DEMANDE DE PROPOSITION

Contexte
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration
des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, FHI 360 souhaite
contracter des fournisseurs/prestataires qualifiés, susceptibles d’être sollicités pour la
fourniture des équipements de sécurité pour ses bureaux de Yaoundé-Douala-Bafoussam et
Garoua.

Nota Bene : Cette démarche n’est qu’une demande de service et ne fait en aucun cas
l’objet d’un contrat.

Description
FHI 360 recherche prestataire (Personne physique ou morale) pour les travaux d’installation
du matériel et équipement de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et
Garoua
Designation Caractéristiques Unit Qté
Caméra de surveillance à 8
têtes
Système révolutionnaire de
caméras de sécurité 4K avec
détection de personnes/
véhicules et NVR à 8 canaux avec
disque dur 2TB • Détection de
Pce
01

Objet de la Demande : Cotation pour la sélection d’un prestataire pour les travaux
d’installation du matériel et équipement de sécurité aux
bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et Garoua

Date d’émission : 23 février 2025
Délai pour les questions : 26 février 2025
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 27 février 2025 à 16h30
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Yaoundé, Bafoussam, Douala et Garoua
personnes/véhicules • 4K 8MP
Ultra HD • NVR 8 canaux 2TB HDD
Sortie vidéo/audio Sortie vidéo
VGA, HDMI Résolution de
l'écran
HDMI: 4096*3072, 3840*2160,
1920*1080, 1440*900,
1280*1024, 1280*720, 1024*768
VGA: 1920*1080, 1440*900,
1280*1024, 1280*800, 1280*720,
1024*768
Sortie audio 1-channel, RCA
SATA 1 x SATA interface (1 x
Seagate 2TB HDD included)
Capacité 1 eSATA interface for
HDD Disque dur externe Up to
16TB (max. 8TB capacity for each
HDD) Interface externe Interface
USB 2 x USB 2.0 Interface réseau
1, RJ-45 10/100 Mbps self-
adaptive
Ethernet interface for LAN/WAN
8, RJ-45 10/100 Mbps self-
adaptive PoE Ethernet interface
for IP camera
Caméra de surveillance à 4
têtes
Bafoussam
Douala
Garoua
Système révolutionnaire de caméras
de sécurité 4K avec détection de
personnes/ véhicules et NVR à 8
canaux avec disque dur 2TB •
Détection de personnes/véhicules •
4K 8MP Ultra HD • NVR 8 canaux
2TB HDD
Pce 01
Acces point/ Finger Print With RFID system Pce 04
Révision des extincteurs A voir au Bureau FHI à Ydé Sce 01
Fencing of the Office Yde
and Douala Office
Barbed or razor blade wire Meter 210
Set of Canon for Doors Canon of 4 to 5 keys Set 32
Solar hybrid light Power (W) 50W
Battery capacity:384W-30Ah
PCB LED number: 216
Luminous flux (Im): 10000lm
Working temperature: -20 to 50°C
Dimensions: 910x429x291mm
Weight (Kg):15.0±0.3
Coverage: H=7m
L = 8m
Pce 08
Padlock for fences Solid padlock with 4 to 6 keys Pce 02
Délais de soumission
Les prestataires intéressés sont tenus de soumettre leurs offres par courriel à l’adresse suivante :
Cameroon.Procurement@ϐhi360.org au plus tard le 27 Février 2025 à 16H30 avec la mention
« SECU-EQUIP-FHI360 » en objet.
Les offres physiques peuvent être déposées au bureau de FHI360 derrière l’hôtel Azur à Bastos sous
pli fermé avec la mention « SECU-EQUIP-FHI360 » contre décharge.
Toutes les questions de clariϐications peuvent être envoyées à l’adresse
Cameroon.Procurement@ϐhi360.org
Contenu de l’offre
L’offre doit être comprendre
- Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformité ϐiscale, attestation
d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
- Une proforma comprenant la validité de l’offre
- Preuve d’exécution des travaux similaires si disponibles
- Une description détaillée des appareils ou équipement
Evaluation
L’évaluation des offres se fera en plusieurs étapes conformément aux procédures de FHI 360. Les
critères ci-dessous seront appliqués de manière transparente, comparative et non discriminatoire afin
de sélectionner le fournisseur offrant la meilleure combinaison conformité – qualité – prix – délai –
fiabilité.
1. Évaluation des documents administratifs (Éliminatoire – Pass/Fail)
Cette étape vise à vérifier la conformité administrative des soumissionnaires.
Les documents valides suivants doivent être fournis:
 Registre de commerce
 Attestation de non-redevance fiscale / conformité fiscale
 Attestation d’immatriculation NUI
 Attestation de domiciliation bancaire
 Offre signée et cachetée
 Respect des instructions de soumission
L’absence d’un document obligatoire entraîne l’élimination automatique de l’offre.
2. Évaluation technique (40%)
Cette partie mesure la qualité, la performance et la conformité des équipements proposés.
2.1 Conformité aux spécifications techniques
 Résolution des caméras (4K, 8MP, etc.)
 Capacité du NVR (8 canaux, HDD 2TB inclus, extensibilité)
 Vision nocturne / infrarouge
 Détection intelligente (personnes, véhicules)
 Interfaces : HDMI, VGA, USB, PoE, RJ-45
 Compatibilité ONVIF et systèmes existants
2.2 Qualité et fiabilité des équipements
 Certification (CE, FCC, ISO, etc.)
 Durabilité, résistance (IP66/IP67 pour caméras extérieures)
 Authenticité et traçabilité de la marque
2.3 Complétude du package
 Caméras, NVR, câbles, connectiques
 Accessoires d’installation et supports
 Access point / Fingerprint RFID
 Matériel de clôture (barbelés/lames)
 Lampes solaires conformes aux spécifications
2.4 Garantie et service après-vente
 Durée de garantie (minimum 12 mois recommandé)
 Disponibilité de pièces détachées
 Support technique local
 Engagement de maintenance
3. Évaluation financière (30%)
L’analyse financière portera sur :
 Compétitivité des prix
 Cohérence des prix unitaires et totaux
 Clarté de la décomposition des coûts (équipements + installation)
 Rapport qualité/prix
 Coût total de possession
4. Délais de livraison et d’installation (10%)
 Délai de livraison sur les sites concernés
 Capacité démontrée à respecter les délais (références, planning, disponibilité d’équipe)
5. Origine et authenticité des équipements (10%)
 Pays d’origine des équipements
 Authenticité vérifiable (pas de copies génériques)
 Traçabilité de la chaîne d’approvisionnement
 Concordance avec la certification de représentation fournie
6. Termes et moyens de paiement (10%)
 Acceptation des modalités standard de FHI 360
 Clarté et flexibilité des propositions de paiement
 Absence de conditions contraires aux politiques internes
Clauses de non-responsabilité
 FHI 360 peut effectuer une vériϐication des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
 FHI 360 se réserve le droit de disqualiϐier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans
autre discussion
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
 FHI 360 a le droit d'émettre des modiϐications à la RFQ à tout moment