AO : FOURNITURE ET INSTALLATION DE 60 LAMPADAIRES SOLAIRES PUBLICS AUTONOMES DANS LES LOCALITES DE BETARE OYA, OLANGUINA ET LIMBE 3 - PNUD Programme des Nations Unies pour le Développement
Table des matières
CHAPITRE 1 : OBJET DE L’APPEL D’OFFRES 3
1.1. CONTEXTE ET OBJECIFS 3
1.2. RESPONSABILITES DU PRESTATAIRE 6
1.3. ÉTAT DES LIEUX DE L’ECLAIRAGE PUBLIC DANS LES COMMUNES PILOTES DU PROJET 7
1.4. DOCUMENTS A FOURNIR PAR LE PRESTATAIRE AVEC LE SYSTEME INSTALLE 12
1.5. RECEPTION PROVISOIRE 13
1.6. CONDITIONS ET MODALITES DE PAIEMENT 13
1.7. EXIGENCES DES OFFRES 13
1.8. DELAI DE LIVRAISON : 14
CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS GENERALES 15
Article 1er : But du CCTP 15
Article 2 : Responsabilités de l’entrepreneur 15
Article 3 : Nature des travaux 15
Article 4 : Normes et textes réglementaires 15
Article 5 : Qualité et origine du matériel 17
Article 6 : Organisations du chantier – délais – pénalités 17
Article 7 : Modifications de prestations en cours d’exécution 17
Article 8 : Visites et réunions de chantier 17
Article 9 : Hygiène, sécurité et conditions de travail 17
Article 10 : Nombre et qualifications des opérateurs 18
Article 11 : Garantie des ouvrages 19
CHAPITRE 2 : SPECIFICATIONS TECHNIQUES GENERALES DES TRAVAUX 19
Article 12 : Définitions 19
Article 13 : Le candélabre 19
Article 14 : Le luminaire 20
Article 15 : Les modules photovoltaïques 20
Article 16 : Les batteries solaires 20
Article 17 : Le régulateur de charge 21
Article 18 : Mise à la terre et protection foudre 21
Article 19 : Commande des lampadaires 21
Article 20 : Fixation et génie civil 21
Article 21 : Note de calcul 21
Article 22 : Caractéristiques techniques des ouvrages 22
CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF (En monnaie locale) 25
FORMULAIRES ET MODELES DE FICHES A UTILISER 27
7A. Lettre de soumission de la proposition technique 28
7B. Références du Candidat 29
7C. Descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission 30
7D. Composition de l’équipe et responsabilités des membres 32
7E. Modèle de Curriculum Vitae (CV) du personnel spécialisé proposé 33
7F. Calendrier du personnel spécialisé 34
7G. Calendrier d’activités (programme de travail) 35
GRILLE D’EVALUATION 36
CHAPITRE 1 : OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Le présent Appel d’Offres a pour objet la fourniture et l’installation de 60 lampadaires solaires autonomes dans les villes de Betaré Oya, Olanguina et Limbé 3 dans le cadre du Projet d’appui à l’Accélération et l’Approfondissement de la Décentralisation et du Développement Local au Cameroun (PAADD).
1.1. CONTEXTE ET OBJECIFS
Le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local avec l’appui technique du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) met en œuvre depuis 2021, le Projet d’appui à l’Accélération et l’Approfondissement de la Décentralisation et du Développement Local au Cameroun (PAADD). L’accélération et l’approfondissement de la décentralisation constitue en effet l’un des axes majeurs de la SND 30, la politique publique de la décentralisation étant perçue comme un levier important pour la croissance inclusive et l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD). Le PAADD s'attaque aux principaux défis qui constitue un hiatus à la décentralisation et au développement local au Cameroun, notamment la faiblesse en quantité et qualité des ressources humaines, matérielles et financières, l’insuffisance de l’offre et l’accès aux services socioéconomiques de base, la faible implication des populations dans la gestion des affaires locales, la faible coordination des interventions dans le domaine de la décentralisation et le déficit en infrastructures, qui entravent le fonctionnement optimal des communes et des Villes.
Lors de sa troisième année d’exécution, le projet a fait l’objet d’une évaluation à mi-parcours de sa mise en œuvre afin de jeter un regard rétrospectif et prospectif sur l’ensemble des éléments pertinents du projet et permettre de prendre des mesures correctives dans le cadre des prochaines interventions. La restitution des principaux résultats de ladite évaluation a donné lieu à des échanges entre le MINDDEVEL et le PNUD Cameroun. L’une des principales recommandations qui en découlait était « l’identification et la mise en œuvre d’actions à fort potentiel d’impact socioéconomique et en matière de gouvernance locale en faveur des CTD et des populations locales ».
C’est dans cette dynamique que le PAADD a inscrit, dans son Plan de travail 2025, plusieurs activités à fort impact économique et social, notamment : l’appui à la mise en place d’unités de transformation dans les communes ciblées, la promotion de la gestion durable des déchets plastiques et organiques, ainsi que l’installation d’équipements solaires dans trois communes.
Concernant spécifiquement l’installation d’équipements solaires dans les communes de Betaré Oya, Olanguina et Limbé 3ᵉ, une étude préalable a révélé que ces localités disposent d’un réseau d’éclairage public limité ou insuffisant. Celui-ci repose essentiellement sur des lampadaires alimentés par le réseau électrique classique, souvent sujets à des défaillances, particulièrement dans les zones rurales et certains villages. De nombreux villages et quartiers isolés demeurent ainsi privés d’éclairage public, entraînant des conséquences négatives sur la sécurité, la mobilité nocturne et le développement socio-économique local. Pourtant, l’installation de lampadaires solaires photovoltaïques constitue une alternative viable, économique, écologique et parfaitement adaptée aux réalités de ces zones.
