ANNONCE RECRUTEMENT
RESPONSABLE Ethique et Conformité - SOLIDARITES INTERNATIONAL
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e)
BASE Coordination (Yaoundé) avec déplacement sur le terrain
POSTE Responsable Ethique et Conformité
I. PRESENTATION DE L’ORGANISATION
Solidarités International (SI) est une ONG française créée en 1980 et présente aujourd'hui dans 22 pays, disposant d'une forte expertise dans les domaines de l'EHA (Eau, hygiène et assainissement), de la SAME (Sécurité alimentaire et moyens d’existence) et des Abris/AME (Articles ménagers essentiels).
La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun – fusionnée en juin 2020 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées – compte aujourd’hui des interventions à l’Extrême-Nord du Cameroun (où elle est présente depuis 2017) ainsi qu’au Lac, à l’est et au sud du Tchad où SI intervient depuis 2008. Forte de sa connaissance du contexte, SI mène des projets d’assistance alimentaire tout particulièrement via des transferts monétaires, de relèvement économique et d’accès à l’eau. Elle intègre à toutes ses activités une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile.
II. DESCRIPTIF DU POSTE
MISSION
But / finalité :
Placé sous la hiérarchie du Coordinateur régional Ethique & Conformité, le Responsable Éthique et conformité est chargé de vérifier la conformité des pratiques internes et de veiller au respect des procédures et politiques de l’organisation. Il contribue à l’amélioration des processus de contrôle interne, de gestion de risques et à la bonne réalisation des audits externes. Il apporte également son aide dans le suivi des recommandations, la conduite des due diligence et le traitement des abus.
FONCTION
AUDIT INTERNE
Prépare et conduit, à la Coordination et sur terrain, des audits internes de la mission (sur l’organisation, les projets et des processus cibles), avec l’aide de son supérieur.
Assure le suivi des audits internes et des contrôles de conformité.
Examine, de manière aléatoire, le degré de conformité de la documentation existante et l’efficacité des contrôles internes appliqués dans les différents départements.
Communique les résultats des travaux au Coordinateur régional Ethique & Conformité à travers des rapports clairs, concis et de qualité, démontrant une bonne compréhension des problèmes soulevés.
Contribue au suivi du plan d’audit annuel.
AUDITS EXTERNES
Assure la préparation des audits externes à travers des vérifications à titre d’audit préalable.
Rédige et envoie au Coordinateur régional Ethique & Conformité un rapport sur les non-conformités relevées lors de la revue, ainsi que les risques correspondants.
Assure auprès des corps métier le suivi des actions de correction des non-conformités relevées.
Participe aux réunions de lancement et de clôture des audits externes.
Appuie la formation des employés (et des partenaires le cas échéant) à la préparation des audits externes.
DUE DILIGENCE ET GESTION DES PARTENARIATS
Participe aux processus de diligence raisonnable conduits par SI sous la supervision du Coordinateur régional Ethique & Conformité.
Participe au suivi des mesures d’atténuation des risques par le Bureau pays.
Effectue des missions d’audit des partenaires locaux, conformément aux accords de partenariat, avec l’appui du Coordinateur régional Ethique & Conformité.
GESTION DU RISQUE
Participe à l’identification et à l’évaluation des risques de la mission, en collaboration étroite avec les responsables des départements ou processus concernés.
Contribue à la définition et au suivi des mesures de gestion du risque.
SUIVI DES RECOMMANDATIONS
Enregistre les recommandations dans la base de données appropriée.
Participe au suivi de la mise en œuvre des recommandations par les départements concernés.
Avertit, le cas échéant, le Coordinateur régional Ethique & Conformité si des recommandations sont reportées ou ne sont pas mises en œuvre.
Appuie dans la mise en œuvre des recommandations relatives au département Ethique & Conformité.
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
Classe et archive les documents produits par le département conformément aux procédures internes.
Participe à l’application de la stratégie de gestion d’archivage de la mission conformément aux processus de SI, de la gestion des flux à la sécurité, l’accessibilité et la destruction, le cas échéant.
Veille, en collaboration avec le département Logistique au transfert régulier des archives à la Coordination.
ÉTHIQUE, PRÉVENTION ET GESTION DES ABUS
Participe à la promotion du Cadre éthique de SI.
Participe à la prévention des abus, à la sensibilisation au Cadre éthique de SI et à la diffusion des dispositifs de signalement au sein de SI.
Contribue à réduire les risques d’abus en veillant au respect des lignes directrices de l’organisation en matière d’éthique.
Veille au respect constant de la confidentialité des informations échangées dans le cadre de la notification et du traitement des abus.
NORMES INTERNES ET BONNES PRATIQUES
Est responsable de la conformité des documents qu’il produit.
Participe à la diffusion, à la compréhension et à l’observation des normes de SI en mettant en place des séances d’information et des formations et en renforçant les capacités sur les thèmes relevant des compétences du Service Ethique et Audit Interne.
Apporte des conseils techniques concernant l’amélioration des contrôles internes.
Veille à ce qu’un tableau de signatures établi par le Directeur pays soit mis à disposition et tenu à jour pour la mission, et qu’il soit validé par l’unité Desk du siège.
À la demande du Directeur pays et avec l’appui du Référent audit interne du siège, participe à la revue de conformité de certaines procédures d’un pays donné et élabore des normes sur les questions relevant de sa compétence.
GESTION
Dirige, forme et accompagne les membres de son équipe ;
Evalue les performances des membres de son équipe ;
Communique avec son équipe et gère son organisation.
REPORTING
Etablit des rapports d’audit interne.
Rédige des rapports d’audit sur les partenaires.
À la demande de son supérieur hiérarchique, rédige des rapports d’enquête.
III. POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur régional Ethique & Conformité,
Autorité hiérarchique sur : Archiviste
Sous l’autorité fonctionnelle de : RAS
IV. PROFIL RECHERCHE
Formation : Minimum Licence en Comptabilité, Finance ou Audit.
Expérience : au moins 2 ans dans l’humanitaire ; au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.
Connaissances techniques en matière d'audit, de contrôle interne ou risk management ;
Connaissances des procédures et règles bailleurs ;
Langues : Connaissance du Français obligatoire ; connaissance de l’Anglais est un atout.
Informatique : Pack office.
Qualités requises : Conscience professionnelle, esprit critique, d’analyse et de synthèse ; qualités relationnelles.
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, à SOLIDARITES INTERNATIONAL à l’attention de la Coordinatrice Ressources Humaines par email à l’adresse recrutement@solidarites-cameroun.org en mentionnant en objet : « Candidature au poste de Responsable Ethique et Conformité Yaoundé »
Date limite de dépôt de candidature : le 28 février 2026
Fait à Yaoundé, le 07 février 2026
Pour Solidarités International
Coordinatrice RH
Eugénie ROUSSELOT DE Saint CERAN
| (c) http://minajobs.net