AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL (AAOI) 
IMPACT SANTÉ AFRIQUE : ASSOCIATION À BUT NON LUCRATIF 
TITRE : RECRUTEMENT D'UN HÔTEL POUR LA LOCATION DE CHAMBRES POUR  L'HÉBERGEMENT DE 25 PERSONNES ET D'UNE SALLE DE CONFÉRENCE POUR 22 
PERSONNES AVEC DEUX PAUSES CAFÉ ET UN DÉJEUNER PAR JOUR À DOUALA - 
CAMEROUN 

Réf. : D342/DIV/2025 
Contexte 
Impact Santé Afrique (ISA) est une association à but non lucratif africaine basée au Cameroun, dont 
l'objectif principal est de contribuer à l'amélioration de la santé des populations en mettant en œuvre 
des 
programmes transformateurs et durables (pour plus d'informations, visitez 
www.impactsante.org). Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Impact Santé Afrique 
recherche un hôtel cinq étoiles (05) pour offrir un hébergement dans des chambres standards (petit
déjeuner inclus) pour 25 personnes et une salle de conférence pour 22 personnes, incluant deux 
pauses café et un déjeuner par jour à Douala, Cameroun. 
Objet de l’appel d’offres 
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Impact Santé Afrique et ses partenaires organisent 
une réunion stratégique et le lancement officiel de la Coalition des Parlementaires pour mettre fin 
au Paludisme en Afrique. À cet effet, Impact Santé Afrique lance un appel d'offres international pour 
l'hébergement de 25 personnes pour quatre (04) nuitées allant du 14 au 18 décembre et (05) nuitées 
du 13 au 18 décembre à Douala, Cameroun, ainsi qu'une salle de conférence pour 22 personnes avec 
deux pauses café et un déjeuner par jour sur la période du 15 au 17 décembre 2025. 
1. Hébergement en chambres standards incluant le petit-déjeuner : du 13 au 18 décembre 
2025 
Description 
Quantité 
Nombre de nuits 
Chambres d'hôtel 
standards avec petit 
déjeuner inclus 
(Les réservations doivent 
être effectuées en 
fonction de la 
disponibilité du service 
de navette aéroport - 
Prise en charge et dépôt) 
18 
Check -in 
Check-out 
4 
14 Décembre 2025 18 Décembre 2025 

2. Salle de conférence incluant deux pauses café par jour et un déjeuner par jour : du 13 au 
15 décembre 2025. 
Eléments Quantité 
Salle (projecteur vidéo, climatisation, Wi-Fi, 
système de son et microphones) 
 
1 
 
Pause-café du matin (1)  
22 
Pause-café de l'après-midi  
22 
Déjeuner avec eau incluse  
22 
 
Critères d'éligibilité et de sélection 
 
Les soumissionnaires doivent fournir : 
• Une copie du registre du commerce ou des documents légaux équivalents 
• Une description d'expériences similaires au cours des 3 dernières années 
• Une proposition financière (en monnaie locale et étrangère, si applicable) 
• Toute documentation pertinente (photos du lieu, menu proposé, etc.) 
• L'’offre doit clairement mentionner les références suivantes dans leur document introductif : À 
l’attention d’Impact Santé Afrique et du Fonds Mondial  
Conditions de soumission 
Chambres d'hôtel 
standards avec petit 
déjeuner inclus 
(Les réservations doivent 
être effectuées en 
fonction de la 
disponibilité du service 
de navette aéroport - 
Prise en charge et 
dépôt) 

2 
  
5 
  
13 Décembre 2025 
  
18 Décembre 
2025 
 
• Envoyer les offres au plus tard le Vendredi 21 novembre 2025 à 08H00, heure du Cameroun.
 • Adresse de soumission (uniquement par email) : admin@impactsante.org 
• Langue de soumission : anglais 
• Format des documents : PDF 
• Taille maximale des pièces jointes : 25 Mo 
• Objet : Appel d'offres pour la salle de conférence et les services de restauration 
Attribution du contrat 
Le contrat sera attribué sur la base de l'offre économiquement la plus avantageuse, selon : 
• La qualité et la pertinence du lieu et des services offerts (40%) ; 
• Le prix global (30%) ; 
• Les références et l'expérience du fournisseur (20%) ; 
• Les délais et la flexibilité logistique (10%). 
Si vous avez des questions, veuillez contacter : vanessa.fondjo@impactsante.org 
Date de publication : Lundi 17 novembre 2025. 
Impact Santé Afrique (ISA), NC : M031912772718P ; RC : 0249/RDA/JO6/A2/SAAJP/BAPP  
Rue 1798, derrière de la résidence des ambassadeurs du Nigeria, Bastos 
E-mail: contact@impactsante.org  | Web: www.impactsante.org     
BP: 35562 Yaoundé – Cameroun | Tel: (+237) 699 038 004