AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET NATIONAL N°01/AMI/COSEF/2026 DU 26 FEVRIER 2026, RELATIF A LA CONSTITUTION DU FICHIER DE FOURNISSEURS AGRÉÉS DE TRADEX S.A

01. OBJET
Le présent Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt (AMI) a pour objet la sélection des entreprises de droit camerounais, en règle avec l'Administration Fiscale, en vue des consultations restreintes et/ou des demandes de cotations, pour la fourniture des Biens et Services d'un montant strictement inférieur à F CFA 50 000 000 TTC, au titre de l'année budgétaire 2026.
02.PARTICIPATION
La participation est ouverte aux entreprises de droit camerounais, en règle avec l'Administration Fiscale, exerçant dans les différents types d'activités ci-après exécutables chez TRADEX S.A, pour le compte de l'exercice 2026 et les suivants :
- Fournitures;
-Travaux ;
- Services et Prestations Intellectuelles.
03. DOMAINES D'ACTIVITES
Les activités seront regroupées dans les trois domaines ci-après :
- Fournitures et travaux généraux ;
Fournitures et travaux spécifiques; Services et prestations intellectuelles.
3.1 Domaine - Fournitures et travaux généraux
ACTIVTE - FOURNITURES GENERALES
Ladite activité est repartie par catégorie :
1 IMPRIMES/IMPRIMERIE, SERIGRAPHIE, TAMPOGRAPHIE, GRAVURE
2 FOURNITURES DE BUREAU
3 QUINCAILLERIE GENERALE
4 MOBILIER ET EQUIPEMENTS DIVERS
5 ELECTRO-MENAGER ET USTENSILES DE CUISINE
6 APPAREILS ET PRODUITS D'HYGIENE D'ENTRETIEN ET DESINFECTION
7 PRODUITS PHARMACEUTIQUES
8 ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES INFORMATIQUES
9 MATERIEL ET LOGICIELS INFORMATIQUES
10 MATERIEL RESEAU ET TELECOMMUNICATIONS
11 PIECES DE RECHANGE VEHICULES (AUTOMOBILE)
12 VEHICULES ET MATERIEL DE TRANSPORT
13 APPAREILS ELECTRONIQUES/AUDIOVISUELS ET CONSOMMABLES
14 DOCUMENTATION GENERALE
15 BOISSONS HYGENIQUES, VINS ET SPIRITUEUX 16 SUPPORTS ET GADGETS PUBLICITAIRES
17 EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE 18 MATERIELS ET ARTICLES DE SPORT
19 PETIT MATERIEL ET OUTILLAGES DIVERS
20 FOURNITURES DIVERSES
ACTIVITE - TRAVAUX GENERAUX
Ladite activité est repartie par catégorie :
1 BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS (GENIE CIVIL)
2 MENUISERIE METALLIQUE, BOIS ET ALUMINIUM
3 TRAVAUX DE PLOMBERIE
4 ELECTRICITE GENERALE
5 MAINTENANCE ET REPARATION VEHICULES ET ENGINS
6 ENTRETIEN ET AMENAGEMENT DES BATIMENTS ET DES ESPACES VERTS
7 ENLEVEMENT DES ORDURES ET DECHETS
8 HABILLEMENT/CONFECTION
9 COUVERTURE PHOTOS/VIDEOS
10 DESINFECTION, DESINSECTISATION, DERATISATION ET DESERPENTISATION 11 TRAVAUX DIVERS
3.2 Domaine - Fournitures et travaux spécifiques
ACTIVITE - FOURNITURES SPECIFIQUES
Ladite activité est repartie par catégorie :
1 EQUIPEMENTS HYDROCARBURES POUR STATIONS-SERVICE
2 EQUIPEMENTS DE SERVICING (BORNE A AIR, CANNE A HUILE, CANNE A GRAISSE)
3 APPAREILS DE MESURE ET MATERIEL DE CONTROLE QUALITE
4 EQUIPEMENTS FROID ET CLIMATISATION
5 ELEMENTS DE SIGNALETIQUE ET IDENTITE VISUELLE
6APPAREILS ET MATERIEL DE SECURITE/INSPECTION, LUTTE CONTRE INCENDIE ET PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT
7 FOURNITURES ET MATERIEL DIVERS

