DEMANDE DE PROPOSITION POUR ACHAT DE MATERIELS DE LABORATOIRE

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 17 MARS 2026, 12H00 HEURE DU 
CAMEROUN
 
REF : S090205 : DEMANDE DE PROPOSITION POUR ACHAT DE MATERIELS DE LABORATOIRE
 
SOMMAIRE:
PRÉSENTA  CAMEROUN
OBJET DE CETAPPEL D'OFFRE
Ill- MODAL/TES DE PRESF/VTA T/ON DES OFFRES IV- CR/TFRES D'A TTR/BUT/O/V DU MARCHE
 
 
I-PRESENTATION D'EGPAF
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page  www.pedaids.orq. EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé publique au Cameroun pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. EGPAF Cameroun a pour siège Social Yaoundé et est représentée par son Directeur Pays demeurant et domicilié au siège de ladite institution, identifié au numéro contribuable
M0914125000911 Q.
ll- OBJECT DE L'APPEL D'OFFRE
Le service attendu consiste à la fourniture du matériel de laboratoire tel que récapitulé dans le tableau ci-dessous. Pour faire acte de candidature vous devez être une structure spécialisée dans la distribution du matériel et consommables médicaux.
NO    Description des articles    Conditionnement    Quantité    Commentaires
I    Cryovial tubes - blue cap 2.0mL tubes    Paquet de 500    115    Date de Péremption supérieure ou égale à 08 mois minimum
2    EDTA Tubes - Purple cap 5.0mL tubes    Paquet de 100    360    Date de Péremption supérieure ou égale à 08 mois minimum
3    Glucometer test strips VivaChek Ino    Paquet de 50
2    240    Date de Péremption supérieure ou égale à 08 mois minimum
4    Glucometer test strips Sinocare    Paquet    de 50(Doubler les
quantités si paquet de 25)    10    Date de Péremption
supérieure ou égale à 08
mois minimum
5    Lancets (For finger prick blood sampling    Paquet de 50    170    Date de Péremption
supérieure ou égale à 08
mois minimum
Ill- MODALITE DE PRESENTATION DE L'OFFRE
Les soumissionnaires sont invités à présenter leur offre dans l'ordre ci-après .   PIÈCES ADMINISTRATIVES
1 -Une photocopie du certificat de bonne pratique encours de validité de distribution délivré par le ministère de la Santé publique.
2- Attestation de conformité fiscale (datant de moins de trois mois) (Critère éliminatoire)
3-Attestation d'Immatriculation (NIU).
4-    Photocopie du Registre de commerce (en conformité avec l'objet du présent avis d'appel d'offre) ; (Critère éliminatoire)
5-    Attestation de domiciliation bancaire;
6-    Plan de localisation ou attestation localisation de la structure (Critère éliminatoire)
N.B. : Le soumissionnaire ne remplissant pas les critères de qualification en fournissant les pièces éliminatoires exigées sera éliminé.
B-PIÈCES TECHNIQUES
1-    Une Photocopie de l'agrément autorisant le soumissionnaire à distribuer du matériel et consommables médicaux délivrée par le ministère de la sante publique encours de validité.
2-    Le soumissionnaire devra fournir trois (03) bons de commande d'un montant minimum de deux millions cinq cent mille francs (2 500 000 frs XAF) accompagnés des procès-verbaux de réception d'articles similaires sur les trois dernières années (2023 — 2026)
3-    Le soumissionnaire devra préciser les délais de livraison des articles dans l'un de nos bureaux de Douala ou de Yaoundé ,
4-    Brève description des conditions de stockage de ce matériel medical
5-    Fourniture d'un échantillon de chaque article listé dans l'objet de cet appel d'offre dans la rubrique No Il
C-OFFRE FINANCIERE
Le soumissionnaire fournira une facture proforma des produits demandés en mentionnant la période de validité de l'offre financière.
PRESENTATION DES OFFRES
1- NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique) document et classés suivant l'ordre ci-dessus mentionné avec des séparations entre les différentes grandes rubriques A pour le dossier Administratif, B pour le dossier technique et C pour l'offre financière. Ce document doit être scellé dans une enveloppe qui ne devra donner aucune indication sur l'identité du soumissionnaire. Le soumissionnaire devra Présenter l'offre selon le canevas exigé.
La date limite de recevabilité des offres est fixée le 17 Mars 2026 à 12h 00 précises.
ENVOIE PAR VOIE NUMERIQUE
Le soumissionnaire peut Envoyer son offre à l'adresse cameroontenders@pedaids.orq en précisant en objet du mail la mention « «
REF : S090205 DEMANDE DE PROPOSITION POUR ACHAT DE MATERIELS DE
 
