Demande de cotation #S089298
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF)

Yaounde Office
Street 1,790 House Number 211, Bastos , Yaounde, Yaounde , Cameroon, 237
ACHAT DE TEST ORAQUICK

Date limite ferme: 01 décembre 2025 a 17h00

Introduction
Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation, organisation non gouvernementale est leader mondial dans la
lutte contre le SIDA pédiatrique. Notre mission est de prévenir l'infection à VIH pédiatrique et d'éradiquer la
maladie chez l'enfant par la recherche, le plaidoyer et l'exécution de programmes de prévention, de soins et
traitement du VIH. Pour plus d'information, veuillez consulter notre site internet http://www.pedaids.org
Objectif du travail/Termes de reference
La Fondation a actuèllement un besoin immédiat pour les quantités des articles respectifs énumérés
dans le tableau 1 (ci-dessous). Pour cela, Purchase Order sera émis pour cette sollicitation
Tableau 1: Liste des biens/services demandés
# point Desc UOM Quantité
1 ORAQUICK HIV
self-test: oral
salivary self-test
kits-With
expiration date
between 6 and 12
Months
Each 5 000
EGPAF invite maintenant les fournisseurs éligibles à soumettre des dévis compétitifs pour les articles
applicables énumérés ci-dessus. S'il y'a lieu, chaque article doit respecter les spécifications minimales
requises énumérées dans le tableau 1. le défaut de fournir un dévis pour l'un des artilces ou les
spécifications minimales requise enumérées dans le tableau 1 peut disqualifier un soumissionnaire
critères d'évaluation et exigences de soummission
La Fondation acceptera de la part des fournisseurs qualifiés le devis techniquement acceptable (c’est-à-dire
que le fournisseur fournit le coût le plus bas pour tous les biens / services sélectionnés qui répondent à
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toutes les spécifications minimales requises énumérées dans le tableau 1). Toute exception aux
spécifications, exigences ou termes et conditions de cette sollicitation doit être incluse dans votre devis.
Veuillez soumettre les conditions de soumission suivantes :
 Un devis valide et / ou un barème de prix, y compris le délai approximatif de livraison pour
chaque article et les tarifs des options, le cas échéant.
 Les soumissionnaires doivent fournir les informations et documents suivants avec leur
soumission :
 Mentionner la date de péremption de l'article qui doit être comprise ente 6 et 12 mois.(Critère
éliminatoire)
 A. Évaluation administrative.
 A1- Une copie certifiée conforme de l'affiliation légale ou agrément pour la distribution du
matériel et consommables médicaux (Éliminatoire)
 A2- Une copie de la carte de contribuable
 A3- Une copie d'un certificat de conformité fiscale en cours de validité : Attestation de
conformité fiscale en cours de validité (Éliminatoire)
 A4- Une copie du certificat d'immatriculation ou du Registre du commerce correspondant à
l'objet de cette demande de proposition ;
 A5- Une copie de l'attestation bancaire ;
 A6- Copie du plan de localisation et de l'attestation de localisation
 A7- Une copie signée de cette demande de propositions signée à toutes les pages 3
 Le soumissionnaire qui n'a pas fourni les documents éliminatoires ne sera pas considéré pour la
suite du processus.
Les prix des biens / services demandés doivent inclure tous les frais de transport / distribution, remises ou
frais supplémentaires VAT, associés, mais leur prix doit être indiqué séparément dans le devis soumis. On
assumera que tous les devis incluront tous les frais applicables si le soumissionnaire ne distingue pas ces
coûts. Les prix indiqués par le soumissionnaire doivent être fermes et fixes lors de l’exécution du contrat final
par le soumissionnaire et ne doivent en aucun cas varier.
Les dossiers de candidature dûment complétés doivent être envoyés à l'adresse du bureau siège de la
Fondation indiquée dans la présente demande de soumissions ou par voie électronique à l'adresse . Les
offres seront ouvertes au bureau siège de la Fondation à l'expiration du délai de soumission indiqué.
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La date limite de soumission est le: jeudi 20 novembre 2025. Toute soumission tardive peut être
disqualifiée.
