DOSSIER D’APPEL d’OFFRES
N° WWF/CCO/FY26/003/LOG/DN

APPEL D’OFFRES SOUS-REGIONAL
CAMEROUN, GABON, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO, CONGO BRAZZAVILLE, CENTRAFRIQUE
SELECTION D’UNE ENTREPRISE DISPOSANT DE BRANCHES DANS LA SOUS-REGION DU BASSIN DU CONGO POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE GEOLOCALISATION, MONITORING ET SECURITE DES VEHICULES

ACTIVITE DATE/ PERIODE
Publication de la demande d’appels d’offres d’offres
10 octobre 2025
Date limite de réception des offres
07 novembre 2025
Date de dépouillement
10 novembre 2025
DAO pour la sélection d’une entreprise disposant de branches dans la sous-région du
bassin du Congo pour la fourniture de services de géolocalisation, monitoring et sécurité
des véhicules
1. Contexte
Le Fonds Mondial pour la Nature est une Organisation de Conservation Indépendante, qui s'efforce de préserver le monde naturel dans l'intérêt des personnes et de la faune sauvage. Qu'il s'agisse d’individus, de communautés, d'entreprises ou de gouvernements, nous faisons partie d'une coalition croissante qui appelle les dirigeants du monde entier à mettre la nature sur la voie de la restauration d'ici 2030. Ensemble, nous cherchons à protéger et à restaurer les habitats naturels, à mettre un terme à l'extinction massive de la faune et de la flore sauvages et à faire en sorte que nos modes de production et de consommation soient durables.
Dans la cadre de la gestion de son parc automobile, le WWF cherche à déployer un système intégré et sous-régional de gestion et sécurisation de sa flotte de véhicules, couvrant toute la sous-région du bassin du Congo.
L’entreprise retenue devra disposer de branches ou partenaires opérationnels dans tous les pays concernés pour assurer installation, suivi et maintenance locale.
2. Prestations demandées
Les prestations se décomposent en trois volets distincts. Chaque soumissionnaire doit présenter une offre technique et financière spécifique pour chacun :
a)
Géolocalisation des véhicules en temps réel
•
Fourniture, installation et paramétrage des dispositifs GPS.
•
Plateforme technique permettant un accès instantané aux données de localisation.
b)
Monitoring des véhicules
•
Collecte automatisée des données de consommation carburant.
•
Génération de rapports statistiques détaillés sur les trajets.
•
Système d’alerte configurable.
c)
Surveillance et sécurité
•
Dispositif d’alarme intégré.
•
Solution technique pour arrêt ou immobilisation à distance du véhicule.
•
Gestion sécurisée des alertes.
3. Biens objet de la prestation
Il s’agit des matériels roulants des représentations de WWF au Cameroun, RDC, Congo-Brazza, Centrafrique et Gabon. En annexe, la liste des véhicules objet de cet appel d’offres.
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bassin du Congo pour la fourniture de services de géolocalisation, monitoring et sécurité
des véhicules
4. Conditions liées à la sous-région
•
L’entreprise devra démontrer sa capacité à intervenir dans tous les pays du bassin du Congo (RDC, Congo-Brazzaville, Centrafrique, Gabon, Cameroun) avec une organisation locale appropriée. Et/ou être physiquement implantée dans au moins trois (03) pays de la sous-région.
•
La maintenance et le support technique doivent être assurés localement pour limiter les délais d’intervention.
•
Le déploiement devra être progressif selon un calendrier par pays validé.
5. Profil des soumissionnaires
Le soumissionnaire devra :
•
Être en règle sur le plan administratif
•
Avoir une expérience avérée d’au moins 5 ans dans l’installation et le suivi d’outils de géolocalisation des véhicules.
•
Disposer des ressources humaines et matérielles requises pour l’exécution de cette prestation.
•
Démontrer son expertise pour cette prestation de service ou des prestataires similaires et la justifier par des documents probants.
6. Contenu des offres à présenter
•
Une dossier fiscal complet
•
Une lettre de soumission qui inclut une présentation détaillée de l’entreprise et preuves de présence locale dans la sous-région (branches, partenaires).
•
Une solution technique proposée pour chaque volet (matériel, logiciels, connectivité, garanties).
•
Une Offre financière distincte pour chaque prestation (installation, abonnements, maintenance, SAV).
•
Un planning de déploiement.
•
Les références opérationnelles dans la sous-région de prestations similaires.
•
Les modalités de formation des utilisateurs.
7. Caractéristiques techniques des exigences
Les soumissionnaires doivent scrupuleusement se conformer aux exigences inscrites dans le présent dossier d’appels d’offres. Aucun changement, remplacement ou autre modification apporté aux caractéristiques techniques des spécifications dans cette demande de propositions ne sera accepté sauf approbation écrite de WWF.
a)
Délai de validité de l’offre
Les offres demeureront valables pour 180 jours.
b)
Constitution du dossier
Le dossier du soumissionnaire doit comprendre une offre technique, une offre financière et les différents documents administratifs tels que mentionnés au point 5.
Les offres doivent être fournies dans des enveloppes distinctes et exclusivement par voie électronique.
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des véhicules
L’offre financière comprendra :
• La lettre de soumission
• Le devis quantitatif estimatif selon les prestations demandées (Eliminatoire)
L’offre technique sera composée respectivement des pièces ci-après :
i.
Documents administratifs
•
Présentation de votre structure (statut juridique, capital social, organigramme, nom des dirigeants, domaine d’activité, taille, fonctionnement), y mentionné la situation géographique exacte (ville, quartier, n° de téléphone fixe ….)