Le présent document vise donc à recruter un prestataire chargé de l’acquisition et de l’installation de 60 (soixante) lampadaires solaires autonomes dans les trois communes concernées, soit 10 (dix) lampadaires par localité.
Les localités concernées constituent en trois lots
- Lot 1 : Commune d’Olanguina (20 Lampadaires Solaires)
- Lot 2 : Commune de Betaré Oya (20 Lampadaires Solaires)
- Lot 3 : Commune d’Arrondissement de Limbé 3 (20 Lampadaires Solaires)
OBJECTIFS
L’objectif général de cette prestation est de renforcer l’éclairage public à travers l’installation de 60 lampadaires solaires autonomes dans les 03 Communes pilotes que sont : Betaré Oya (Région de l’Est – Département du Lom et Djerem), Olanguina (Région du Centre – Département de la Mefou et Afamba), CUA Limbé 3ème (Région du Sud-Ouest – Département du Fako).
De façon spécifique, le prestataire devra :
- Acquérir des lampadaires solaires autonomes conformes aux normes techniques et environnementales.
- Installer et mettre en service 60 lampadaires solaires (60 par localité sur les sites retenus par les Maires) ;
- Former des agents municipaux à l’utilisation et à la maintenance de base des équipements ;
- Garantir un service après-vente pendant la période contractuelle.
CONSISTANCE DE LA PRESTATION
Pour chaque localité, il s’agira de fournir et d’installer 20 lampadaires solaires autonomes. Un lampadaire solaire est un dispositif d’éclairage public fonctionnant à partir de l’énergie solaire photovoltaïque. Au sens des présents CCTP, il comprend :
- un candélabre : c’est l’ensemble constitué du mât et de la crosse ;
- un luminaire ou tête de lampadaire : c’est l’ensemble mécanique, optique et électrique qui comporte une ou plusieurs lampes. Il permet d’une part de distribuer et contrôler le flux lumineux, d’autre part de protéger les lampes, les dispositifs électriques et mécaniques contre les intempéries.
- un ou plusieurs modules photovoltaïques ;
- une ou plusieurs batteries de stockage ;
- un contrôleur de charge ;
- l’ensemble du dispositif de commande, de cablâge et de mise à la terre ;
- une platine de fixation.
Le candélabre : En acier galvanisé, il devra être dimensionné pour supporter l’ensemble du dispositif du lampadaire. La hauteur de feu sera de 6 à 8m. La crosse devra garantir une orientation horizontale du réflecteur et assurer une bonne répartition du flux lumineux sur la largeur de la route en évitant les déperditions.
Le luminaire : Le luminaire comprend un système optique composé d’un réflecteur, d’un réfracteur et d’un dispositif de réglage. L’ensemble de ce dispositif devra garantir un rendement élevé sans émission lumineuse au-dessus de l’horizon. La vasque du luminaire devra, à cet effet, être plate, transparente et en position horizontale. L’on évitera des vasques convexes et non transparentes qui dispersent la lumière et provoquent des pertes inutiles. Les lampes seront de type LED d’une puissance minimale de 50W (DC, 24V) avec une efficacité lumineuse supérieure ou égale à 180 lm/W et une durée de vie minimale de 50 000 heures. La puissance lumineuse linéaire ne devra pas excéder 75 kilolumens/km pour les routes d’une largeur inférieure à 10m et 150 kilolumens/km pour les routes d’une largeur supérieure à 10m.
Les modules photovoltaïques : Les modules avec leurs cellules photovoltaïques devront résister aux conditions ambiantes climatiques décrites ci-après :
- Température : - 40° à + 85°C
- Humidité relative : jusqu'à 100%
- Vitesse du vent : Contraintes faibles dans les régions de l’Est, du Centre et du Sud-Ouest Cameroun
- Précipitations : pluie battante continue
- Conditions particulières (climat tropical de type équatorial, etc.)
Ces modules seront des modules solaires monocristallins dont la puissance unitaire devrait être supérieure ou égale à 350 Wc. Ils devront correspondre à la classe de protection électrique II, ainsi qu’aux directives CE. Les cadres des modules seront fabriqués en Aluminium anodisé pour garantir une résistance mécanique élevée. Tous les modules seront complètement identiques et interchangeables. La tension de fonctionnement maximum devra être clairement spécifiée dans la documentation technique et sur l’étiquette apposée au dos du module. Elle devra être compatible avec les niveaux de tension mis en jeu pour le fonctionnement des lampadaires. Toutes les précautions seront prises de manière à éviter tout risque de corrosion par couple électrolytique entre les modules photovoltaïques et les structures porteuses.
Les batteries solaires : Les batteries sont dimensionnées pour assurer un fonctionnement des lampadaires solaires de 18h à 06h et une autonomie du système d’au moins 2 jours. Elles devront restituer un courant stable pendant de longues périodes tout en conservant leur aptitude à la recharge. De préférence de type lithium ion de haute performance, elles devront avoir les caractéristiques générales suivantes :
- une capacité égale à 1 320 Wh ;
- un rendement énergétique supérieur ou égal 90% ;
- une profondeur de décharge de 100%.
Le régulateur de charge : Le régulateur protège la batterie contre la surcharge de courant provenant du module PV et la décharge profonde engendrée par les appareils consommateurs. L’on utilisera, pour les travaux objet du présent Marché, un régulateur MPPT à haut rendement.
Mise à la terre et protection foudre : L'interconnexion des masses est d'une importance fondamentale pour le bon fonctionnement des protections contre la foudre et les surtensions. Les masses métalliques des équipements devront être interconnectés et reliés à la terre. Afin de protéger les équipements contre les coups de foudre indirects, des parafoudres doivent être installés de part et d’autres des différentes liaisons.