Instructions additionnelles:
Les dossiers de candidature dûment complétés doivent être envoyés à l'adresse du bureau de la Fondation
indiquée dans la présente demande de soumissions ou par voie électronique à l'adresse
Cameroontenders@pedaids.org . Les offres seront ouvertes au bureau de la Fondation à Douala sis a Bali.
L’expiration du délai de soumission indiqué.
La date limite de soumission est le 20 Novembre 2025 à 17h précises. Toute soumission tardive sera
disqualifiée.
INFORMATION ADDITIONNELLE
La Fondation émettra un bon de commande au fournisseur retenu et indiquera les articles à acheter, le
lieu de livraion, le délai spécifique dans lequel la commande doit être passée et un prix fixe pour les
articles à acheter (incluant les frais de livraison). Le bon de commande deviendra un contrat
juridiquement contraignant une fois qu'il aurait été officièlement signé par la Fondation et reçu par le
vendeur. Une liste complète des conditions génerales du bon de commande est jointe en annexe A à la
présente demande de cotation.
TERMES ET CONDITIONS CLÈS DE LA SOLLICITATION
Les conditions suivantes s'appliquesnt à cette sollicitation. La préférence sera donnée aux soummissionnaires
qui peuvent respecter les terms de EGPAF. Toute exception aux exigences ou aux terms de la sollicitation doit
être mentionnée dans votre soumission
1. Toutes les soummissions et/ou communications doivent être uniquement identifiés par le
numéro de référence du RFQ ou du RFP indiqué sur la prémière page du document de
solliciation, A défaut de se conformer à cette exigence peut entrainer la non prise en compte de
votre soumission. Les cotations/proposition en retard peuvent être rejettés sans être pris en
compte.
2. La participation à cette sollicitation est ouverte à tous les vendeurs légaux qui sont inscrits et qui
se conforment aux lois régissants les affaires dans le pays concerné. Pour être éligible pour
participer à la procédure d'appel d'offres, les soummissionnaires doivent démontrer à la
satisfaction de EGPAF qu'ils répondent aux critères juridiques, comerciales, technkques et
financières nécessaires et sont en mesure d'assurer le travail éfficacement. EGPAF peut, à sa
discrétion, exiger du fournisseur retenu de lui fournir une copie en cours de validité de son
registre de commerce et/ou une attestation de régularité fiscale (ex TVA) avant l'attribution du
marché final. Le fait de ne pas fournir cette information à ce moment précis peut
automatiquement disqualifier le soummissionnaire de la sélection
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3. EGPAF fera tout ce qui est en son pouvoir pour que les fonds fournis dans le cadre de la présente
sollicitation ne fournissent pas un soutient direct ou indirect ou des ressources aux organisations
ou aux personnes associées au térrorisme, promouvoir ou défendre la légalisation ou la pratique
de la prostitution ou du traffic sexuel, ou produire une assistance aux trafiquants de drogue. Si,
au cours de la présente invitation à soumissionner, EGPAF découvre un lien quelconque avec
une organisation ou une personne associée à l'un ou à l'ensemble de tout ceux-ci, ils doivent
être exlus du processus d'adjudication.
4. EGPAF se reserve le droit de résilier le contrat final si le soummissionnaire selectionné est
imcapable de remplir ses obligations attendues
5. En soumettant uen offre, vous certifiez que la ou les personnes ayant participé à la préparation
et à la compitaltion des cotations/propositions n'ont été ou ne sont en aucune manière
associées ou ont un conflit d'intérpet avec la préparation de la soummission, la documentation
de l'appel d'offres ou de l'évaluation ultérieur, le processus d'analyse, de gestion et de prise
décision de cette solliciation.
