BEETLE HERITAGE Holding
POSTE À POURVOIR - ASSISTANTS DE DIRECTION (Homme/Femme)

Beetle Heritage Holding (BHH) est un groupe agroalimentaire camerounais de référence, guidé par la Discipline, I'Intégrité, la Passion et l'Excellence. Avec l'ambition de devenir d'ici 2030 le leader agroalimentaire d'Afrique centrale, BHH recherche
(02): ASSISTANTS DE DIRECTION (Homme/Femme)
L'assistant de direction contribue à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d'améliorer l'organisation de ses activités;
Elle est l'interface relationnelle, en amont et en aval, entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS:
Secrétariat de direction et assistanat particulier du directeur général:
Organiser les plannings et les déplacements du directeur général :
- Gestion de son agenda et de ses déplacements: prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires...) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique;
Garantir le fonctionnement efficace de l'activité du directeur général et contribuer à l'organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l'entreprise; Gérer l'information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation...) et en faciliter l'accès.
Gestion et suivi des dossiers :
Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage:
Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs...);
• Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés;
• Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi);

ACTIVITÉS :
Communication interne et externe ;
• Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations;
• Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication du directeur général (web, intranet, newsletter...);
• Concevoir et mettre en œuvre un système de classement pouvant en faciliter la recherche.
Encadrement / coordination :
- Réaliser et coordonner des opérations particulières de tout ou partie d'un projet délégué par son responsable;
Gestion des notes de frais;
Suivi du calendrier des projets en cours;
- Interface avec les autres entités du Groupe;
• Interface avec les prestataires, clients etc.;
• Interface avec les équipes en place;
• Coordination des activités du siège sur délégation expresse de pouvoir;
• Organisation, coordination, supervision et suivi des activités des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
Autres activités :
- Tenue de caisse de recettes et dépenses générales.
COMPETENCES TECHNIQUES :
• Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique ;
• Aisance avec les chiffres
• Bilingue
Savoir mettre en œuvre des techniques de synthèse (qualités rédactionnelles et d'analyse), ainsi que de reporting (savoir rendre compte) et de suivi d'activité ;
Savoir mettre en œuvre la démarche et les outils de gestion de projet (planification, coordination...); Savoir anticiper ses propres échéances et sur celles de son responsable hiérarchique;
• Savoir appréhender les urgences et dégager les priorités;
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.
PROFIL
• Niveau académique : BTS Secrétariat / Bureautique, Licence lettres ou langues, comptabilité, autres diplômes de type baccalauréat + 3;
• Formation et/ou qualification complémentaires (atout) Formation secrétariat et bureautique, comptabilité :
• Expérience professionnelle : 05 ans ;
- Age maximum : 40.
COMMENT POSTULER?
Envoyer votre CV sous format PDF à l'adresse : recrutement@africafooddistribution.com avec pour objet : CANDIDATURE POUR LE POSTE D'ASSISTANTE DE DIRECTION au plus tard le 12 février 2026.
www.beetleheritage.com