OFFRE D'EMPLOIS : SECRETAIRE BILINGUE (Français – Anglais) - TINECAM STUDIOS Cameroun Yaoundé

FICHE DE POSTE – SECRETAIRE BILINGUE (Français – Anglais)
Résumé du poste
Le/la Secrétaire Bilingue joue un rôle central dans l’atteinte des objectifs de l’entreprise, notamment
l’amélioration de la satisfaction client, la fluidité des communications internes, la rapidité du
traitement administratif et le professionnalisme de l’accueil. Il/elle contribue à optimiser l’organisation
administrative afin de soutenir efficacement les équipes de production, de vente et de direction.
Missions principales
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
 Gérer le secrétariat général de l’entreprise (courriers, dossiers, classement, rédaction de
documents)
 Assurer la gestion administrative et le suivi de la comptabilité de l’entreprise
 Gérer le matériel et les fournitures de bureau (suivi, approvisionnement, inventaire)
Tâches et responsabilités détaillées
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer la correspondance (WhatsApp, appels et autre réseau)
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
• Rédiger, traduire et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux
• Rédiger des comptes rendus, notes de service, lettres, devis et factures
• Traduire ou reformuler des documents FR/ANG selon les besoins
• Tenir à jour les registres (planning, rapports, cahiers de production)
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Suivre les commandes, livraisons et relancer les clients au besoin
• Effectuer la saisie informatique de documents (rapports, courriers, tableaux, formulaires,
commande des clients…)
• Réaliser les impressions, photocopies et scans nécessaires pour le service administratif,
commercial ou les clients
• Assurer la mise en forme, la qualité et la conformité des documents imprimés avant
diffusion ou archivage
Compétences techniques (Hard Skills)
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents professionnels
• Notions en comptabilité administrative (devis, facturation)
• Bonne organisation et maîtrise des outils de gestion administrative
Compétences comportementales (Soft Skills)
• Sens de l’accueil et aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et gestion des priorités
• Polyvalence et autonomie
Profil recherché
 Niveau d'études : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat, communication ou équivalent
 Expérience : 1 à 2 ans à un poste similaire (souhaitée)
• Avoir des compétences en comptabilité serait un atout
Conditions de travail
• Type de contrat : CDI
• Lieu : Yaoundé (NOUVELLE ROUTE NSIMEYONG)
• Temps plein
• Rémunération : 50,000 négociable
Comment postuler
Envoyez CV + lettre de motivation au bureau TINECAM sis à la nouvelle NSIMEYONG
Ou via WhatsApp au 683067398 / 671515550

JOB DESCRIPTION – BILINGUAL SECRETARY (French – English)
Job Summary
The Bilingual Secretary plays a central role in achieving the company’s objectives, particularly in
improving customer satisfaction, ensuring smooth internal communications, speeding up
administrative processing, and maintaining professional reception. He/she helps optimize
administrative organization to effectively support the production, sales, and management teams.
Main Responsibilities:
 Ensure front desk duties, including welcoming visitors and handling phone calls
 Manage the company’s general secretarial and administrative tasks (correspondence,
filing, document preparation)
 Handle administrative and accounting management of the company
 Manage office equipment and supplies (monitoring, procurement, inventory)
Detailed Tasks and Responsibilities
 Provide in-person and telephone reception for clients
 Manage correspondence (WhatsApp, calls, and other networks)
 Organize and schedule appointments, meetings, and travel
 Write, translate, and format various administrative documents
 Monitor administrative and commercial files
 Draft minutes, memos, letters, quotes, and invoices
 Translate or rephrase documents from French/English as needed
 Keep records up to date (schedules, reports, production logs)
 File and archive physical and digital documents
 Track orders, deliveries, and follow up with clients as needed
 Perform data entry of documents (reports, letters, tables, forms, client orders…)
 Carry out printing, photocopying, and scanning required for the administrative or commercial
department or for clients
 Ensure the formatting, quality, and compliance of printed documents before distribution or
archiving
Technical Skills (Hard Skills)
 Fluent in French and English (spoken and written)
 Proficient with office tools: Word, Excel, PowerPoint
 Ability to write and format professional documents
 Basic knowledge of administrative accounting (quotes, invoicing)
 Good organizational skills and mastery of administrative management tools
Behavioral Skills (Soft Skills)
 Customer service orientation and strong interpersonal skills
 Discretion and respect for confidentiality
 Accuracy and organizational skills
 Responsiveness and priority management
 Versatility and autonomy
Profile Required
 Education Level: Minimum Bac +2 in Secretarial Studies, Executive Assistance, Communication,
or equivalent
 Experience: 1 to 2 years in a similar position (preferred)
 Skills in accounting would be an advantage
Working Conditions
 Contract Type: Permanent
 Location: Yaoundé (NOUVELLE ROUTE NSIMEYONG)
 Full-time
 Salary: From 50,000 XAF
How to Apply
Send your CV + cover letter to the TINECAM office located at Nouvelle NSIMEYONG
Or via WhatsApp at 683067398 / 671515550.

COMMENT POSTULER :
Envoyez CV + lettre de motivation au bureau TINECAM sis à la nouvelle NSIMEYONG
Ou via WhatsApp au 683067398 / 671515550

 Date limite de réception des dossiers de candidature : URGENT