Commande des lampadaires : Un dispositif de commande des lampadaires devra permettre de contrôler l’allumage et l’extinction des lampes aux heures appropriées à l’aide des dispositifs usuels (contacteurs, interrupteur crépusculaire, etc.). Un tel dispositif peut éventuellement être intégré au régulateur de charge. Un variateur de puissance devra par ailleurs permettre de réduire la consommation d’énergie au milieu de la nuit.
Fixation et génie civil : Le lampadaire sera fixé au sol sur un massif béton parallélépipédique à l’aide d’une platine de fixation et de quatre tiges de scellement. Cet ensemble devra être dimensionné dans les règles de l’art pour supporter les charges dues au lampadaire.
Moyens logistiques : Les moyens logistiques clés suivants sont indispensables pour la réalisation de la mission :
- Matériels roulants (camion-grue ou camion-nacelle, pick-up) ;
- Matériels de sécurité (harnais, EPI) ;
- Matériels de mesure (solarimètre, analyseur de masque solaire, Telluromètre, Détecteur de fissure sur panneau solaire, multimètre, pince ampèremétrique, Boussole, Perceuse, GPS, multimètre, luxmètre).
Pour chacun des équipements ci-dessus, le soumissionnaire fournira une note technique et les pièces justificatives nécessaires.
ÉTAT DES MATÉRIELS ET DÉLAI DE GARANTIE
Nature : Tous les matériels livrés par le prestataire en exécution, dans le cadre de cet appel d’offre, doivent répondre aux spécifications et aux normes de qualité de rendement et de performance prescrites par le marché et doivent être à l’état neuf, de fabrication récente et n’ayant jamais été utilisé. Ils doivent être exempts d’une quelconque défectuosité due à un vice de fabrication, à un défaut mécanique ou à une mauvaise qualité des matériaux utilisés.
Garantie : Le prestataire fournit une garantie s’appliquant à toute défectuosité ou déficience qui se révèle pendant l’utilisation normale du matériel installé dans les conditions et l’environnement prévalant lors de son exploitation et qui n’est pas imputable à une fausse manœuvre, à une faute de conduite ou à un manque de surveillance et d’entretien du matériel.
Au titre de cette garantie, le titulaire s’engage durant la période de garantie à :
- Effectuer des réparations, sans coûts additionnels, pour des pannes liées à des équipements de mauvaises qualités ou à des défaillances techniques relatives au montage du système,
- Remplacer à titre gratuit, par un matériel identique à celui reconnu, défectueux si la cause est imputable à un défaut de fabrication
La garantie technique liée à une mauvaise installation ou un défaut de fabrication, couvre tous les frais nécessaires à la réparation et au remplacement des pièces de rechange ou du matériel défectueux. Elle englobe, en outre, les frais de main d’œuvre et de déplacement du personnel d’entretien ainsi que le frais de démontage/remontage, emballage et transport du matériel, nécessités par leur remise en état, qu’il soit procédé à ces opérations sur le lieu d’utilisation du matériel ou que le titulaire ait obtenu qu’il soit renvoyé dans ses locaux.
Le délai de garantie du système photovoltaïque installé par le prestataire est fixé à douze (12) mois à partir du lendemain de la réception. Ainsi, les matériels couverts sont les suivants : panneaux solaires, régulateur de charge MPPT, les batteries et les lampes et luminaires, le mât de fixation et les accessoires. Le prestataire doit également endosser la responsabilité de la garantie du fabricant pour les équipements proposés.
1.2. RESPONSABILITES DU PRESTATAIRE
Sur la base des documents constituant cet appel d’offre, il est attendu de la part des soumissionnaires les livrables suivants :
- Elaborer un dossier technique d’exécution sur la base d’une visite d’évaluation préalable pour confirmer les quantités et qualités des matériels prévues ;
- Soumettre un plan d’installation des lampadaires solaires autonomes ;
- Fournir les matériels avec tous les accessoires nécessaires à l’installation du système ;
- Assurer le transport des matériels et des accessoires et procéder à l’installation complète et à la mise en opération des lampadaires solaires autonomes sur les sites identifiés par le Maire ;
- Procéder à la mise en service du système installé en s’assurant qu’il fonctionne de manière convenable et alimente parfaitement les sites retenus ;
- Former les services techniques des communes à l’utilisation, l’entretien, la maintenance et le suivi périodique des lampadaires ;
- Mettre les étiquettes sur chaque Asset ;
- Les lampadaires fournis doivent être conçus et construits pour résister aux conditions environnementales de la chaque région concernée (Centre, Est, Sud-Ouest).
1.3. ÉTAT DES LIEUX DE L’ECLAIRAGE PUBLIC DANS LES COMMUNES PILOTES DU PROJET
Un premier état des lieux a permis d’identifier les besoins, les lacunes, ainsi que les potentialités pour une mise en œuvre efficace et adaptée du projet.
1.3.1. Situation actuelle
• Infrastructures d’éclairage existantes : La majorité des communes ciblées disposent d’un réseau d’éclairage public limité ou insuffisant, souvent basé sur des lampadaires alimentés par le réseau électrique traditionnel, qui présentent des défaillances fréquentes, notamment en zones rurales et dans certains villages.
• Accessibilité et couverture : De nombreux villages et quartiers isolés restent dépourvus d’éclairage, ce qui impacte la sécurité, la mobilité nocturne et le développement socio-économique local.
• Entretien et maintenance : La maintenance des installations existantes est souvent déficiente, en raison du manque de ressources, de techniciens qualifiés, et de coûts élevés liés à l’approvisionnement en énergie.
• Consommation énergétique et coûts : La dépendance au réseau électrique conventionnel engendre des coûts importants pour la commune, ainsi qu’un impact environnemental non négligeable.
1.3.2. Limitations et défis
• Infrastructures électriques fragiles : L’absence d’un réseau électrique fiable dans certaines zones limite la durabilité des installations existantes.
• Faible sensibilisation et capacités locales : La gestion et la maintenance des équipements d’éclairage nécessitent un renforcement des capacités locales.
