ANNONCE RECRUTEMENT
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e)
BASE Coordination (Yaoundé) avec déplacement sur le terrain
POSTE Coordinateur Logistique
I. PRESENTATION DE L’ORGANISATION
Solidarités International (SI) est une ONG française créée en 1980 et présente aujourd’hui dans 22 pays. Elle dispose d’une forte expertise dans les domaines de l’EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), de la SAME (Sécurité alimentaire et Moyens d’Existence) ainsi que des Abris/AME (Articles Ménagers Essentiels).
La mission de Solidarités International au Tchad, au Cameroun et en République centrafricaine, fusionnée en juillet 2025 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées, intervient aujourd’hui dans plusieurs zones : à l’Extrême-Nord du Cameroun (où SI est présente depuis 2017), dans les provinces du Lac et de l’Est au Tchad où elle intervient depuis 2008, ainsi qu’à Bouar et Markounda en République centrafricaine.
Forte de sa connaissance du contexte, SI met en œuvre des projets d’assistance alimentaire, notamment à travers des transferts monétaires, ainsi que des actions de relèvement économique et d’accès à l’eau. Elle intègre également à l’ensemble de ses activités une forte dimension d’autonomisation des communautés et de renforcement des organisations de la société civile.
II. DESCRIPTIF DU POSTE
MISSION
But / finalité :
Le coordinateur logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de SI dans le pays.
Il assure la mise en place des procédures et outils logistiques de SI sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.
Il participe à la définition de la stratégie SI sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de SI.
Il appuie le chef de mission dans la gestion opérationnelle de la sécurité.
Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.
FONCTION
Gestion du Parc Thermique
• Dimensionner le parc thermique en fonction des activités et s’assurer de son homogénéité
• S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des équipements thermiques de la mission
• Définir la composition des lots de bord et vérifier leur mise en place
• Définir les règles liées aux déplacements des véhicules et de personnes en fonctions des procédures de SI
• Analyser les consommations mensuelles liées au Parc Thermique
• Mettre en place une stratégie d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux équipements thermiques (log book, contrats, assurances…)
Gestion des Equipements Techniques
• Mettre en place une stratégie de renouvellement des équipements
• Dimensionner le parc d’équipements en fonction des activités et en assurant l’homogénéité du parc et le respect des standards SI
• S’assurer de la mutualisation des moyens de la mission
Gestion des systèmes de communications et télécommunications
• Dimensionner les moyens de communication sur la mission en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain.
• Être garant du respect de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
• S’assurer en lien avec la logistique de la présence, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication.
Gestion et suivi du parc informatique
• Dimensionner le parc informatique de la mission
• S’assurer de la mise en place d’une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de l’antivirus
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Gestion des achats
• Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau national et compiler les analyses d’environnement achat effectuées par les logisticiens
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
• Valider les tableaux de passation des marchés (TPM)
• Avec les membres de la coordination, s’assurer que les chronogrammes d’achat sont intégrés aux chronogrammes d’activités
• Vérifier la cohérence des chronogrammes d’achats avec le responsable Approvisionnement
• S’assurer du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique ainsi que de leur consommation
• Valider les appels d’offres ainsi que les contrats qui nécessitent une validation de la coordination
• Valider les achats d’équipements durables en fonction des standards SI et du dimensionnement de la mission
Gestion des stocks
• Dimensionner les stocks d’urgence et de contingence de la mission et des bases
• Analyser les inventaires mensuels
• S’assurer de la bonne gestion des entrepôts de la mission
• S’assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats SI
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
• Consolider et s’assurer de la valorisation des dons sur l’ensemble des programmes de la mission
• Proposer une réaffectation du matériel restant en fin de programme
Gestion des expéditions et livraisons
• S’assurer du respect des procédures douanières en vigueur dans le pays d’intervention
• Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
• Travailler à l’optimisation des délais de livraisons
Appuyer le chef de mission, les coordinateurs terrain et les responsables de base pour les tâches suivantes :
Analyse du contexte / collecte des informations
• Assurer le suivi et l’analyse des stratégies politiques et militaires, des groupes armés et milices en présence
• Définir la stratégie de sécurité appropriée aux risques identifiés
• Conduire des évaluations sécurité dans les nouveaux secteurs d’intervention SI et proposer des mesures de sécurité spécifiques dans les zones d’ouverture de programme
• Assister les équipes pour l’ouverture et la sécurisation de nouvelles bases ou la fermeture de bases existantes
• Conduire les évaluations des routes et aéroports empruntés par les équipes et la sélection des compagnies aériennes
• Améliorer le système de collecte et de capitalisation d’informations. Développer un réseau de personnes ressources
• Participer aux réunions de coordination inter-agences pour les aspects liés à la sécurité
Mise en place et suivi des procédures de sécurité
• Mettre à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité
• Former et sensibiliser les équipes aux aspects relatifs à la sécurité
• Définir conjointement avec le CDM/Coordinateur Sécurité le contenu des briefings sécurité à destination des expatriés arrivant sur la mission
• S’assurer de la sécurisation des bâtiments Solidarités
• S’assurer de l’organisation d’une veille sécuritaire telle que spécifiée dans le guide sécurité
Gestion de crise
• Gérer les phases de confinement, d’enclavement sur les bases ou de transfert des équipes dans des zones sécurisées
• Assurer conjointement avec le CDM la gestion directe des incidents de sécurité
• Superviser la rédaction des rapports d’incident avant transmission au CDM
Gestion et supervision des ressources humaines
• Dimensionner le service logistique de la mission en fonction des programmes
• Briefer les logisticiens lors de leur arrivée et les appuyer tout au long de leur mission dans l’accomplissement de leurs objectifs
• Fournir aux logisticiens des supports et directives de formation
• Evaluer le personnel sous sa supervision directe et participer aux EAP du personnel logistique de la mission
• Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
• Former les logisticiens aux tâches inhérentes à la logistique et de l’approvisionnement
• Gérer les conflits internes à son service
Stratégie / Reporting / Capitalisation / Suivi des budgets
• Participer à la définition de la programmation de la mission sur les aspects logistiques
• S’assurer de la cohérence de la programmation avec la stratégie de SI
• Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer le reporting logistique vers le siège selon la périodicité définie
• Participer activement à la rédaction des proposals et des rapports et annexes pour les bailleurs
• Superviser l’archivage des documents logistiques sur la mission
• Contrôler et Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés au siège selon la périodicité établie
• Participer aux réunions de coordination internes
• Participer aux réunions de coordination (cluster logistiques…) relatives à la logistique, représenter SI sur demande et/ou sur délégation
III. POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Directeur Pays
L’autorité hiérarchique sur : l’Adjoint (e) Coordinateur Logistique
Autorité fonctionnelle sur : les Logisticiens bases, LOG Admin et RDB LOG.
IV. PROFIL RECHERCHE
Formation : Master ou Bac+5 en Gestion Logistique et Transport ou diplôme équivalent
Expérience : au moins 3 ans dans l’humanitaire ; au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.
Connaissance parfaite de LINK et des outils de Solidarités International (suivi de carburant, gestion et traçabilité des équipements, etc.) ; connaissance des règles d’achats internationaux.
Connaissance de la Supply Chain ; capacité à rédiger et analyser les contrats
Langues : Connaissance du Français obligatoire et l’Anglais souhaité ; connaissance de l’Arabe est un atout.
Informatique : Pack office.
Les personnes intéressées sont priées de bien vouloir adresser leur candidature (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail) à Solidarités International, à l’attention de la Coordinatrice des Ressources Humaines, par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@solidarites-cameroun.org, en mentionnant en objet : « Candidature au poste de COORDO LOG ».
Date limite de dépôt des candidatures : 05 avril 2026.
Fait à Yaoundé, le 12 mars 2026
Pour Solidarités International
Coordinatrice RH
Eugénie ROUSSELOT DE Saint CERAN
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