6. La sollicitation ne constitue pas une offre pour conclure un accord avec une partie, mais plutôt
une demande pour recevoir des propositions ou des cotations de personnes intéressées par la
fourniture de biens/services décrit dans le document de soumission publié. Ces soumssions
seront considérées et traitées par EGPAF comme une offre de conclusion d'un accord
7. Toute cotation ou propositon ne répondant pas à chacune des conditions des soumissions
énumérées dans la sollicitation peut être considéré comme non recevable et disqualifié le
candidat de la sélection finale. Toutes exceptions aux exigences ou aux termes de la sollicitation
doivent être notées dans la soumission finale. EGPAF se réserve le droit de considérer toute
exception comme non recevable. EGPAF se reserve le droit droit de rejeter toutes les
soumissions, en tout ou en partie, entamant des négociations avec toutes les parties, et/ou
attriubant plusieurs contrats.
8. EGPAF n'est pas tenu au paiement de quelque somme que ce soit à un destinataire de la
sollicitation jusqu'à ce qu'un contrat écrit entre les parties soit signés.
9. Avis d'églaité des chances. La Fondation Elizabeth Glaser est un organisme qui respecte l'égalité
des chances d'emploi et déclare que tous les soummissionnaires qualifiés seront considérés sans
égard de race, couleur, religion, sexe ou origine nationale.
10. Tous les articles ou produits livrables fournis à EGPAF doivent fournis pour l'utilisation de EGPAF
sans redevances ou des frais supplémentaires. Tous les matériels appartiendront exclusivement
à EGPAF. Le soummissionnaire n'utilisera pas ou n'autorisera pas l'utilisation des matériels à des
fins autres que l'exécution du contrat par le soummissionnaire sans le consentement écrit
préalable de EGPAF
11. COMPORTEMENT ETHIQUE. Comme une valeur clé pour nous aider à réaliser notre mission, la
Fondation embrasse une culture de l'honnêteté, d'intégrité, et les procédures éthiques de
gestion, et s'attend à ce que ses partenaires fassent la même chose. Une condition spécifique de
ce bon de commande pour le Vendeur est de fournir tous les biens/services à la Fondation de
façon honnête et légale sans toutes sortes de fraude ou corruption, y compris les opérations-
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retour, les pots de vin, les rapports personnels intimes et familiaux non révélés entre le Vendeur
et n'importe quel employé de la Fondation. Tout Vendeur qui s'engage dans une telle pratique
prohibée par la Fondation ne sera pas en conformité avec les conditions de ce bon de
commande, et verra sa commande annulée. Si vous expérimentez ou suspectez le
comportement immoral dans l’attitude d’un employé de la Fondation, veuillez entrer en contact
avec fraud@pedaids.org ou en ligne directe de l'Ethique de la Fondation sur
www.reportlineweb.com/PedAids.
12. Sauf indication contraire dans le contrat final, EGPAF effectuera le paiement entier au
fournisseur dans les 30 jours sivant la réception de la facture et la livraison des biens ou
l'achèvement du produit à livrer requis. S'il y a lieu, au cours de cette peériode de 30 jours,
EGPAF inspectera les produits ou services fournis afin de s'assurer que les produits/services
reçus sont acceptables, comme promis par le devis soumis, ou informer le vendeur de tout
problème concernant les produits/services qui n'a pas été causé par la négligence de EGPAf ou
par la mauvaise utilisation. Si les biens/services fournis à EGPAF sont jugés incacceptables ou ne
repondent pas à l'une des conditions ou des spécifications décrites dans le devis soumis, EGPAF
aura la possibilité d'annauler la commande sans pénalité et de recevoir le paiement intégral des
coûts éventuels déja engagés et payés au vendeur.