• Manque de solutions adaptées : L’éclairage solaire n’est pas encore largement déployé dans ces communes, malgré ses avantages en termes d’autonomie et de durabilité.
1.3.3. Potentiel et opportunités
• Adoption de l’éclairage solaire : La mise en place de lampadaires solaires photovoltaïques offre une alternative viable, économique et écologique, adaptée aux zones isolées.
• Amélioration de la sécurité et du développement local : L’éclairage solaire peut contribuer à augmenter la sécurité nocturne, favoriser l’activité économique, et améliorer la qualité de vie des populations.
• Renforcement des capacités : Le projet constitue une opportunité pour former les acteurs locaux à l’installation, à la maintenance et à la gestion de ces équipements.
Le tableau ci-dessous fournit une synthèse des modalités d’éclairage public ainsi que de la maintenance associée dans chacune des villes suivantes : Bétaré Oya (Commune de Bétaré Oya), Olanguina (Commune d’Olanguina) et Limbe (Commune de Limbe 3ème).
Fonctionnement souhaité de l'éclairage :
Toute la nuit ? OUI
Si partiel (horaires moyens) :
Heure d’allumage 18 h
Heure d’extinction 06 h
Pour tous les points lumineux ? OUI
Exécution de la maintenance
Service municipal Néant
Entreprise Néant
Aucune OUI
Nature de la maintenance Néant
Systématique Néant
Sur appels Néant
REPONSES SOUHAITABLES
Nombre de points lumineux projetés 20
Sur poteaux ENEO et/ou Telecom NON
Sur poteaux béton ou bois spécifiques éclairage NON
Sur candélabres OUI
Existe-t-il un plan à jour des installations EP ? NON
Si oui :
Concernant le fonctionnement de l’éclairage, celui-ci est prévu pour fonctionner toute la nuit, de 18h à 6h, ce qui indique une volonté d’assurer une illumination continue durant la période nocturne. L’éclairage concerne tous les ponts lumineux, sans exception.
Pour la maintenance, aucune intervention n’est actuellement réalisée par le service municipal ni par une entreprise externe, ce qui suggère une absence de suivi ou d’entretien programmé. La maintenance n’est pas systématique ni effectuée sur appel, indiquant un manque de planification régulière. La case « Aucune » étant cochée, cela confirme l’absence d’intervention organisée.
Le nombre de points lumineux projetés pour chaque ville est de 20 lampadaires solaires posés sur des candélabres en acier galvanisé. Cependant, il n’existe pas de plan à jour des installations électriques publiques (EP), ce qui pourrait compliquer la gestion ou la rénovation future de l’éclairage.
En résumé, l’éclairage public dans chaque ville est prévu pour toute la nuit sur tous les ponts lumineux, mais la maintenance semble inexistante ou non organisée, et il manque un document à jour sur l’état des installations électriques. Cela pourrait poser des problèmes pour la gestion efficace et la pérennité de l’éclairage nocturne dans la commune.
NOTES DE CALCUL
Etude technique des ouvrages solaires
1. Besoins exprimés et hypothèses de consommation
Charges QTE Puissance continue Puissance de pointe Puissance continue totale Puissance de pointe totale Durée de fonctionnement Consommation journalière totale
Unités : # Watts Watts Watts Watts heures Watt-heures
Tube LED 120 cm (salles) 1 50 174 50 57,5 12 600
Total : 50 174 600
Coefficient de simultanéité : 100% 100%
Total : 50 57,5
Puissance continue minimum du convertisseur Puissance de pointe minimum du convertisseur
DIMENSIONNEMENT DES OUVRAGES
STOCKAGE
Tension du système volts (V) 24
Tension unitaire de la batterie volts (V) 24
Nombre de batteries en séries # 1
Jours d'autonomie jours (J) 1,52
Profondeur de décharge max pourcent (%) 80%
Type de batteries - FePo4
Minimum
Capacité du banc minimale Wattheures (Wh) 1140
Capacité du banc minimale Ampères-heures (Ah) 48
Sélectionné
Capacité unitaire des batteries Ampères-heures (Ah) 55
Nombre de chaines en parallèles # 1
Nombre totale de batteries # 1
Capacité du banc minimale Ampères-heures (Ah) 55
Capacité du banc minimale Watt-heures (Wh) 3025
Besoin minimum couvert % 265%
DIMENSIONNEMENT DU CHAMP PV
Consommation journalière totale Watt-heures/jour 600
Irradiation journalière Wh/m²/J 3 300
Rendement du système % 65%
Puissance du champ solaire (minimum) Watts-crêtes 280
Rendement du champ solaire % 80%
Courant de charge du champ PV Ampères 9
REGULATEURS DE CHARGE MPPT ET CONFIGURATION DU CHAMP PV
Puissance unitaire des panneaux Watts-crêtes 350
Tension Voc d'un panneau Volts 44,72
Tension Vmp d'un panneau Volts 37,30
Tension PV max du régulateur Volts 150
Nombre maximum de panneaux en série # 1
Nombre de panneaux en série choisi # 1
Nombre de panneaux en parallèle choisi # 1
Nombre de panneaux total # 1
Puissance totale du champ solaire Watts-crêtes 400
Rendement du champ solaire % 80%
Courant de charge du régulateur Ampères 13
Besoin PV minimum couvert % du besoin min 143%
Remarque : le mois le moins ensoleillé est retenu pour le dimensionnement du panneau solaires de chaque site
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DU LAMPADAIRE SOLAIRE
N° Désignation Qté Puissance (W) Puissance totale (W) Temps de fonctionnement (h) Consommation journalière (Wh)
1 Lampe LED 1 50 50 12 600
TOTAL Besoins énergétiques 600
DONNEES GENERALES Irradiation solaire minimale (kWh/m²/j) 3,33
Tension nominale (V) 24
Rendement éclairement 0,80
Rendement générateur PV ≥0,80
Rendement batterie 0,85
Profondeur de décharge batterie 0,80
GENERATEUR PHOTOVOLTAÏQUE Facteur de correction 0,61