ACTIVITE - TRAVAUX SPECIFIQUES
Ladite activité est repartie par catégorie :
1 ENERGIES RENOUVELABLES
2 INGENIEURIE ET CONSTRUCTION METALLIQUE (CUVES, RENOVATION...)
3 TUYAUTERIE HYDROCARBURE
4 SABLAGE ET PEINTURE INDUSTRIELLE
5
NETTOYAGE INDUSTRIEL, CURAGE DES DRAINS, VIDANGE DES FOSSES (HYGIENE ET ASSAINISSEMENT), NETTOYAGE DES FACADES
6 FROID ET CLIMATISATION
7
CONSTRUCTION ET MAINTENANCE DES RESEAUX INFORMATIQUES ET TELECOMMUNICATIONS
8 REEPREUVE ET RE-BAREMAGE DES CUVES
9 REEPREUVE BOUTEILLE DE GAZ
10 CONTROLE ET ESSAIS BOUTEILLE DE GAZ
3.3 Domaine - Services et prestations intellectuelles
ACTIVITE - TRAVAUX DES SERVICES ET PRESTATIONS INTELLECTUELLES
Ladite activité est repartie par catégorie :
1 FORMATION
2 PLACEMENT DU PERSONNEL
3 AUDIT, CONSEIL, ASSISTANCE COMPTABLE ET FINANCIERE
4 CONSEIL JURIDIQUE ET FISCAL
5 CONSEIL INFORMATIQUE
6 CONSEIL EN CYBERSECURITE
7 MEDECINE DU TRAVAIL
8 TRADUCTION ET INTERPRETARIAT
9 MANUTENTION ET DEMENAGEMENT
10 LOCATION DE VEHICULES/ENGINS
11 CONSEIL EN COMMUNICATION
12 CONSEIL MARKETING
13 REGIE PUBLICITAIRE
14 ANALYSE CHIMIQUE ET BIOLOGIQUE
15 ETUDES ENVIROMMENTALES
16 MAITRISE D'ŒUVRE
17 ETUDES ACHITECTURALES, TECHNIQUES ET GEOTECHNIQUES
18 TRANSPORT DE COLIS, COURRIERS ET MATERIELS
19 BILLET D'AVION/INTERMEDIATION ADMINISTRATIVE

20 RESTAURATION, RECEPTION ET HOTELLERIE
21 SERVICES DE GARDIENNAGE
22 SERVICES DIVERS
04. COMPOSITION ET PRESENTATION DES DOSSIERS DE MANIFESTATION D'INTERET
Les postulants devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux plis (Pli A et Pli B), rédigées en français ou en anglais, produites en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies, marqués comme tels, contenus dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l'identité du candidat.
a) Pli A: DOSSIER ADMINISTRATIF :
Chaque soumissionnaire doit fournir individuellement les justificatifs ci-après datant de moins de trois (03) mois en originaux :
N°
Al
DESIGNATION DU DOCUMENT
Une fiche de renseignements (raison sociale, noms, prénoms et fonction des dirigeants, adresse, téléphone, fax, email, objet social)
A2 Attestation de conformité fiscale en cours de validité
A3
Extrait du Registre de commerce
A4 Attestation d'immatriculation ou carte de contribuable en cours de validité
A5
Certificat de non-exclusion des Marchés Publics
A6
Attestation sur l'honneur d'une absence de conflit d'intérêt, et de respect de la politique éthique de TRADEX
A7
Attestation de domiciliation bancaire
A8
Lettre de demande d'agrément signée du Dirigeant ou de son Représentant
b) PLIB: DOSSIER TECHNIQUE:
CAS DES FOURNITURES GENERALES ET SPECIFIQUES
N°
DESIGNATION DU DOCUMENT
B1
Structure organisationnelle
B2
Références dans le(s) domaine(s) de prédilection en lien avec l'objet social - copie des contrats, copie des bons de commandes et procès-verbaux de livraison
B3
Catalogue de produits/services
B4 Politique HSEO