13. Tous les devis doivent être valides pour un minimum de 90 jours
14. Interdiction de Passer des Contrats Pour Certains Services ou Équipements de
Télécommunications et de Vidéo Surveillance: Conformément à l'article 889 de la Loi sur
l'Autorisation de la Défense Nationale, le fournisseur comprend et accepte qu'en vertu du
présent contrat, il n'achètera ni n'utilisera aucun équipement, système ou service qui utilise des
« équipements ou services de télécommunications couverts » comme un élément substantiel ou
composant essentiel de tout système, ou en tant que technologie critique dans le cadre de tout
système. Les « équipements ou services de télécommunications couverts » comprennent les
équipements ou services de télécommunications ou de vidéosurveillance (y compris, mais sans
s'y limiter, les téléphones portables, les caméras de sécurité, les commutateurs réseau et les
routeurs) fabriqués par ou avec des composants de ces sociétés chinoises ou de leurs filiales ou
sociétés affiliées : (1) Huawei Technologies Company; (2) ZTE Corporation; (3) Hytera
Communications Corporation; (4) Hangzhou Hikvision Digital Technology Company; or (5) Dahua
Technology Company. Dans le cas où le fournisseur identifie des équipements ou des services de
télécommunications couverts utilisés comme un composant substantiel ou essentiel de tout
système, ou comme une technologie critique dans le cadre de tout système, pour l'exécution de
cet accord pour EGPAF, le fournisseur informera EGPAF immédiatement et il sera guidé pour
fournir les informations requises par le FAR 52.204-25. Le fournisseur s'engage à insérer le
contenu de cette clause dans tous ses contrats de sous-traitance ou commandes financés par
EGPAF.
15. Interdiction d'utilisation de Kaspersky Lab. Conformément à la section 1634 de la « National
Defense Authorization Act » pour l'année fiscale 2018, le fournisseur reconnaît et accepte que
s'il obtient un contrat à la suite de cette sollicitation, il ne fournira aucun " article visé " à EGPAF
et n'utilisera aucun " article visé " dans le développement de données ou de livrables produits
pour la première fois dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou d'une commande qui en
découle. On entend par "article visé" tout matériel, logiciel ou service qui : (1) Est développé ou
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fourni par une "entité visée" ; (2) Comprend tout matériel, logiciel ou service développé ou
fourni en tout ou en partie par une "entité visée" ; ou (3) Contient des composants utilisant tout
matériel ou logiciel développé en tout ou en partie par une "entité visée". Par "entité visée", on
entend (1) Kaspersky Lab ; (2) toute entité succédant à Kaspersky Lab ; (3) toute entité qui
contrôle, est contrôlée par, ou est sous contrôle commun avec Kaspersky Lab ; ou (4) toute
entité dont Kaspersky Lab détient une participation majoritaire.
ATTACHEMENT A: TERMES ET CONDITIONS DU BON DE COMMANDE
SIGNATURE AUTORISEE ET ACCEPTATION. Ce bon de commande est l’offre de la Fondation au vendeur. Ce
bon de commande deviendra légalement contraignante lorsque toutes les signatures exigées ont été
obtenues. Le vendeur accepte le bon de commande et tous les amendements en signant la copie et en le
retournant à la Fondation promptement. Cependant, même sans une telle reconnaissance écrite, la
réalisation pleine ou partielle du vendeur de ce bon de commande l’oblige au respect des termes et
conditions, incluant tout amendement fait, et toutes spécifications et autres documents référés dans ce bon
de commande.
ORDRE DE PRIORITE.Dans le cas d’une incohérence entre les deux partis pour ce bon de commande,
l’incohérence sera résolu en donnant la priorité selon l’ordre suivant:
1. Le bon de commande lui même
2. Annexe A: Termes et Conditions
3. Annexe C: Les termes du donateur
4. Annexe B: Description finale/Budget ou cotation
5. Annexe D: Autres, annexes additionnels le cas échéant
PRIX.Tous les prix sont fermes sauf par accord écrit de la Fondation
FACTURATIONS SUPPLÉMENTAIRE. Aucune facturation supplémentaire de toute sorte que ce soit ne sera
permise sauf par accord écrit au préalable de la Fondation
PROPRIETE DES BIENS LIVRES/GARANTIES. Tous les biens livrés seront la propriété exclusive de la Fondation.
Le vendeur n’utilisera pas ou ne permettra pas l’utilisation de ces biens pour autres choses que l’amélioration
de ses services sans avoir au préalable l’accord écrit de la Fondation. Le vendeur représente et garantie à la
Fondation qu’il détient tous les droits, titres et intérêts dans toutes les propriétés intellectuelles qu’il a crées
ou produits à la fondation dans la prestation du bon de commande et une telle propriété intellectuelle ne fait
et ne violera pas de brevet, droit d’auteur, secret de fabrication, marque déposé, droit privé ou tout autre
droit d’un autre parti.
CONVENTION ET MODIFICATION. Ce bon de commande, y compris tous les attachements, constituera
l’accord entier entre les parties, et tout engagement non écrit dans l’accord ne lie pas les parties. Aucun
changement de ces dispositions ne liera les parties, sauf par écrit et signé par la Fondation
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SOUS-TRAITANCE. Le Vendeur ne sous-traitera pas, ne déléguera pas l’exécution des services demandés sous
ce bon de commande sans consentement dûment écrit de la Fondation.
FORCE MAJEURE.Tout retard ou échec de l’un ou l’autre parti dans l’exécution de ses obligations peut être
excusé s’il est causé par un évènement ou une préoccupation au-delà du control du parti et ne provenant pas
de sa faute – à condition qu’un avis écrit de la raison du retard soit donné par le parti affecté à l’autre parti
dans les 10 jours qui suivent la survenue de l’évènement. Pendant la période d’un tel retard du fait du
vendeur, la Fondation peut acheter les services avec d’autres sources et réduire les frais du vendeur sans
obligation de sa part, ou faire fournir par le vendeur les services provenant d’autres sources au prix indiqué
dans la commande.
BIENS LIVRES. Sauf avis contraire, la livraison doit se faire conformément aux termes du bon de commande
et la Fondation se réserve le droit d’annuler la commande sans frais pour la Foundation si la livraison n’est
pas conforme à la commande. Si le vendeur pense que la livraison ne sera pas conforme au bon de
commande, il doit notifier par écrit la Fondation sur les raison et la période de la livraison.
TERMES DE L’EXPEDITION. (ou applicable) et , sauf indication contraire dans le bon de commande, les termes
de l’expédition seront livrés et payés. Le vendeur livrera les marchandises à la Fondation au lieu de
destination spécifié. Le vendeur supportera tous les coûts et les risques liés à la livraison de la marchandise à
la destination finale, incluant les frais de taxes et de douanes.
VERIFICATION ET ACCEPTATION.Toutes les marchandises et services doivent être vérifiés par la Fondation
avant l’acceptation finale. L’acceptation finale ou le rejet de la marchandise ou du service se fera
immédiatement à la livraison. Le manquement de détection immédiat d’un défaut à la vérification ne
décharge pas le vendeur de ses responsabilités de nous produire des marchandises acceptables et non
défectueuses. Du point de vue de la Fondation, si les marchandises et les services ne sont pas conformes au
bon de commande, la Fondation peut retourner les marchandises non conformes au vendeur pour un
remboursement ou un avoir, ou exiger du vendeur qu’il remplace les marchandises ou les services non
conformes, ou exiger que le vendeur répare les marchandises ou les services pour remplir les exigences
demandées.
DEFAUTS.La Fondation peut en écrivant une lettre de rupture mettre fin au bon de commande ou à une
partie de la commande si:
 Le vendeur ne livre pas des marchandises ou services de qualité, dans le temps indiqué, ou
 Le vendeur échoue à exécuter d’autres exigences du bon de commande et ne déclare pas son
incompétence dans les 10 jours après réception d’une note de la Fondation notifiant le défaut.
En cas de rupture pour défaut, le vendeur ne recevra aucune compensation pour un profit
antérieur, les marchandises non livrées/services, ou pour les marchandises/services non
acceptées.
RESOLUTION DE CONFLITS. La Fondation et le vendeur conviennent qu'elles travailleront assidûment
ensemble et dans l'esprit de la coopération pour résoudre les conflits qui pourraient survenir. Si les
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négociations à l’amiable entre les parties ne résolvent pas la question, alors les parties acceptent de
soumettre tous les conflits ou demandes de règlement à l’arbitrage. Le mécanisme de résolution de conflit
doit être conforme avec le droit de l'arbitrage dans le pays dans lequel le bon de commande est passée. Le
lieu d’arbitrage est le pays ou le travail est exécuté. La notification de la demande de l'arbitrage sera faite par
écrit à l'autre partie et devrait être faite, dans un temps raisonnable après que le conflit ait surgi. L'arbitrage
est la méthode unique et obligatoire de résolution de conflit, à moins que ne l’interdit la loi locale. La
décision rendue par l'arbitre devra être la finale et le jugement doit être accepté conformément aux lois
applicables dans n’importe quel tribunal ayant la juridiction à cet effet.
