Le Comptable a pour mission d’assurer la gestion comptable du projet au niveau régional et assiste le Responsable Administratif et Financier Régional dans l’accomplissement de sa mission. Sous la responsabilité du RAF régional, il :
· Est responsable du fonctionnement du système de suivi financier et comptable et de la production des informations nécessaires ;
· Contrôle les engagements conformément aux catégories de dépenses autorisées ;
· Vérifie les contrats, bons de commande et factures à payer et de leurs pièces justificatives avant toutes imputations comptables ;
· Tient la comptabilité générale, analytique et budgétaire ;
· Prépare les états de rapprochements bancaires des comptes et les présente au Coordonnateur Régional ;
· Participe au suivi des opérations financières des comptes (engagement, retrait, règlement, états de rapprochements bancaires) de l’UCR ;
· Prépare les rapports trimestriels de suivi financier ;
· Prépare les demandes de paiements et /ou de remboursement ;
· Suit les demandes des fonds en cas de blocage ;
· Participe au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation de marchés dans toutes les composantes du Projet ;
· Participe au respect de la transparence dans l’utilisation des ressources du Projet ;
· Collabore activement à l’élaboration du plan de Travail et budget annuel (PTBA) du Projet ;
· Établit les états financiers de fin d’exercice et les rapports périodiques de gestion financière (rapprochement bancaire, balances trimestrielles, tableau d’amortissement des équipements, tableau d’inventaires physiques des immobilisations, bilan, etc.) ;
· Assure la sécurisation des ressources financières de l’Unité de Coordination Régionale du Projet, par le biais d’une comptabilité claire et respectueuse des normes internationales, y compris en termes de collecte, pré-imputation et saisie des pièces comptables liées à la mise en œuvre des activités du Projet.
· Participe à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet ;
· Participe à la préparation et à l’assistance aux missions d’audit et de contrôle interne et à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
· Participe au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ;
· Participe au respect des dispositions du Manuel de procédures ;
· Codifie les immobilisations et saisit des fiches ;
· Édite les fiches d’immobilisations ;
· Participe à l’inventaire physique des immobilisations ;
· Effectue le rapprochement annuel des résultats d’inventaire d’immobilisations et de stocks avec la comptabilité générale ;
· Classe et archive tous les documents relatifs à la gestion budgétaire, comptable et financière du projet.
Plus spécifiquement,
· Prépare les bons de commande et suit les livraisons effectives ;
· Suit l’exécution des conventions et contrats passés avec le Projet au niveau régional ;
· Suit la liquidation des dépenses autorisées par l’ordonnateur ;
· Prépare les états financiers au niveau de la région ;
· Prépare les demandes de remboursement de Fonds (DRF) et suit les réapprovisionnements des comptes bancaires du Projet au niveau de la région ;
· Met en place un système d’archivage des pièces justificatives de dépenses garantissant la fluidité de tout contrôle à posteriori ou organise la transmission des pièces justificatives de la coordination régionale à la Coordination nationale ;
· Collabore à la préparation et assiste les missions d’audit financier ;
· Informe régulièrement le Coordonnateur Régional du niveau de consommation des différentes rubriques budgétaires.