N°
CAS DES TRAVAUX GENERAUX ET SPECIFIQUES
DESIGNATION DU DOCUMENT
B1 Structure organisationnelle
B2 Références dans le(s) domaine(s) de prédilection en lien avec l'objet social - copie des contrats, copie des bons de commandes et procès-verbaux de livraison/réalisation
B3 CVs du personnel technique spécialisé
B4 Politique HSEQ
B5 Copie de l'agrément (le cas échéant)
N°
CAS DES SERVICES ET PRESTATIONS INTELLECTUELLES
DESIGNATION DU DOCUMENT
B1 Structure organisationnelle
B2 Références dans le(s) domaine(s) de prédilection en lien avec l'objet social- copie des contrats, copie des bons de commandes et procès-verbaux de livraison/réalisation
B3 CVs du personnel technique et d'encadrement
B4 Politique HSEQ (le cas échéant)
B5 Politique de Sécurité de l'Information (le cas échéant)
B6 Copie de l'agrément (le cas échéant)
Les plis A et B susvisés, présentés dans les enveloppes séparées marquées comme telles, devront être placés dans une enveloppe fermée portant la mention suivante :
«A L'ATTENTION DE MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL DE TRADEX S.A APPEL A MANIFESTATION D'INTERET N° 01/AMI/COSEF/2026 DU 26 FEVRIER 2026 RELATIF A LA CONSTITUTION DU FICHIER DE FOURNISSEURS AGREES DE TRADEX>>
<< CONFIDENTIEL - A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT >>

05.EVALUATION DES DOSSIERS DE MANIFESTATION D'INTERET
Les dossiers seront évalués sur la base des critères éliminatoires et essentiels suivants :
Critères éliminatoires :
a. Dossier administratif incomplet;
b. Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif ;
c. Fausses déclarations;
d. Substitution ou falsification de pièces administratives;
e. Absence d'agrément, dans le cadre d'une activité règlementée ;
f. Le domaine de prédilection est en lien avec l'objet social
g. Note technique, à partir des critères essentiels, inférieure à 70/100.
Critères essentiels :
•
Cas des fournitures générales et spécifiques
CRITERES ESSENTIELS
1. Les références de l'entreprise dans le domaine de prédilection en lien avec l'objet social (au moins 3)
Les références justifiées de l'entreprise dans le domaine de prédilection en lien avec l'objet social (15pts). 05 pts/Référence justifiée
Max. points/100 130
Les références justifiées de l'entreprise dans le domaine de prédilection chez un marketer (30 pts). 10 pts/Référence justifiée
2. Catalogue de produits et services en lien avec l'objet social Pertinence des produits par rapport au besoin de TRADEX (présence dans une des catégories au moins). /30 pts
/60
Diversité de produits proposés. /05 pts
Qualité des produits (marques reconnues). /25 pts
3. Politique HSEQ/Politique Sécurité de l'Information
Absence de politique HSEQ. 0 pt
Politique HSEQ existante, mais peu détaillée. 5 pts
Politique HSEQ détaillée. 10 pts

06. DEPOT DES DOSSIERS DE MANIFESTATION D'INTERET
Les dossiers de manifestation d'intérêt rédigés en Français ou en Anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies, marqués comme tels, contenus dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l'identité du candidat, devront être déposés à la Direction Générale de TRADEX S.A BP 1468 DOUALA, Rue Christian Tobie KUOH, tel (237) 333 43 63 75- (237) 333 43 63 76 au plus tard le Lundi 23 Mars 2026 à 16 heures précises, heure locale.
07. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Des informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables auprès du rapporteur du Comité de Sélection des Fournisseurs à l'adresse cosef@tradexsa.com
Le Directeur Général, Maître d'Ouvrage
Emmanuel Patrick MVONDO