RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E).
Référence : GAG/20/03/2026/SHR du 30/03/2026
GROUP-ALLIANCE GULF SARL, entreprise africaine ayant pour activité principale la formation et le négoce de matières premières.
Nous recrutons pour le compte de notre entreprise un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).
AGE MAXIMUM : 34 ANS 
 DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons un.e Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction. 
Ce rôle à temps plein inclut la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et la préparation de rapports. 
Vous serez également chargé.e de la coordination des communications et de la gestion administrative générale. 
Vous aurez charge de la bonne gestion des activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et des autres services de l’entreprise.
Cette mission se déroule dans le cadre des activités suivantes :
Assistanat général/secrétariat : gestion classique du secrétariat (courriers, mails, téléphone, classement) Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique pour le service.
Prise de rendez-vous et organisation des réunions (Directeur Général)
Réception et traitement du courrier entrant (ouverture et distribution) et sortant (affranchissement) Préparation des réunions et des salles de réunion (café, eau…), Rédaction et mise en page de documents (Pack Office) Gestion du standard téléphonique.
Assistanat des différents responsables de services (déplacements professionnels, gestion des notes de frais)
Relais / sauvegarde des documentations externes vers les bons interlocuteurs. Assistance à la comptabilité :
Gestion comptable : suivi des factures et des dépenses, relais avec le comptable.
Gestion du stock : commandes, saisie de virements
Création d’étiquettes pour boîtes à archives.
Saisie des factures client
Préparation des fichiers de règlement clients
Échanger avec le service comptable pour s’assurer de la cohérence des données
Préparation d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
Logistique Achats et suivi des fournitures administratives et divers approvisionnements (boissons, café, eau, électricité, internet…)
Gestion des dossiers administratifs des clients Participation à l’organisation d’évènements clients/partenaires
 PROFIL DU POSTE :
Vous avez une formation de niveau Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat ?
 Vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire ? ·
Vous êtes organisée, rigoureux-se et dotée d’un excellent relationnel ? ·
Vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et le travail en équipe ? ·
Vous avez une bonne maîtrise du pack Office, une excellente orthographe ?
Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre persévérance sont vos principaux atouts.
Vous avez une excellente présentation et un sens du service client.
Discrétion, ponctualité et professionnalisme
Offrir un service haut de gamme avec courtoisie et discrétion.
Maîtrise du français (la maîtrise de l’anglais est un atout).
AUTRES INFORMATIONS
Type de contrat : CDI
Disponibilité : immédiatement
Lieu : Douala/Maképé
 La date limite de dépôt des dossiers est le 14 avril 2026 à 24H00.
Envoyer votre cv + lettre de motivation. 
 Afin d’analyser rapidement votre profil, nous recevons les demandes uniquement par voie électronique sous la référence CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION GAG/30/03/2026/SHR publiée le 30/03/2026 à l’adresse : 
talents@group-alliancegulf.com.