Demande de cotation pour la fourniture de matériel informatique – Bureau FHI 360 Yaoundé

I. PRÉSENTATION
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration durable des conditions de vie. Dans le cadre du projet STRIDES/EpiC, nous sollicitons des cotations pour la fourniture du matériel informatique destiné à notre bureau de Yaoundé.
II. DESCRIPTION DES ARTICLES À FOURNIR
N°
Désignation
Quantité
Spécifications principales
1
Ordinateur Lenovo
30
Intel Core i7-1355U, RAM 40 Go DDR4, SSD 500 Go, Écran 14" WUXGA IPS, Windows 11 Pro
2
Moniteur 30" incurvé
7
180Hz, 1ms, VESA Adaptive Sync, DisplayHDR 400, Haut-parleurs intégrés
3
Souris sans fil rechargeable Bluetooth
15
Recharge USB-C, capteur optique ou laser
Objet de la Demande : Demande de cotation pour la fourniture de matériel informatique – Bureau FHI 360 Yaoundé a BASTOS
Date d’émission : 15 octobre 2025
Délai pour les questions : 17 octobre 2025
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 20 octobre 2025 à 23H59
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé, Derrière l’hôtel AZUR
4
Tapis pour souris
15
Surface textile, base antidérapante, 22x18 cm
5
Rallonge APC
10
Parasurtenseur, parafoudre
6
Régulateur de tension
13
1000 VA / 500 W, protection surtension, prises françaises
7
Adaptateur prise electrique
20
Standard
8
Câble HDMI
2
Standard
9
Convertisseurs HDMI-Type C, VGA-HDMI
2
Standard
10
Onduleur APC Smart-UPS 3000 VA
1
Line-interactive, 600 W, écran LCD,
11
Vidéoprojecteur
1
DLP, WXGA, 4000 lumens, HDMI/VGA/USB
12
Piles Duracell pour télécommande
10 paquets
Standard
III. INFORMATIONS À FOURNIR DANS LA COTATION
•
Documents administratifs de l’entreprise
▪
Registre de commerce,
▪
Attestation de Conformité fiscale,
▪
Attestation d’immatriculation,
▪
Attestation de domiciliation bancaire.
•
Le coût unitaire et total de chaque article (Facture proforma)
•
Le délai de livraison
•
Les conditions de paiement
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La garantie sur les équipements
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Toute documentation technique ou commerciale pertinente
IV. CONDITIONS DE SOUMISSION
Les soumissions doivent être envoyées par courriel à l’adresse Cameroon.Procurement@fhi360.org avec pour objet : « Cotation – Fourniture matériel informatique FHI 360 Yaoundé »
Clauses de non-responsabilité
▪
FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
▪
FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
▪
FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
▪
L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
▪
FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des instructions de sollicitation
▪
FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
▪
FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans autre discussion
▪
FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
▪
FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment