APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ADJOINT(E)

Titre du poste : Assistant(e) administratif (ve) adjoint(e) au PASEC
Organisation : Confe rence des ministres de l’Education des Etats et
gouvernements de la Francophonie (CONFEMEN)
Lieu d’affectation : Secre tariat Technique Permanent de la CONFEMEN,
Dakar, Se ne gal
Durée du contrat : 1 an renouvelable a l’issue d’une e valuation
satisfaisante et de la disponibilite des fonds
Statut Emploi a recrutement local sur projet
Lien hiérarchique directe : Coordonnateur du PASEC
Date limite d’envoi des candidatures : 23 janvier 2026
Date de prise de fonction : 02 mars 2026
Rémunération Conforme a la grille salariale du personnel de service
en plus des cotisations IPRES, une assurance maladie
pour l’inte resse (e) et ses enfants, une prime de
logement, une prime de transport et une allocation
familiale pour enfants a charge

1. Contexte
La Confe rence des ministres de l’E ducation des E tats et gouvernements de la Francophonie
(CONFEMEN), cre e e depuis 1960 et regroupant 44 E tats et gouvernements, est une
organisation internationale dont les missions essentielles sont (i) d’informer ses membres sur
l’e volution des syste mes e ducatifs et les re formes en cours ; (ii) de nourrir la re flexion sur des
the mes d’inte re t commun en vue de mener des actions en coope ration ; (iii) d’animer la
concertation entre ministres et experts pour appuyer les politiques re gionales et
internationales en matie re d’e ducation.
Entre 1960 et 2021, la CONFEMEN a connu plusieurs e volutions et a mene plusieurs actions
aupre s de ses membres. Conforme ment a ses diffe rentes missions, la CONFEMEN accompagne
les pays membres dans l’ame lioration de la qualite de leurs syste mes e ducatifs a travers le
Programme d’Analyse des Syste mes Educatifs de la CONFEMEN (PASEC) et le Programme
d’appui au changement et a la transformation de l’e ducation (PACTE).
2
Cre e en 1991, le PASEC1 vise entre autres, a informer sur l’e volution des performances des
syste mes e ducatifs, afin d’aider a l’e laboration et au suivi des politiques e ducatives, a
poursuivre, avec chaque Etat be ne ficiaire, le de veloppement d’une capacite interne et durable
d’e valuation de leur syste me e ducatif et d’appropriation des re sultats et a dynamiser la
recherche. Depuis sa cre ation, le PASEC a re alise plusieurs e valuations nationales
diagnostiques, the matiques et suivi de cohorte dans plus d’une trentaine de pays en Afrique, en
Asie et au Moyen Orient, et mis en œuvre trois e valuations re gionales comparatives, la premie re
sur 10 pays d’Afrique subsaharienne appele e « PASEC2014 », la deuxie me sur 14 pays appele e
« PASEC2019 » et la troisie me sur une vingtaine de pays appele e PASEC2024.
Le fonctionnement du PASEC est le suivant :
• un Comite de pilotage qui assure le pilotage strate gique et se prononce sur les grandes
orientations du Programme.
• un Comite scientifique garantissant la fiabilite et la validite des productions du
Programme.
• un Coordonnateur ayant la charge d’assurer la coordination du Programme et une
e quipe de Conseillers techniques re partis dans deux divisions (« Statistiques, Analyse
des donne es et des e tudes » ; « Conception des instruments, collecte des donne es et
renforcement des capacite s »)
• des e quipes nationales PASEC dans tous les pays participants avec des profils diversifie s
(pe dagogues/didacticiens, planificateur, statisticien, informaticien, e conomiste),
spe cialise es dans l’e valuation des apprentissages.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activite s, la CONFEMEN proce de au recrutement
d’un(e) assistant(e) administratif (ve) adjoint (e) pour le compte du PASEC.
2. Description du poste
Le ro le de l’assistant(e) administratif (ve) adjoint(e) est d’appuyer l’Assistante administrative
principale du PASEC dans la re alisation de l’ensemble des activite s administratives du
Programme. A cet effet, il ou elle doit appuyer :
- la gestion des courriers (re ception, re daction, envoi)
- la gestion d’agenda, planifier les rendez-vous et les re unions, et organiser les
de placements professionnels
- la re daction, la mise en forme et le classement des documents, comptes rendus,
tableaux de bord, etc.
- le suivi de dossiers a caracte re administratif, et apporter un soutien a des ta ches
entrant dans le cadre de ses compe tences ;
- le classement et l'archivage des dossiers.
- appuyer la gestion du planning des d’activite s la coordination logistique ;
1 http://www.pasec.confemen.org/
3
- appuyer la re daction des correspondances, des comptes rendus de re unions.
3. Critères à remplir par le/la candidat(e)
Nationalité
E tre ressortissant(e) d’un Etat et gouvernement membre de la CONFEMEN.
Education
Avoir un diplo me de niveau BAC+2 au moins en secre tariat (BT, DTB, BTS) ou tout autre
diplo me e quivalent.
Expérience professionnelle
Les candidat(e)s doivent avoir au moins 5 ans d’expe riences en assistanat de direction.
Compétences
• Bonne maî trise re dactionnelle
• Maî trise des outils bureautiques
• Bonne capacite d’adaptation
• Savoir travailler en autonomie
• Esprit d’initiative et disponibilite
• Avoir une bonne aisance relationnelle et du travail en e quipe
• Bon esprit de synthe se ;
• Anticipation, organisation, respect des de lais, sens des priorite s, discernement,
collaboration et esprit d’e quipe
• Capacite a assurer la discre tion et collaborer en harmonie dans une e quipe
multiculturelle
4. Conditions d’admissibilité
Un premier examen des dossiers de candidatures sera effectue . Seul(e)s les candidat(e)s
pre se lectionne (e)s seront contacte (e)s pour un entretien e crit. Trois candidat(e)s seront
ensuite se lectionne (e)s pour un entretien oral en vide o.
Une attention particulie re sera apporte e aux candidatures fe minines.
5. Comment postuler
Les candidat(e)s inte resse (e)s doivent faire parvenir un dossier, sous pli ferme a de poser
au STP de la CONFEMEN ou par voie e lectronique. Le dossier doit inclure :
• Une lettre de motivation adresse e au Secre taire ge ne ral de la CONFEMEN ;
• Un curriculum vitae actualise ;
• Une copie des diplo mes ;
• Une copie des attestations ou certificat de travail.

Pour les dossiers envoye s par voie e lectronique, ils doivent e tre envoye s a l’adresse
pasec@confemen.org
Prie re d’indiquer en objet : « Recrutement Assistant(e) administrative adjointe ».
Les dossiers sous pli forme doivent e tre de pose s a :
Secrétariat Technique Permanent de la CONFEMEN
Complexe Sicap, Point E Immeuble C,
3e me e tage, Avenue Cheikh Anta Diop,
Dakar (Se ne gal)
BP 3220, Te le phone : (221) 33 859 29 79 / (221) 33 859 29 91,