plan de continuité de service / gestion des
urgences
- Agrément ou autorisation d’exercice
Délivré par le ministère des Finances ou
l’autorité de régulation (ex. CIMA pour
l’Afrique francophone).
Prouve que l’assureur est légalement
habilité à exercer.
- Registre de commerce et NIU
Confirme l’existence légale de la compagnie.
- Statuts de la société d’assurance
Pour comprendre sa structure juridique et
ses missions.
- Attestation de non-faillite ou de solvabilité
Émise par une autorité compétente ou un
commissaire aux comptes.
- Police type ou modèle de contrat
d’assurance
Permet de vérifier les clauses standards
proposées.
- Conditions générales et particulières des
contrats
Détaille les garanties, exclusions, franchises,
modalités de résiliation, etc.
- Document normalisé présentant les
garanties et les limites du contrat
- Note de couverture provisoire (si
applicable)
Document temporaire en attendant la
signature du contrat définitif
- Offre financière
Date limite de réponse
Les prestataires intéressés sont invités à soumettre leur offre à l’adresse :
Cameroon.Procurement@fhi360.org au plus tard le 03 Octobre 2025 à 23h59.
L'accusé de réception du présent appel d'offres et toute question ou demande de
clarification doivent être envoyés par écrit Cameroon.Procurement@fhi360.org et les
questions et les réponses aux demandes de renseignements seront communiquées à tous
les demandeurs.
Clause de non-responsabilité
- FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur
sélectionné.
- FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
- FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
- L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI
360
- FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par
l'offrant des instructions de sollicitation
- FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
- FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation
initiale des offres sans autre discussion
- FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou
d'émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
- FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment
La note finale sera calculée selon la formule : N = 0,5 × EE + 0,5 × DAOF et le prestataire qui aura
la moyenne la plus élevée remportera la compétition.