Demande de cotation pour la Fourniture des Sacs et des Banque d’énergie (Power Bank)

I. PRÉSENTATION
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration
durable des conditions de vie. Dans le cadre du projet EpiC, nous sollicitons des cotations pour la
fourniture des tablettes destiné à nos activités des collectes de donnes
II. DESCRIPTION DES TABLETTES À FOURNIR
Description Quantité Spécifications techniques
Banque d’Energie (Power Bank)
200  Capacité : >=10 000 mAh pour usage courant et pour
longs déplacements
 Ports & puissance : USB-C / USB-A, au moins 18 W en
sortie,
 Sécurité : UL/CE/FCC/IEC 62133/UN38.3 + protections
internes
Objet de la Demande : Demande de cotation pour la Fourniture des Sacs et des
Power Bank
Date d’émission : 05 janvier 2026
Délai pour les questions : 08 janvier 2026
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 10 janvier 2026 à 23H59
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé, Derrière l’hôtel AZUR
 Technologie : GaN, AI de charge, batteries LFP,
 Format & robustesse : compact, léger, avec certifications
robustes pour terrain
 Usages Pro / Enquête terrain : modèle rugged, ports
multiples
Sacs à dos avec Broderie du
logo
EpiC
200
Matériau robuste : Polyester ou nylon résistant à l’eau,
coutures solides, fermetures de qualité.
Confort : Bretelles rembourrées ajustables, dos
ergonomique respirant.
Fonctionnalité : Compartiment pour ordinateur, poches
multiples, capacité 20–30 L.
Personnalisation : Zone lisse pour broderie, fil durable,
logo centré et visible.
Esthétique : Couleur neutre (noir), style professionnel.
Extras : Compartiment anti-vol, bandes réfléchissantes,
port USB (optionnel).
Broderie du logo EpiC sur l’arrière du sac comme dans
l’image ci-contre
III. INFORMATIONS À FOURNIR DANS LA COTATION
 Documents administratifs de l’entreprise a jour
 Registre de commerce,
 Attestation de Conformité fiscale,
 Attestation d’immatriculation,
 Attestation de domiciliation bancaire.
 Facture proforma
 Les conditions de Paiement
 Délai de livraison
 Spécifications techniques demandes dans la cotation
 Garanties détaillées sur les Power Bank
EpiC
IV. CRITERE D’EVALUATION DES OFFRES
Les évaluations des offres se feront sur les éléments fournis en III :
 Documentation administrative (Registre de commerce, Attestation de Conformité fiscale,
Attestation d’immatriculation, Attestation de domiciliation bancaire.)
 Prix (facture proforma)
 Les conditions de paiement
 Le délai de livraison
 Spécifications techniques demandes dans la cotation
 Garanties détaillées sur les Power Bank
V. CONDITIONS DE SOUMISSION
Les soumissions doivent être envoyées par courriel à l’adresse
Cameroon.Procurement@fhi360.org avec pour objet : « Cotation – Fourniture des Sacs et
des Power Bank » avant le 10 janvier 2026, 23H59
Clauses de non-responsabilité
 FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
 FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres
sans autre discussion
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
 FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment
 FHI 360 pourra demander les échantillons avant la contractualisation