Puissance crête (W) ≥ 350
Modules Puissance 100
Tension 12
Nombre de modules en série 1
Nombre de branches 2
Puissance totale (WC) ≥ 350
BATTERIE Autonomie illimité
Energie utile de la batterie (Wh) 1 320
Tension 24
Nombre de branches 1
REGULATEUR Courant d'entrée (A) 16,66666667
Courant de sortie (A) 3,33
Courant caractéristique (A) 17
EQUIPEMENTS PROPOSES
Puissance de la lampe LED (W) 50
Besoins exprimés (Wh) 600
Stockage : énergie totale (Wh) 1 320
Puissance solaire (WC) ≥ 350
Tension du système (V) 24
Autonomie du système Illimité
1.4. DOCUMENTS A FOURNIR PAR LE PRESTATAIRE AVEC LE SYSTEME INSTALLE
Documentation exigée avant le démarrage des travaux :
• Le synoptique électrique de l’installation photovoltaïque ;
• Les notes de calculs de production annuelle escomptée pour l’installation photovoltaïque : production mensuelle ; valeur du ratio de performance (PR) du générateur, les chutes de tension DC, la tenue mécanique des structures porteuses ;
• les schémas de câblages ;
• La documentation technique précisant les caractéristiques des principaux composants et matériels (modules photovoltaïques, contrôleur de charge, batteries, etc.) ;
• Le planning de commande et d’approvisionnement ;
• Les notices des constructeurs des équipements fournis ;
• Le plan Qualité Hygiène Sécurité Environnement (QHSE).
Le (s) prestataire (s) s'engage à fournir, un exemplaire des documents de maintenance ci-après :
• 1 Manuel d'utilisation en langue française ou anglaise pour les équipements constituant le système ;
• 1 Manuel d'entretien indiquant le programme détaillé des opérations de maintenance ;
• 1 Jeu de plans éclatés du système ;
• Les schémas électroniques si l’appareil comporte de cartes électroniques ;
• 1 Liste codifiée des éléments du système et des pièces de rechange ;
• 1 Schéma de démontage et de remontage du système.
Documentation exigée après les travaux et avant la réception des travaux:
• Un dossier des ouvrages exécutés (DOE) en 3 exemplaires comportant les éléments suivants : les certificats de garantie des matériels avec leur durée, la série de tous les plans et schémas sur support numérique ;
• Un manuel technique destiné à l’exploitant en 03 exemplaires et comprenant : le descriptif de l’installation et de son principe de fonctionnement, les limites de fonctionnement normale du système, la nomenclature de tous les matériels installés avec fiches techniques et coordonnées des fournisseurs (adresse, numéros de téléphone), les plans de câblages de l’installation et des équipements fournis, les schémas de principe, les schémas électriques détaillés et normalisés, les spécifications et documents techniques, le plan de maintenance avec les consignes d’exploitation, d’entretien et de maintenance avec descriptif des opérations à effectuer et leur périodicité, les instructions pour le diagnostic des pannes courantes, la liste des pièces détachées de rechange nécessaires, la liste d’outils spéciaux ou de tout équipement nécessaire pour le montage, le réglage, le fonctionnement et l’entretien des matériels.
NB : Tous ces documents doivent être rédigés en langue française, ou à défaut en langue anglaise.
1.5. RECEPTION PROVISOIRE
La réception définitive se fera après l’installation complète et à la mise en opération des 60 lampadaires solaires et après la formation des cadres communaux (Service Technique) sur l’utilisation et la maintenance du système photovoltaïque.
1.6. CONDITIONS ET MODALITES DE PAIEMENT
Le paiement du marché sera effectué après différentes évaluations sur procès-verbal du niveau d’installation du système photovoltaïque pour chaque lot.
Tranches Niveau d’avancement
Tranche unique (100%) PV de réception de l’installation complète des 20 Lampadaires Solaires du Lot
1.7. EXIGENCES DES OFFRES
L’offre du soumissionnaire doit impérativement respecter la structure suivante :
1.7.1. Une offre technique :
Les soumissionnaires incluront dans leur dossier une offre technique contenant impérativement :
- Une (1) lettre de soumission dument datée et signée, avec nom, qualité et adresse complète de la firme ou société
- Tout document en cours de validité prouvant son existence légale (registre du commerce, etc.) ;
- Les références professionnelles de la société ou de l’entreprise telles :
o L’adresse de la société ou de l’entreprise ;
o Le domaine de spécialisation de la société ;
o Les preuves des expériences acquises : avoir au moins 5 ans d’expériences dans le domaine d’acquisition et d’achat de matériels du même type et avoir réalisé au moins 3 marchés de ce type et fournir les attestations de bonne fin des travaux réalisés ;
- Un (1) narratif relatif à la compréhension de la mission et commentaires éventuels sur les TDRs et ses annexes.
- Les spécifications techniques des matériels clés (Batterie, panneau, régulateur, Luminaire, etc.). Manuel d'entretien indiquant le programme détaillé des opérations de maintenance. Liste codifiée des éléments du système et des pièces de rechange.
- Une (1) proposition de dimensionnement du système solaire sur la base des éléments fournis en Annexes au présent TDRs.
- Un (1) Calendrier d’installation, y compris un plan d’installation du système photovoltaïque en tenant compte du groupe électrogène et de l’installation électrique existant dans le bâtiment. Il faut aussi soumettre une note explicative sur comment le système sera configuré.