LABORATOIRE »
DEPOT PHYSIQUE
Les dossiers de soumission seront soumis avec la mention « REF : S090205 : DEMANDE DE PROPOSITION POUR ACHAT DE MATERIELS DE LABORATOIRE » qui
 
doit obligatoirement paraitre sur l'enveloppe.
NB : Si les soumissions sont remises en main propre, elles doivent être remises sous plis fermé avec les Références de l'avis d'appel d'offre. Les soumissionnaires devront faire enregistrer leurs dossiers dans les registres prévus à cet effet aux adresses suivantes 
     Bureau EGPAF Douala- situé au quartier Bali, à côté du Bureau de l'UNICEF
     Personne à contacter Toukam Leandre 690 59 98 26
     Bureau EGPAF Yaoundé, au quartier Bastos face Compost, juste   à côté de la Résidence du Nigeria.
     Personne à contacter Tchoungang Cathérine 690 69 95 90
     Bureau EGPAF Ebolowa situé à Angalé derrière la Sous Prefecture de Ebolowa Il Personnes à contacter : Eric Mebanda Tel : 690 23 13 29   Bureau EGPAF Bertoua situé au premier niveau de l'immeuble abritant la pharmacie Galien, en face de la compagnie de Gendarmerie de Bertoua   Personnes à contacter : Ngoran SEVIDZE Tel : 688 35 47 97
11-3 CALENDRIER DU PROJET
Chronogramme des activités    Date de l'activité / Date    Responsable    Remarques
Appel d'offres émis
(Demande de proposition)    02/03/2026    EG PAF    
Date limite de soumission des uestions de clarification à    06/03/2026    Fournisseur    Les délais doivent être strictement
EGPAF répond à toutes les questions de clarification    10/03/2026    EG PAF    Les délais doivent être strictement
Date limite de recevabilité des propositions des fournisseurs    17/03/2026 à 12h00    Fournisseur    Les délais doivent être strictement res ectés.
I ll - CRITERES D'ATTRIBUTION DU MARCHE
Seules les offres reçues par EGP AF dans les délais prescrits seront analysées en prenant compte des critères administratifs et techniques énumères plus haut.
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III EVALUATION DES OFFRES
Le tableau ci-dessous décrit les critères d'évaluation des Offres :
    Pièces administratives
    Une photocopie du certificat de bonne pratique encours de validité de distribution délivré par le ministère de la Santé publique.
2    ttestation de conformité fiscale (datant de moins de trois mois) ; (Critère éliminatoire)
3    Attestation d'immatriculation (NIU)
4    Photocopie du Registre de Commerce et Crédit Mobilier (en conformité avec l'objet du présent avis d'appel d'offre) ;
(Critère éliminatoire)
5    Attestation de domiciliation bancaire
6    Plan de localisation ou attestation de localisation (Critère éliminatoire)
     
1    Une Photocopie de l'agrément autorisant le soumissionnaire à distribuer du matériel et consommables médicaux délivrée par I ministère de la sante publique encours de validité.
 
    Présentation de l'entreprise (Bref historique : 5 points, secteur d'activité : 5 points, structure organisationnelle du soumissionnaire :
 
 
5 points) (Total : 15 points)
2    Le soumissionnaire devra fournir (03) contrats (bon de commande, contrat cadre et autres) d'un montant minimum de 25000 000 XAF accompagnés des procès-verbaux de réception d'articles similaires sur les trois dernières années (2023 — 2026) (30
 
 
 
points : si trois, 30 points; si deux, 20 points; si un 10 points)
 
3    Le soumissionnaire devra préciser les délais de livraison des articles dans l'un de nos bureaux de Douala ou de Yaoundé
(Plus d'une semaine et moins de deux semaines 5 oints, 1 semaine 10 oints, moins d'une semaine 15 oints)
4    Brève description des conditions de stockage de ce matériel medical
(si oui, 5 point si non O point)
5    Fourniture d'un échantillon de chaque article listé dans l'objet de cet appel d'offre dans la rubrique No Il
 
(40 point : soit 8 point pour chaque échantillon fourni par article)
 
    
TOTAL NOTE TECHNIQUE/100 (Toute note inférieure à 70 points est éliminatoire)
    
 
11 1-3 ANALYSE DES OFFRES FINANCIERES
L'entreprise qui aura obtenue 70 points à l'évaluation technique et dont l'offre financière sera la plus basse sera considérée la moins distante et se verra attribuer le marché.
NB : Les offres financières seront soumises à une vérification visant à déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les erreurs sont corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante .
• Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui indiqué en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
e Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantité, le prix unitaire indiqué prévaut.