Demande de cotation – Pour la sélection d’une agence immobilière pour le bureau de FHI 360 dans les villes de Douala et Bafoussam (01 bureau à Douala, 01 Bureau à Bafoussam)

Contexte
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à
l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses
activités, FHI 360 souhaite avoir deux (02) bureaux dans les villes de Douala et
Bafoussam (01 bureau à Douala et 01 bureau à Bafoussam).
Description
FHI 360 recherche un prestataire pouvant fournir les services suivants
Objet de la Demande :
Demande de cotation – Pour la sélection d’une/deux
agences immobilières pour proposer les bureaux a FHI
360 dans les villes de Douala et Bafoussam (01 bureau à
Douala, 01 Bureau à Bafoussam) de FHI 360.
Date d’émission : 06 novembre 2025
Délai pour les questions et de visite
de site : 12 novembre 2025
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 14 novembre 2025 à 23H59
Prolongation de la date de
soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Douala, Bafoussam
Désignation Unité Quantité
Une ou deux agences immobilières ou pouvant proposer
des Appartements ou bureau pouvant servir de Bureau pour
FHI 360 dans les villes de Bafoussam et Douala (01 Bureau à
Douala, 01 Bureau à Bafoussam).
FHI360 retiendra 01 Appartement ou un Bureau pouvant servir
de Bureau à FHI 360 au quartier (Bonapriso, Bonanjo, Akwa,
Bali) pour la ville de Douala et (Kamkop, Djemoun, Tamdja, Feu
rouge, Évêché) pour la ville de Bafoussam
Le Bureau doit être composé au moins de 02 chambres à
coucher, un salon, une salle à manger, une cuisine, au moins 02
douches, un parking pouvant recevoir au moins 02 véhicule,
dans un bâtiment sécurisé
L’appartement doit être équipé d’un système
d’approvisionnement en eau et en électricité (ENEO et
CAMWATER)
L’appartement doit être facilement accessible par un véhicule et
au plus de 200 mètres de la route principale
Unité 02
Contenu de l’offre
L’offre doit comprendre :
 Documents administratifs de l’entreprise (Registre de commerce, Attestation
de conformité fiscale, attestation d’immatriculation, attestation de
domiciliation bancaire).
 Une proforma comprenant la validité de l’offre, le délai de disponibilité, le
mode de paiement.
 Preuve d’exécution de travaux similaires (au moins 2 références).
Évaluation
L’évaluation se fera en 3 étapes :
 Evaluation des documents administratifs du prestataire
 Evaluation et conditions financière proposées dans l’offre
 Contrôle physique des appartements proposées
DELAI DE LIEU DE SOUMISSION
Les prestataires intéressés sont tenus de soumettre leurs offres par courriel à
l’adresse suivante : Cameroon.Procurement@fhi360.org au plus tard 14
novembre 2025 à 23H59
Les soumissions par courriel doivent avoir en objet la mention « AGIM-
FHI360 » suivi de « la ville » ou l’agence immobilière opère, par exemple
« AGIMFHI360-Bafoussam ». Toutes les questions de clarifications peuvent être
envoyées à l’adresse Cameroon.Procurement@fhi360.org
Clauses de non-responsabilité
 FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur
sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer.
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues.
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par
FHI 360.
 FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect
des instructions.
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la
sollicitation.
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation
initiale sans autre discussion.
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités ou d’émettre
plusieurs récompenses.
 FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la demande à tout moment.