- Les CV des techniciens
o Un (01) Chef de Projet : Diplôme académique Bac plus 5 en dans les domaines du (Génie Electrique, Génie Electronique, Génie Informatique, ...) Option : (Télécommunications et Réseaux, Informatique Industrielle, Energie Renouvelable) avec au moins 4 années d’expériences dans le domaine des énergies renouvelables. Des Certifications dans le domaine des énergies renouvelables seront des atouts.
o Deux (02) Techniciens : Diplôme académique Baccalauréat dans le domaine de Génie Electrique option : Electrotechnique F3, Electronique F2 ) pour des techniciens ou Bac plus 2 années d’études (BTS , DUT, DSEP, HND) et plus (+) dans les domaines du (Génie Electrique, Génie Electronique, Génie Informatique, ) Option : (Télécommunications et Réseaux, Informatique Industrielle, Energie Renouvelable, ...) avec au moins 2 années d’expériences dans l’un de ces domaines. Des Certifications dans le domaine des énergies renouvelables seront des atouts.
- Une (1) proposition de programme de formation au fonctionnement, utilisation, entretien, maintenance et suivi du système solaire.
- Une (1) proposition de méthodologie de suivi et maintenance par le prestataire durant la vie des lampadaires solaires.
1.7.2. Une Offre financière
Le soumissionnaire devra détailler pour chaque lot et chaque site :
- Les coûts de fournitures (suivant les tableaux de dévis quantitatif et estimatif ci-dessous),
- Les coûts de travaux génie civil éventuels (suivant les tableaux de dévis quantitatif et estimatif ci-dessous)
- Les coûts d’installation suivant la conception proposée (suivant les tableaux de dévis quantitatif et estimatif ci-dessous)
- etc…
1.7.3. Visite de sites
Les soumissionnaires sont vivement encouragés à se référer aux Maires des 03 communes et à visiter les sites pour plus de détails sur des paramètres et potentiels contraintes techniques pouvant influencer la solution à proposer. Une attestation de visite de site sera délivrée à cet effet. Les moyens de transport devant être pris en charge par chaque soumissionnaire. Celle-ci s’organisera pour une couverture maximale des sites.
1.8. DELAI DE LIVRAISON :
La durée maximale de réalisation des travaux à partir de la date de réception du bon de commande est de 08 semaines calendaires réparties comme suit : 2 semaines pour l'approvisionnement et 6 semaines pour le déploiement.
Réception définitive : 01 an après la réception provisoire.
CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1er : But du CCTP
Le présent CCTP a pour but de renseigner les soumissionnaires sur la nature des travaux à effectuer, leur importance, leurs dimensions, les spécifications techniques à observer. Il n’a cependant pas un caractère limitatif et l’entrepreneur devra exécuter, comme étant compris dans ses prix, sans exception ni réserve, tous les travaux de sa profession qui sont indispensables à l’achèvement complet des travaux dans les règles de l’art.
Les plans et schémas présents dans le présent CCTP sont donc à titre indicatif pour visualiser le projet.
Article 2 : Responsabilités de l’entrepreneur
Le fait pour un entrepreneur d’exécuter sans modification les prescriptions des documents dressés par l’Ingénieur, ne peut atténuer, en quoi que ce soit, sa pleine et entière responsabilité d’entrepreneur. Ainsi, une visite du site des travaux permettra d’avoir une juste mesure des travaux à réaliser.
En cas d’erreur ou d’insuffisance, l’entrepreneur devra en référer à l’Ingénieur en temps utile, afin que celui-ci ait le temps nécessaire de faire procéder aux mises au point ou rectifications éventuelles. Il restera seul responsable des erreurs ainsi que des modifications qu’entraîneraient pour lui ou pour ses sous-traitants, un oubli ou l’inobservation de cette clause.
L’entrepreneur sera responsable de tous les dégâts ou accidents commis par son personnel, du fait des travaux.
Article 3 : Nature des travaux
Les travaux, objet du présent Marché, portent sur l’installation de 30 lampadaires solaires autonomes dans les villes de Betaré Oya, Olanguina et Limbe dans le cadre du Projet d’appui à l’Accélération et l’Approfondissement de la Décentralisation et du Développement Local au Cameroun (PAADD).
Article 4 : Normes et textes réglementaires
4.1-Normes et textes généraux
Tous les travaux objet du présent Marché devront être conformes aux prescriptions, lois, décrets, arrêtés, standards, normes et publications en vigueur au Cameroun et relatifs à la gestion du secteur de l’électricité et au code du travail. A défaut de tels textes, seront appliquées dans cet ordre les recommandations du comité électrotechnique international (CEI) :
- les normes Européennes CEN-CENELEC (EN) ;
- les normes françaises AFNOR ;
- les normes UTE – classe C concernant les installations électriques (NF C 10-100 ; NF C 10-101 ; NF C 10-200 ; NF C 13.100 ; NF C 14.100 ; NF C 15.100) et additifs ;
- les Documents techniques unifiés (DTU).
4.2-Normes et textes relatifs aux installations photovoltaïques
Les installations photovoltaïques du présent Marché devront être conformes aux prescriptions, lois, décrets, arrêtés, standards, normes et publications en vigueur au Cameroun et relatifs aux énergies renouvelables et aux installations électriques BT. A défaut de tels textes, seront appliquées :
- UTE C 57-300 : paramètres descriptifs d’un système photovoltaïque ;
- UTE C 57-310 : transformation directe de l’énergie solaire en énergie électrique ;
- NF EN 61727 : Systèmes photovoltaïques (PV) - Caractéristiques de l'interface de raccordement au réseau ;
- NF EN 61173 : Protection contre les surtensions des systèmes photovoltaïques (PV) de production d'énergie ;
- CEI 61724 : Surveillance des qualités de fonctionnement des systèmes photovoltaïques – Recommandations pour la mesure, le transfert et l’analyse des données ;
- NF EN 60904 – 1 à 10 : Mesures des caractéristiques courant-tension des dispositifs photovoltaïques - relative aux procédures de mesure des caractéristiques courant-tension des dispositifs photovoltaïques au silicium cristallin sous éclairement solaire naturel ou simulé ;
- NF EN 60904-3 (C57-323) Dispositif photovoltaïque – Partie : Mesures des caractéristiques photovoltaïques courant-tension - Partie 3 : Principes de mesure des dispositifs solaires photovoltaïques (PV) à usage terrestre incluant les données de l’éclairement spectral de référence ;
- NF EN 61215 Modules photovoltaïques (PV) au silicium mono ou polycristallin : Qualification de la conception et homologation ;
- NF EN 61730 (C 57-111) Qualification pour la sûreté de fonctionnement des modules, photovoltaïques :
o Partie 1 : Exigences pour la construction ;
o Partie 2 : Exigences pour les essais.
