DEMANDE DE PROPOSITION

Contexte
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration
des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités, FHI 360 souhaite
constituer une base de données de fournisseurs et prestataires qualités, susceptibles d’être
sollicités pour la fourniture de biens, services et travaux. Cette démarche vise à améliorer
l'efficacité et la transparence dans les processus d'acquisition et de prestation de services.
Description
FHI 360 recherche un prestataire (Personne physique ou moral) pouvant fournir le service de
nettoyage de bureau ci-dessous :
Designation Caracteristiques Quantites (Nombre
d’agent)
Service de nettoyage de
bureau
Agents nettoyage de bonne moralité
pour le nettoyage quotidien du
bureau FHI360 Situé à Yaoundé.
Le prestataire doit fournir les
agents équipés de (Blouses, gants,
bottes et ou chaussures adaptées).
02
Objet de la Demande : Cotation pour la sélection d’un prestataire pour assurer le
nettoyage du bureau de FHI 360 Yaoundé a BASTOS
Date d’émission : 20 octobre 2025
Délai pour les questions : 22 octobre 2025
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 24 octobre 2025 à 23H59
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé, Derrière l’hôtel AZUR
FHI360 se chargera du matériel
d’entretien.
Les agents doivent savoir lire, écrire,
dresser des inventaires
Délais de soumission
Les prestataires intéressés sont tenus de soumettre leurs offres par courriel à l’adresse suivante :
Cameroon.Procurement@fhi360.org au plus tard le 24 Octobre 2025 à 23H59 avec la mention
« Serv-Clean-FHI360 » en objet.
Toutes les questions de clarifications peuvent être envoyées à l’adresse
Cameroon.Procurement@fhi360.org
Contenu de l’offre
L’offre doit être comprendre
- Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformitéiscale, attestation
d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
- Une proforma comprenant validité de l’offre, délai de disponibilité des agents, le mode de
paiement
- CNI et extrait de casiers judiciaires des agents proposés
- Preuve d’exécution des travaux similaires (02)
Evaluation
L’évaluation se fera en 03 étapes :
 Evaluation des documents administratifs du prestataire
 Vérification des CNI, extrait de casier judiciaire (des staffs de nettoyage), et expérience du
prestataire (au moins 02 ans d’expériences)
 Evaluationinancière
Clauses de non-responsabilité
 FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
 FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans
autre discussion
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
 FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment