INTITULÉ DU POSTE Secrétaire/Assistante de Direction
LIEU D'EXERCICE Sur l'ensemble du Réseau Afriland First Bank
SUPÉRIEUR HIERARCHIQUE Directeur central /Directeur d'agence
TYPE DE CONTRAT CDI
Mardi, 13 janvier 2026
Annonce de recrutement
SECRÉTAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION
ACTIVITÉS CLÉS
NIVEAU ACADEMIQUE ET EXPERIENCE
EXPERIENCE REQUISE
Assurer l'accueil et la gestion du flux documentaire de la Direction (courriers, courriels, dossiers, rapports, etc.); • Organiser et prioriser l'agenda du supérieur hiérarchique en fonction des enjeux opérationnels et stratégiques; • Rédiger et gérer les documents administratifs en garantissant leur classement, leur traçabilité, leur confidentialité (correspondances usuelles, comptes rendus de réunion, rapports d'activités, etc.) et leur archivage;
Assurer une communication professionnelle avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes;
• Utiliser efficacement les outils bureautiques et appliquer rigoureusement les procédures internes ; Organiser les voyages (inscriptions, divers réservations, hébergements, transports...);
•
Gestion des prestataires (analyse des offres, édition des bons de commande, suivi des paiements,etc.);
• Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme;
• Assurer la confidentialité des informations traitées;
• Soutien auxiliaire sur des tâches transversales selon les besoins de la Direction (communication interne, organisation d'événements internes, liaison avec les partenaires).
Être titulaire au minimum d'une licence (BAC+ 3) en secrétariat de direction/assistanat, administration, archivage, gestion ou domaines connexes (baccalauréat G1 en secrétariat de direction est fortement recommandé).
Une expérience minimale de trois (03) ans dans un poste similaire constituerait un atout.
SAVOIR-FAIRE
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Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat;
Connaissance des techniques d'accueil;
• Techniques de communication professionnelle (interne et externe);
COMPETENCES REQUISES

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Notions de gestion administrative;
Notions en gestion de planning et organisation de réunions;
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Bonne expression écrite et orale en français et en anglais;
⚫ Bonne maitrise de la rédaction administrative;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils de gestion documentaire et de collaboration (Teams/SharePoint ou équivalents);
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais;
SAVOIR
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Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme;
• Communiquer avec courtoisie et clarté ;
Gérer efficacement l'agenda et les déplacements de la direction;
• Maîtriser et appliquer les procédures internes ;
⚫ Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
• Assurer la coordination entre les différents services et partenaires;
• Tenir les registres et documents obligatoires;
⚫ Être orientée service et qualité;
• Assurer le reporting de son activité.
SAVOIR-ÊTRE
• Sens élevé de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité;
• Bonne présentation et professionnalisme;
Sens de l'organisation et de gestion du stress;
• Esprit analytique et de synthèse;
• Courtoisie, disponibilité et réactivité;
• Sens de l'écoute et esprit d'équipe;
⚫ Humilité et loyauté;
• Proactivité, dynamisme et adaptabilité;
• Capacité à travailler sous pression.

CONDITIONS DE SOUMISSION
Tous les candidats doivent soumettre leur candidature en envoyant leur CV actualisé en version PDF et lettre de motivation à l'adresse électronique: firstbankcarrieres@afrilandfirstbank.com EN OBJET
Recrutement Secrétaire /Assistante de Direction
DÉLAI DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES : 23 janvier 2026
NB: Les candidatures restées sans réponse dans un délai de 60 jours à compter de la date limite de réception sont considérées comme non
retenues.

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