4.3-Normes et textes relatifs aux installations d’éclairage public
Les installations d’éclairage public, objet du présent Marché, devront être conformes aux prescriptions, lois, décrets, arrêtés, standards, normes et publications en vigueur au Cameroun et relatifs à l’éclairage public. A défaut de tels textes, seront appliquées :
- les normes NF EN 60598 sur la sécurité des luminaires ;
- la norme UTE C 17-205 applicable aux caractéristiques des installations d’éclairage public ;
- la norme NF C 17-200 relative aux installations destinées à assurer l’éclairage des voies publiques ;
- la norme NF C 17-202 applicable aux installations d’illuminations et motifs lumineux ;
- les normes NF C 71-120, EN 13032-1 et EN 13032-2 relatives aux contrôles photométriques des luminaires ;
• EN 61347-1- Appareillages de lampes :
o Partie 1 : Exigences générales et exigences de sécurité ;
o Partie 2-13 : Exigences particulières pour les appareillages électroniques alimentés en courant continu ou alternatif pour les modules de LED ;
- La norme NF EN 13201 concernant l’éclairage public, parties 1, 2, 3 et 4.
- EN 55015 : Limites et méthodes de mesure des perturbations radioélectriques produites par les appareils électriques d'éclairage et les appareils analogues ;
• NF EN 40 Supports d’éclairage public :
o EN 40-1 Candélabres-définitions et termes ;
o EN 40-2 Candélabres-dimensions et tolérances ;
o EN 40-3-1 Candélabres-conception et vérification - spécifications pour charges –caractéristiques ;
o EN 40-3-3 Candélabres-conception et vérification - vérification par calcul ;
o EN 40-5 Candélabres-spécifications pour les candélabres d’éclairage public en acier.
4.4-Autres textes
Le fait que toutes les réglementations ne soient pas rappelées ne dispense pas l’Entrepreneur de s’y conformer. L’Entrepreneur en signant le Marché, prend la responsabilité de la conception et de l’exécution des installations. Il devra donc faire part de ses remarques éventuelles sur la conception du dossier avant signature du Marché. Si en cours de travaux, de nouveaux règlements entraient en vigueur, l’Entrepreneur serait tenu d’en informer l’Ingénieur par écrit, en spécifiant les modalités d’application de ces nouveaux règlements et leur incidence sur l’opération en cours.
Article 5 : Qualité et origine du matériel
Tous les matériaux, appareils et accessoires divers utilisés dans les installations doivent être neufs et de première qualité.
Le soumissionnaire fournira avec son offre et en tout état de cause, la liste et la description de ses fournisseurs ainsi que les documents justificatifs des fournitures antérieures ou d’éventuels partenariats.
En cours d’exécution, aucun changement de matériels ne pourra être apporté sans autorisation de l’Ingénieur.
Article 6 : Organisations du chantier – délais – pénalités
Toutes les mesures nécessaires à l’exécution des travaux, objet du présent marché, devront être prises (alimentations et branchements provisoires, aménagement des horaires de travail, etc.)
L’entreprise doit être assurée de l’approvisionnement en temps utile de tous les matériaux et fournitures nécessaires à la marche régulière du chantier. Aucune carence de livraison des fournisseurs ne pourra être évoquée pour excuser un retard sur les dates prescrites au planning.
Article 7 : Modifications de prestations en cours d’exécution
Aucun changement au projet retenu ne pourra être apporté en cours d’exécution sans l’autorisation du Maître d’ouvrage.
Article 8 : Visites et réunions de chantier
Une visite de piquetage sur site sera organisée en présence de l’entrepreneur avant le démarrage des travaux d’installation.
Dès lors qu'il sera convoqué par le Maître d’ouvrage (ou son représentant), l'entrepreneur devra participer aux réunions de chantier sur site.
Article 9 : Hygiène, sécurité et conditions de travail
9.1- Mesures générales de sécurité
Toutes dispositions réglementaires concernant l’hygiène et la sécurité des travailleurs devront être respectées par l’entrepreneur et ses éventuels sous-traitants. De plus, il convient de respecter les dispositions de l’article 10 du présent CCTP.
9.2- Mesures spécifiques de sécurité
Afin de limiter les risques encourus dans le cadre des travaux, objet du présent Marché, certaines des mesures de sécurité suivantes devront être mises en œuvre :
- Travaux de manutention : utilisation d’équipements de protection individuelle (casque, vêtement, gants, chaussures de sécurité…) ; utilisation de matériel de manutention approprié ; utilisation d’outils et d’appareils homologués pour un usage extérieur (outils, outillage électrique portatif, cordons prolongateurs, lampes baladeuses, groupe électrogène, etc.) ;
- Travaux d’ordre électrique : utilisation d’équipements de protection individuelle ; utilisation de matériel de sécurité collectif (banderoles de signalisation, etc.) ; respect de procédure d’installation ;
- Travaux en hauteur : utilisation de matériel temporaire ou permanent approprié (échelle mobile, échelle à crinoline, échafaudage, etc.) ; utilisation d’équipements de protection individuelle (harnais de sécurité, longe, casque, etc.) ; signalisation et délimitation des zones de travaux face aux risques de chutes d’objets (barrières, balisage, panneaux d’information, etc.).
