Véritable "tour de contrôle" de la Direction Générale, la titulaire assure la fluidité totale de la vie professionnelle et personnelle de l'ADG, tout en pilotant l'interface logistique avec les fournisseurs mondiaux. Elle incarne l'autorité du Directeur par une présence charismatique et une maîtrise technique des flux d'importation.

I. MISSIONS :

 Gestion du Cabinet de l'ADG (Haute Direction & Privé)  

• Interface Stratégique : Filtrer les sollicitations et gérer les priorités ;

• Organisation 360° : Gérer l'agenda professionnel et les dossiers personnels du dirigeant (déplacements, intendance, engagements privés) avec une disponibilité étendue.

• Reporting & Bureautique : Concevoir des outils de suivi de performance sous Excel ; Préparer des supports de présentation de haut niveau sous PowerPoint ; Réaliser les correspondances officielles sous Microsoft Office Word.

Opérations Transit et Supply Chain         

• Pilotage des Importations : Coordonner le transit des matières premières et des pièces de rechange provenant du monde entier (Asie, Europe, Amérique) ;

• Maîtrise de la chaîne : Gérer les expéditions maritimes et aériennes, de l'ouverture du dossier jusqu'à la livraison usine.

• Suivi Kilodata : Assurer le suivi rigoureux des opérations via l'outil spécifique Kilodata ;

• Relations Extérieures : Interface directe avec les transitaires, banques (L/C, transferts), et administrations douanières pour éviter tout blocage portuaire.

II. SAVOIR ÊTRE :

• Aura et Charisme : Présence physique et morale imposante, capable de gérer des personnalités de haut niveau ;

• Résilience : Capacité prouvée à travailler sous haute pression et sur des amplitudes horaires atypiques (soirs et week-ends) ;

• Loyauté et Discrétion : Gestion de dossiers hautement confidentiels (professionnels et personnels) .