DEMANDE DE PROPOSITION
Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et de ses activités de terrain, FHI 360 souhaite
recourir à des services de location de véhicules βiables et adaptés pour assurer les
déplacements du personnel et des consultants dans les régions du Nord, de l’Adamaoua et de
l’Extrême-Nord.
La présente demande de cotation vise à identiβier un ou plusieurs prestataires capables de
fournir des véhicules en bon état, adaptés aux conditions routières locales, avec ou sans
chauffeur, selon les besoins.

Portée des services
Le prestataire devra proposer les services suivants :
3.1 Types de véhicules requis
 Véhicules tout-terrain (4x4)
 Pick-up double cabine
 Véhicules utilitaires (si applicable)
Les véhicules devront être adaptés aux routes rurales et difβiciles d’accès.

3.2 Services inclus
 Mise à disposition des véhicules avec chauffeur
Objet de la Demande : Cotation pour la sélection d’un prestataire pour assurer la
location des véhicules dans les régions de l’Adamaoua, du Nord
et de l’extrême Nord
Date d’émission : 18 mars 2026
Délai pour les questions : 20 mars 2026
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 20 mars 2026 à 23H59
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Region de l’Adamaoua, Nord, et Extrême nord

 Assurance du véhicule valide
 Présence d’équipements de sécurité de base (triangle, cric, roue de secours, extincteur,
trousse de premiers secours)

4. Zones et modalités d’utilisation
Les véhicules seront utilisés pour :
 Des missions terrain ;
 Des activités de supervision ;
 Des formations et ateliers ;
 Des déplacements interurbains et ruraux.
Les zones d’opération incluront, sans s’y limiter :
 Garoua, Ngaoundéré, Maroua et leurs environs
 Localités rurales des régions concernées

5. Durée et fréquence de location
Les prestataires sont invités à proposer des tarifs pour :
 Location journalière : en fonction des différentes villes et du type de véhicule ayant pour
point de départ les chefs-lieux de régions concernes
Les besoins pourront être ponctuels ou récurrents, selon les activités programmées.

6. Exigences techniques et professionnelles
Les offres devront préciser :
 L’année et l’état général des véhicules ;
 L’expérience du prestataire dans la location de véhicules terrain ;
 La disponibilité des véhicules dans les régions concernées ;
 La qualiβication et l’expérience des chauffeurs (le cas échéant) ;
 Les délais de mise à disposition.

7. Qualiβications du prestataire
Le soumissionnaire devra fournir :

 Une présentation de l’entreprise ;
 Une preuve légale d’existence / autorisation d’exercer ;
 Au moins deux (02) références similaires, de préférence dans les régions concernées.

Les offres doivent être soumis à l‘adresse : Cameroon.Procurement@fhi360.org ou en physique
au bureau de FHI 360, rue 1828 derrière l’hotel Azur, au plus tard le 20 mars 2026 à 23h59.
Avec pour objet de la soumission
Objet : «RFQ-LocaƟon-veh-ANE-FHI360_Cameroun»
Contenu de l’offre
Offre Administrative
L’offre doit être comprendre
- Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformité βiscale, attestation
d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
- Preuve d’exécution des travaux similaires (02)
- Disponibilité des véhicules
- Couverture géographique
Offre Financière
L’offre βinancière devrait contenir :
 Le tarif par type de véhicule ;
 Le coû t journalier : entre les différentes villes et le transport urbain des zones concernes
 Les services inclus et exclus ;
Les prix devront être exprimés en FCFA.
Evaluation
Les offres seront évaluées sur la base de :
 La conformité technique ;
 La qualité et la disponibilité des véhicules ;
 L’expérience du prestataire ;
 Le rapport qualité/prix ;
 La couverture géographique.

Clauses de non-responsabilité
 FHI 360 peut effectuer une vériβication des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
 FHI 360 se réserve le droit de disqualiβier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans
autre discussion
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
 FHI 360 a le droit d'émettre des modiβications à la RFQ à tout moment