Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) Cameroun recrute une entreprise spécialisée dans la mise à disposition de personnel et de temporaires pour le compte du WWF Cameroun

Vous voulez faire une différence positive pour l'avenir des gens et de notre maison commune, la Terre ? Travailler avec le WWF pourrait être l'opportunité de votre vie.
Partout dans le monde, les gens se réveillent face à la crise croissante de la perte de la nature. Ils réalisent de plus en plus que la nature est notre système de survie. Personne ne sera épargné par les conséquences de sa disparition. Au WWF, nous contribuons à relever cet énorme défi mondial.
Nos collaborateurs viennent d'horizons très divers et possèdent des compétences variées, allant des ressources humaines à la finance en passant par le plaidoyer et la science de la conservation. Nous accueillons les candidatures de tous ceux qui pensent pouvoir nous aider à créer un avenir meilleur pour les hommes et la faune sauvage.
Ce que nous faisons :
Nous sommes une Organisation de Conservation Indépendante, qui s'efforce de préserver le monde naturel dans l'intérêt des personnes et de la faune sauvage. Qu'il s'agisse d’individus, de communautés, d'entreprises ou de gouvernements, nous faisons partie d'une coalition croissante qui appelle les dirigeants du monde entier à mettre la nature sur la voie de la restauration d'ici 2030. Ensemble, nous cherchons à protéger et à restaurer les habitats naturels, à mettre un terme à l'extinction massive de la faune et de la flore sauvages et à faire en sorte que nos modes de production et de consommation soient durables.
Nous recherchons une entreprise spécialisée dans la mise à disposition de personnel et de temporaires pour le compte du WWF Cameroun.
1. Contexte et justification
Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) au Cameroun est engagé dans des programmes de conservation de la biodiversité et de gestion durable des ressources naturelles dans plusieurs paysages critiques. Ces zones d'intervention s'étendent notamment dans les régions du Centre (siège de son bureau national), de l'Est, du Sud et du Sud-Ouest, souvent en milieu rural et isolé.
L'efficacité opérationnelle de ces programmes repose sur la mobilisation rapide, flexible et conforme de Ressources Humaines qualifiées pour des besoins permanents ou temporaires. Pour garantir une gestion administrative rigoureuse et maintenir une haute capacité de flexibilité sur le terrain, le WWF Cameroun souhaite contractualiser avec une entreprise tierce spécialisée (société de placement de personnel).
Le partenaire recherché devra non seulement assurer l'administration du personnel, mais également mettre en place une structure de suivi proactif et efficace; laquelle devra être capable d'intégrer les spécificités logistiques et sociales liées à l'environnement de la conservation et aux zones d'opération du WWF.
2.
Objectif principal
L'objectif principal de ces termes de référence est de sélectionner une entreprise spécialisée pour la mise à disposition, l'administration, la gestion sociale et le suivi proactif de personnel et de temporaires pour le compte du WWF Cameroun, en assurant la qualité du service, la pleine conformité légale et une présence effective dans l'ensemble des paysages d'intervention.
3. Portée de la mission et responsabilités
L'entreprise retenue sera seule responsable légale du personnel mis à disposition et devra couvrir les aspects suivants :
Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) Cameroun recrute une entreprise spécialisée dans la mise à disposition de personnel et de temporaires pour le compte du WWF Cameroun
❖
Recrutement, sélection et mobilisation
•
Identifier, présélectionner et proposer des candidats qualifiés pour les postes vacants (permanents et temporaires) sur la base des profils de postes fournis par le WWF.
•
Assurer la rapidité de la mobilisation du personnel sélectionné y compris les formalités d'intégration.
❖
Gestion administrative, légale et financière
•
Établir les contrats de travail ou conventions de stage en stricte conformité avec le code du travail camerounais.
•
Assurer l'intégralité de la gestion de la paie, la déclaration et le paiement des charges sociales (CNPS) et fiscales dans les délais légaux impartis.
•
Assurer la gestion des congés, des absences, des accidents de travail et des litiges du personnel mis à disposition.
❖
Suivi opérationnel et proactif sur les paysages
L'entreprise doit démontrer une capacité structurelle à assurer le suivi des ressources humaines sur les sites d'opération éloignés du WWF Cameroun, notamment dans les régions de l'Est, du Sud, du Sud-Ouest et du Centre. Cette responsabilité comprend :
•
La mise en place d'un mécanisme de supervision et de suivi périodique sur le terrain.
•
La gestion proactive des besoins du personnel (logistique, conflits, renouvellement de contrats).
•
L'assurance d'un reporting régulier sur la présence, la performance et le bien-être social du personnel.
4. Types de postes concernés
La mission couvrira la mise à disposition de personnel de toutes catégories, y compris, mais sans s'y limiter :
4.
Logistique, sécurité et services généraux : chauffeurs, gardiens/veilleurs, agents d'entretien, jardiniers.
5.
Support administratif : secrétaires, assistants administratifs, réceptionnistes.
6.
Techniques et programmes : assistants de projets, techniciens de terrain (faune, forêt), agents de suivi/monitoring.
7.
Développement des compétences : stagiaires (toutes disciplines confondues).
8.
Temporaires et spécialisés : experts pour missions courtes, enquêteurs.
5. Profil et critères d'éligibilité de l'entreprise candidate
Les entreprises intéressées doivent remplir cumulativement les critères suivants :
❖ Expertise et expériences solides
- Justifier d'une expertise avérée d'au moins cinq (05) années consécutives dans la mise à disposition de personnel pour le compte de tiers (ONG, projets de développement, sociétés multinationales).
- Fournir des références crédibles, idéalement avec des structures opérant dans des zones éloignées ou avec des Organisations Internationales.
❖ Capacité structurelle et couverture géographique
- Disposer d'une organisation logistique et RH éprouvée permettant d'assurer la gestion et le suivi effectif du personnel dans les quatre régions clés (Est, Sud, Sud-Ouest, Centre).
- Être en mesure de mettre en place des outils (SIRH, reporting) performants et adaptés.
❖ Capacité financière robuste
- Présenter des états financiers certifiés des trois (03) dernières années (bilans et comptes de résultats) attestant d'une capacité financière saine et suffisante ; pour honorer sans risque la masse salariale et les obligations sociales/fiscales d'un
portefeuille de personnel pouvant devenir important en fonction des besoins opérationnels de l’organisation.
❖ Connaissance du secteur de la conservation
- Démontrer une bonne connaissance des enjeux de la conservation et de l'environnement au Cameroun. Une expérience préalable de collaboration avec des acteurs de la conservation ou de la gestion des ressources naturelles sera un atout majeur.
6.
Suivi et évaluation des performances (KPI)
Le partenariat sera régi par un accord de niveau de service (SLA) et les performances seront évaluées périodiquement sur la base des Indicateurs Clés de Performance (KPI) suivants :
Domaine d'évaluation
Indicateur Clé de Performance (KPI)
Objectif Minimal Attendu
Recrutement & mobilisation
Délai moyen de mise à disposition du personnel.
Maximum 10 jours ouvrables (pour postes non spécialisés) après l’expression du besoin de WWF
Conformité & administration
Taux de conformité documentaire et légale (contrats, CNPS, impôts).
Toutes les ressources mises à dispositions sont affiliées à la CNPS avec leurs impôts et cotisations réglées à temps. Toutes les ressources bénéficient d’une assurance maladie pour elles ainsi que leurs ayants droits de moins de 18 ans.
Suivi proactif des paysages
Fréquence des visites de supervision du personnel sur les sites éloignés.
Minimum 01 visite physique trimestrielle (avec rapport)
Gestion sociale
Taux de résolution des problématiques RH/sociales au premier niveau.
Résolus en 7 jours
Rétention
Taux de rotation non souhaitée du personnel mis à disposition.
Annuellement
7.
Contenu du dossier de candidature
Les entreprises intéressées sont priées de soumettre un dossier de candidature complet comprenant :
a)
Dossier administratif et légal : lettre de manifestation d'intérêt, statuts, registre de commerce, attestation de compte bancaire, attestation de conformité fiscale, attestation CNPS valide au moment de la soumission, la CNI du responsable et le plan de localisation (Critère éliminatoire).
b)
Dossier financier : une offre financière (liste et prix de tous les postes de dépenses, modalités et conditions de paiement) ainsi que les bilans et comptes de résultats certifiés des trois (03) dernières années (Critères éliminatoire).
c) Dossier technique:
o Preuves (attestations de bonne exécution) de l'expertise d'au moins 05 ans.
o Note méthodologique détaillée sur la manière d'assurer le recrutement, l'administration de la paie et surtout le suivi proactif des ressources dans les paysages ciblés (Est, Sud, Sud-Ouest) (Critère éliminatoire).
o Références et preuves de la connaissance du secteur de la conservation.
o Une présentation synthétique de la structure
o Un planning/calendrier d’exécution des prestations.
8.
Modalités de soumission
Les offres devront être transmises en français ou en anglais à l’adresse électronique wwfcopprocurement@wwfcam.org
Veuillez indiquer dans l'objet : « SÉLECTION D'UNE ENTREPRISE SPÉCIALISÉE DANS LA MISE À DISPOSITION DE PERSONNEL ET DE TEMPORAIRES POUR LE COMPTE DU WWF CAMEROUN »
Date limite de soumission : le 31 janvier 2026 à minuit délai de rigueur.
Nous vous remercions par avance de l'intérêt que vous portez à cet appel à candidatures. Veuillez noter que seuls les prestataires présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Si vous n'êtes pas contacté(e) dans les trois (3) semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre offre n'a pas été retenue.
Le WWF est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à bâtir un effectif diversifié et inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique, leur religion, leur expérience ou leur parcours.
La publication d'une offre d'emploi, de mission de conseil ou de prestation de services, ainsi que toute communication, entretien ou discussion ultérieure, ne constitue pas un engagement contractuel ou financier de la part du WWF. Aucune obligation contractuelle ou financière ne naîtra du WWF tant qu'un contrat écrit et formel n'aura pas été dûment signé par les deux parties à l'issue du processus de sélection.
Toutes les étapes de ce processus relèvent de la phase de négociation et sont soumises à la validation interne et aux approbations administratives du WWF. Le WWF se réserve le droit, si nécessaire, de modifier, reporter ou annuler le processus à tout stade avant l'engagement formel, sans encourir aucune responsabilité envers les candidats ou les tiers.
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