•
Registre du commerce (en rapport avec l’objet du marché) ou tout autre document similaire (Eliminatoire)
•
L’attestation de conformité fiscale valable au moment du dépôt des offres (Copie légalisée) (Eliminatoire)
•
L’attestation de régularité sociale CNPS valable au moment du dépôt des offres (Copie légalisée)
•
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) : Un exemplaire du Dossier d’appel d’offres sera joint à l’offre du soumissionnaire attestant, qu’il est supposé avoir pris connaissance de l’ensemble des conditions qui régissent cet appel d’offres. Ce document sera paraphé à chaque page par le soumissionnaire signataire de l’acte d’engagement, avec date, signature et cachet à la dernière page précédent les annexes.
•
L’attestation de domiciliation bancaire
•
Pour être titulaire du marché, l'attributaire devra présenter des attestations en cours de validité confirmant ses situations fiscale et sociale régulières à la date de notification de l'attribution. La non-production des pièces fiscale et sociale, dans un délai de cinq jours à compter de la date de notification de l'attribution, entraîne le retrait du marché en vue d'une réattribution. Lesdites attestations sont afférentes au pays au sein duquel la direction générale est implantée.
ii.
Dossier financier
•
L’attestation de non-faillite de l’année datant de moins de 03 mois au moment du dépôt des offres.
•
La capacité financière : L’objectif de ce critère est de s’assurer de manière générale que le soumissionnaire a les moyens financiers suffisants pour mener à bien le marché. On se basera sur la progression du chiffre d’affaires du soumissionnaire sur les trois dernières années.
iii.
Dossier technique
•
Description globale de la prestation : le soumissionnaire devra faire proposer un plan de travail contenant la qualité du programme proposé, la méthodologie que le gestionnaire entend mettre en place, les délais de traitement des requêtes et des sollicitations, les principales garanties et ou prestations de services après-vente, et le plan de formation des utilisateurs. (Eliminatoire)
•
Expérience générale et spécifique : le soumissionnaire devra prouver une expérience générale d’au moins cinq (5) années. Pour cela, le soumissionnaire doit avoir réalisé au cours de chacune des trois (03) dernières années citées (2022, 2023, 2024) au moins un (01) marché par année de
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nature similaire à l’objet de cette consultation. Le soumissionnaire devra transmettre pour chaque référence une attestation de bonne exécution.
La documentation administrative tout comme le dossier financier est celui du pays de la principale représentation/Direction générale de la structure. Celle qui sera garante de l’exécution du présent contrat.
En cas de non-respect, l’offre sera rejetée pendant la séance d’ouverture, selon l’appréciation du comité. WWF Cameroun se réserve le droit de vérifier l’authenticité des documents.
8. Présentation des offres
Les offres devront être présentées de la façon suivante :
•
Un dossier des éléments de l’offre technique portant la mention « OFFRE TECHNIQUE + NOM DE L’ENTREPRISE»
•
Un dossier des éléments de l’offre financière portant la mention « OFFRE FINANCIERE + NOM DE L’ENTREPRISE».
•
Le format PDF est celui recommandé pour la transmission de la documentation pour cet avis d’appel d’offres
9. Modalité de pré-sélection
Les soumissionnaires seront présélectionnés sur la base de trois critères.
•
Critères éliminatoires : Si un soumissionnaire ne remplit pas l’un des critères il sera immédiatement exclu de la procédure de l’appel d’offres :
•
Le dépôt des offres dans les délais.
10. Critères d’évaluation Critère Pondération (%)
Pertinence technique des solutions
40%
Présence et capacité régionale
20%
Prix global et par prestation
25%
Références et expériences régionales
10%
Délai et planification
5%
11. Modification des quantités à la suite de l’adjudication
Les prix obtenus restent valables 365 jours.
En cas de modification de certaines informations, et en accord avec les procédures de passation de marché de WWF Cameroun, le service passation de marché et logistique contactera le fournisseur à qui le marché a
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des véhicules
été attribué pour de nouvelles commandes tout en exigeant l’application des prix négociés. Les modalités de collaboration seront mentionnées dans un engagement juridique formalisé.
Le service de Passation de marché et Logistique se réserve le droit de diminuer les quantités par rapport à celles indiquées dans le cadre de cet appel d’offre et sans aucune modification des prix unitaires négociés.
Le fournisseur reconnait que ces variations n’entrainent aucun préjudice pour WWF Cameroun.
12. Durée du contrat
•
Durée initiale du contrat : 1 an, renouvelable une fois sous réserve d’évaluation satisfaisante.
13. Modalités de soumission
•
Date limite de dépôt des offres : 07 novembre 2025
•
Adresse de dépôt : Les prestataires intéressés doivent soumettre leur offre exclusivement par courriel à l’adresse wwfcopprocurement@wwfcam.org
Veuillez indiquer dans l'objet du message, « SELECTION SYTEME DE TRACKING VEHICULES ».
•
Langue des offres : Français ou Anglais
Nous vous remercions par avance de l'intérêt que vous portez à cet appel à manifestation. Si vous n'êtes pas contacté quatre (04) semaines après la date limite de dépôt des dossiers, considérez que votre offre n'a pas été acceptée.
Pour toute information complémentaire, bien vouloir écrire à l’adresse wwfcopprocurement@wwfcam.org
Annexe I : Nombre de véhicules par pays
Pays
Nbre de véhicule
Centrafrique
25
Cameroun
33
Gabon
8
Congo
3
RDC
13