Article 10 : Nombre et qualifications des opérateurs
Le Cocontractant mobilisera pour les travaux, objet du présent Marché, le personnel d’encadrement, tel que stipulé dans le Tableau 2 du Règlement particulier de l’Appel d’Offres, une équipe d’opérateurs. Celles-ci devront justifier d’une expérience minimum avérée dans les travaux similaires notamment la pose des modules et des structures porteuses, la mise en œuvre d’installations photovoltaïques, le câblage électrique, les travaux en hauteur, la menuiserie métallique, la menuiserie bois, la maçonnerie.
PREREQUIS
- Être une entreprise jouissant d’une reconnaissance formelle ;
- Avoir une expérience (5 ans) confirmée dans les domaines des travaux électriques, des énergies renouvelables photovolataïque, de l’éclairage public et de l’électrification rurale;
- Être basé où avoir une représentation valable dans la zone d’activité ciblée ;
- Disposer du personnel qualifié (Ingenieur, techniciens certifiés) ;
- Fournir des références techniques vérifiables.
COMPETENCES ET EXPERIENCES
Le prestataire aura au minimum la combinaison des compétences et expériences suivantes :
- Être un Ingénieur en Energie Solaire et ou Ingénieur Génie Electrique, énergies renouvelables ;
- Au moins 5 ans d’expériences dans le domaine des énergies solaires et plusieurs projets réalisés ;
- Avoir des connaissances techniques solides dans les domaines de la production d'énergie solaire, de la technologie des panneaux solaires, de la transmission et du stockage d'énergie solaire et de l’électricité ;
- Avoir conduit au moins 5 missions similaires.
Le plan d’organisation que le Cocontractant doit fournir dans son offre technique, devra spécifier la fonction et les tâches qui seront assumées par chacun des opérateurs.
Article 11 : Garantie des ouvrages
Le délai de garantie du système photovoltaïque installé par le prestataire est fixé à douze (12) mois à partir du lendemain de la réception. Ainsi, les matériels couverts sont les suivants : panneaux solaires, régulateur de charge MPPT, les batteries, les lampes et luminaires, le mât de fixation et les accessoires.
Le prestataire doit également endosser la responsabilité de la garantie du fabricant pour les équipements proposés :
GARANTIE CONSTRUCTEURS DES EQUIPEMENTS
N° Matériel / Equipement Durée
1 Panneau Solaire 25 ans
2 Batterie 05 ans sur le produit et 10 ans sur la performance
3 Régulateur 3 ans
4 Lampe et luminaire 10 ans sur le produit et la performance
5 Mat de fixation et accessoires 5 ans
CHAPITRE 2 : SPECIFICATIONS TECHNIQUES GENERALES DES TRAVAUX
Article 12 : Définitions
Un lampadaire solaire est un dispositif d’éclairage public fonctionnant à partir de l’énergie solaire photovoltaïque. Au sens du présent CCTP, il comprend :
- un candélabre : c’est l’ensemble constitué du mât et de la crosse ;
- un luminaire ou tête de lampadaire : c’est l’ensemble mécanique, optique et électrique qui comporte une ou plusieurs lampes. Il permet d’une part de distribuer et contrôler le flux lumineux, d’autre part de protéger les lampes, les dispositifs électriques et mécaniques contre les intempéries.
- un ou plusieurs modules photovoltaïques ;
- une ou plusieurs batteries de stockage ;
- un contrôleur de charge ;
- l’ensemble du dispositif de commande, de câblage et de mise à la terre ;
- une platine de fixation.
Article 13 : Le candélabre
En acier galvanisé, il devra être dimensionné pour supporter l’ensemble du dispositif du lampadaire. La hauteur de feu sera de 6 à 8m.
La crosse devra garantir une orientation horizontale du réflecteur et assurer une bonne répartition du flux lumineux sur la largeur de la route en évitant les déperditions.
Article 14 : Le luminaire
Le luminaire comprend un système optique composé d’un réflecteur, d’un réfracteur et d’un dispositif de réglage. L’ensemble de ce dispositif devra garantir un rendement élevé sans émission lumineuse au-dessus de l’horizon. La vasque du luminaire devra, à cet effet, être plate, transparente et en position horizontale. L’on évitera des vasques convexes et non transparentes qui dispersent la lumière et provoquent des pertes inutiles.
Les lampes seront de type LED d’une puissance minimale de 50W (DC, 24V) avec une efficacité lumineuse supérieure ou égale à 180 lm/W et une durée de vie minimale de 50 000 heures.
La puissance lumineuse linéaire ne devra pas excéder 75 kilolumens/km pour les routes d’une largeur inférieure à 10m et 150 kilolumens/km pour les routes d’une largeur supérieure à 10m.
Article 15 : Les modules photovoltaïques
Les modules avec leurs cellules photovoltaïques devront résister aux conditions ambiantes climatiques décrites ci-après :
- Température : - 40° à + 85°C
- Humidité relative : jusqu'à 100%
- Vitesse du vent : Contraintes faibles dans les régions de l’Est, du Centre et du Sud-Ouest Cameroun
- Précipitations : pluie battante continue
- Conditions particulières (climat tropical de type équatorial, etc.)
Ces modules seront des modules solaires monocristallins dont la puissance unitaire devrait être supérieure ou égale à 350 Wc. Ils devront correspondre à la classe de protection électrique II, ainsi qu’aux directives CE. Les cadres des modules seront fabriqués en Aluminium anodisé pour garantir une résistance mécanique élevée. Tous les modules seront complètement identiques et interchangeables.
La tension de fonctionnement maximum devra être clairement spécifiée dans la documentation technique et sur l’étiquette apposée au dos du | (c) http://minajobs.net