FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Intitulé du Poste : Assistante de Direction
Supérieur Hiérarchique : Directeur Général
Type de Poste : Temps Plein
Entreprise : ABK COCOA FARM - Entreprise agricole dynamique spécialisée dans la culture du cacao

1  MISSION PRINCIPALE

Assister le Directeur Général d'ABK COCOA FARM dans la gestion de ses activités quotidiennes, en garantissant un support administratif, organisationnel et communicationnel de haut niveau, avec une exigence absolue de discrétion et d'efficacité.

2  RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1.    Suivi Opérationnel

o   Effectuer des descentes de terrain pour suivre et vérifier le bon déroulement des activités agricoles et en informer le Directeur Général.

o   Assurer la transmission d'informations et d'instructions entre les équipes de terrain et le Directeur Général.

o   Coordonner les interventions des prestataires et intervenants extérieurs.

2.    Gestion Administrative et Documentaire

o   Assurer le classement, l'archivage physique et numérique, ainsi que le suivi rigoureux des dossiers de la direction.

o   Garantir l'intégrité et l'accessibilité des documents.

o   Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.

3.    Communication et Veille Stratégique

o   Assurer une veille informationnelle sur les sujets stratégiques du secteur cacaoyer (concurrents, législation, actualités).

o   Gérer le site web institutionnel : mise à jour du contenu, publication d'articles et suivi technique.

o   Animer les réseaux sociaux de l'entreprise : création de contenu, modération et analyse des performances.

4.    Organisation et Secrétariat de Réunions

o   Préparer les réunions (convocations, préparation des supports et dossiers des participants).

o   Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des décisions et actions.

5.    Support Direct au Directeur Général

o   Gérer l'agenda du Directeur Général : planification et organisation des rendez-vous professionnels et privés.

o   Filtrer et gérer les correspondances, appels téléphoniques et messages.

o   Traiter avec la plus stricte confidentialité les dossiers personnels et privés du Directeur Général.

3  PROFIL RECHERCHÉ

Formation et Expérience :

• Diplôme supérieur en secrétariat de direction, gestion administrative, communication ou domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Expérience dans le secteur agricole ou agro-industriel sera un atout majeur.

Compétences Requises :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication.
• Compétences en gestion de sites web et animation des réseaux sociaux.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Rigueur, organisation et sens aigu du détail.
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.

Qualités Personnelles :

• Autonomie, proactivité et forte capacité d'adaptation.
• Mobilité pour les déplacements sur les sites de production.

4  CONDITIONS ET AVANTAGES

• Salaire : 130 000 à 150 000 FCFA par mois, selon l'expérience
• Évolution : Salaire réévalué annuellement
• Primes : Primes de performance + frais de mission pour déplacements terrain (2 à 4 fois/mois)
• Santé : Remboursement des frais de santé à hauteur de 50 000 FCFA/an
• Couverture Sociale : Affiliation à la CNPS

5  POSTULER

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l'adresse e-mail : contact@abkcocoafarm.com avec pour objet : « Candidature - Assistante de Direction ».

Date limite de candidature : 15 novembre

Rejoignez ABK COCOA FARM, une entreprise ambitieuse dans le secteur cacaoyer où votre contribution sera essentielle à notre développement et succès !