Pour les travaux effectués aux États-Unis et / ou ceux confiés à une organisation enregistrée aux États-Unis,
cet arbitrage exécutoire doit être mené par le Judicial Arbitration & Mediation Services, Inc. («JAMS») du
district fédéral de Columbia, en vertu du JAMS. 'Règles et procédures d'arbitrage globales ou, si les parties en
conviennent, conformément aux règles et procédures d'arbitrage simplifiées du JAMS
NON DIVULGATION. Le vendeur consent expressément à ne pas divulguer, copier, ou autrement distribuer à
n’importe quelle tiers personne, toute partie de contenu de documents/données reçus de la Fondation sans
avoir eu au préalable l’approbation écrite de la fondation.
RESPONSABILITE POUR BLESSURES. Le vendeur indemnisera la Fondation pour n’importe quelle
responsabilité, pour toute blessure personnelle des dégâts causés par les services exécutés par celui-ci.
NON-RENONCIATION. La défaillance de la Fondation d’appliquer l’une des dispositions de la présente ne
conduit pas à la renonciation de ces dispositions par la Fondation, et n’efface pas le droit de la Fondation
d’appliquer toutes les dispositions.
LOI APPLICABLE ET FORUM. Ce bon de commande sera interprété conformément avec, et sera régie par les
lois des Etats-Unis et les lois du paysdans lequel le travail est exécuté. En cas de désaccord, la loi locale
prévaudra.
CONFORMITÉ AUX LOIS. Le Vendeur accepte de se conformer aux dispositions de toutes présentes et futures
lois ou ordonnances applicables y compris toutes autres règles, et aux réglementations applicables à ce bon
de commande et à son exécution. Le vendeur atteste que ni sa société, ni ses directeurs n’ont été débarqués,
suspendus, ou autrement inéligibles (par exemple énuméré avec une exclusion sur SAM.gov) pour conduire
l’activité.
TAXES ET STATUTS LEGAUX. La Fondation Elizabeth Glaser est exonéré du paiement des droits de taxes 501c,
organisation à but non lucratif enregistrés en Californies, aux Etats Unis d’Amérique, et enregistrée dans les
pays où elle travaille. Chaque fois qu’il est nécessaire et applicable la Fondation produira au vendeur toutes
documentations relatives à l'exemption des droits et taxes
COMPORTEMENT ETHIQUE. Comme une valeur clé pour nous aider à réaliser notre mission, la Fondation
embrasse une culture de l'honnêteté, d'intégrité, et les procédures éthiques de gestion, et s'attend à ce que
ses partenaires fassent la même chose. Une condition spécifique de ce bon de commande pour le Vendeur
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est de fournir tous les biens/services à la Fondation de façon honnête et légale sans toutes sortes de fraude
ou corruption, y compris les opérations- retour, les pots de vin, les rapports personnels intimes et familiaux
non révélés entre le Vendeur et n'importe quel employé de la Fondation. Tout Vendeur qui s'engage dans
une telle pratique prohibée par la Fondation ne sera pas en conformité avec les conditions de ce bon de
commande, et verra sa commande annulée. Si vous expérimentez ou suspectez le comportement immoral
dans l’attitude d’un employé de la Fondation, veuillez entrer en contact avec fraud@pedaids.org ou en ligne
directe de l'Ethique de la Fondation sur www.reportlineweb.com/PedAids.
LANGUE. Ce bon de commande est rédigé en anglais et traduit dans une autre langue. Si des incohérences
apparaissent entre la version anglaise et la version traduite de ce bon de commande, la version anglaise
prévaudra.