Demande de cotation – Pour la sélection d’un prestataire pour la conception des cartes de visite et des badges RFID pour le personnel de FHI 360

Contexte
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à
l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses
activités, FHI 360 souhaite concevoir des cartes de visites et des badges pour ces staffs.
Description
FHI 360 recherche un prestataire pouvant fournir les services suivants
 Conception et impression de cartes de visite : 100 exemplaires pour chacun des 12
membres du personnel (soit un total de 1 200 cartes).
 Conception et production de badges RFID : 12 badges personnalisés au format carte,
avec impression et encodage RFID.
Contenu de l’offre
L’offre doit comprendre :
 Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformité fiscale,
attestation d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
Objet de la Demande :
Demande de cotation – Pour la sélection d’un prestataire pour
la conception des cartes de visite et des badges RFID pour le
personnel de FHI 360.
Date d’émission : 30 octobre 2025
Délai pour les questions et de visite de
site : 31 octobre 2025
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 02 Novembre 2025 à 23H59
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé, Derrière l’hôtel AZUR
 Une proforma comprenant la validité de l’offre, le délai de disponibilité, le mode de
paiement.
 Preuve d’exécution de travaux similaires (au moins 2 références).
 Spécifications techniques proposées pour les cartes et badges (type de papier,
finition, format, technologie RFID utilisée).
Évaluation
L’évaluation se fera en 3 étapes :
 Évaluation des documents administratifs du prestataire.
 Vérification des références et de l’expérience du prestataire (au moins 2 ans
d’expérience)
 Évaluation financière.
Clauses de non-responsabilité
 FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur
sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer.
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues.
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI
360.
 FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect des
instructions.
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation.
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation
initiale sans autre discussion.
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités ou d’émettre
plusieurs récompenses.
 FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la demande à tout moment.