Référence : AAC/JAP/2026 - Cabinet SED Consulting RH
Lieu de travail : Japoma, Douala
Type de contrat : Temps plein
Salaire : 150 000 – 200 000 FCFA nets (selon profil)

PRESENTATION DU POSTE
Dans le cadre de l'organisation et du suivi de ses activités un de nos clients et partenaires,
recherche pour leur besoin une Assistante Administrative et Comptable de haut niveau. Sous
la responsabilité directe du Cabinet SED Consulting RH, vous serez le pivot central de
l’organisation, alliant une gestion rigoureuse de l'intendance et un support comptable de premier
ordre.

MISSIONS PRINCIPALES
En tant que collaboratrice stratégique, vos missions se déclineront autour de trois axes :
1. Mise en place et coordination des procédures de bureau
• Concevoir, formaliser et déployer des procédures administratives claires
• Optimiser les circuits de validation, d’archivage et de documentation
• · Former les équipes aux nouvelles procédures pour réduire les délais et gagner en
efficacité opérationnelle
2. Organisation du département des moyens généraux
• Structurer et superviser les activités transversales (accueil, courrier, flotte automobile,
équipements, nettoyage, sécurité)
• · Gérer les contrats de maintenance, d’entretien et les abonnements
• Centraliser les demandes internes et prioriser les actions
3. Gestion et suivi des fournisseurs et prestataires
• Rechercher, qualifier et référencer les fournisseurs
• Négocier les tarifs et conditions générales
• Suivre l’exécution des prestations et gérer les réclamations éventuelles
4. Pilotage administratif et financier des projets
• Coordonner les projets transversaux (ex : rénovation, événement, déménagement,
installation technique)
• Établir des plannings, des budgets prévisionnels et des tableaux de bord
• · Respecter les objectifs, les délais et les budgets impartis
• Anticiper les risques et proposer des ajustements
Fiche de poste : ASSISTANTE
ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)
Douala Cameroun
5. Amélioration continue des processus
• Diagnostiquer les lenteurs administratives
• Proposer et mettre en œuvre des solutions digitales ou organisationnelles
• Mesurer les gains de temps et d’efficacité (indicateurs)
6. Suivi comptable
• Enregistrer les factures fournisseurs et clients
• Préparer les paiements et les rapprochements bancaires
• Participer à la clôture mensuelle/annuelle
• Suivre les budgets par projet et alerter en cas d’écart
7. Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
• Planifier les agendas complexes (direction, chefs de projet)
• Organiser les réunions internes et externes (logistique, ordre du jour, compte rendu)
• Réserver les transports, hébergements et restaurations pour les déplacements
8. Implication dans l’organisation des réceptions officielles
• Participer à la logistique des réceptions (invitations, plan de table, accueil des invités)
• Coordonner les prestataires événementiels (traiteur, fleuriste, sonorisation, sécurité)
• Suivre le budget dédié à chaque réception officielle
• Assurer la liaison entre les équipes internes (protocole, communication, direction) et
les partenaires externes
• Contribuer à la préparation des dossiers administratifs pour les réceptions
(autorisations, assurances, devis)
PROFIL RECHERCHE
• Âge : Compris entre 37 et 45 ans (maturité et expérience de vie souhaitées).
• Formation : Bac+2 / Bac+4 en Comptabilité, Gestion Administrative, Assistant de
Gestion, ou équivalent.
• Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire (idéalement en établissement public,
culturel ou collectivité).
• Disponibilité : Grande flexibilité horaire exigée (déplacements fréquents avec le
Directeur).
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
· Comptabilité générale et de gestion (base)
· Gestion des appels d’offres et contrats fournisseurs
· Outils bureautiques (Pack Office, visioconférence)
· Logiciels comptables (Sage, EBP, Cegid… selon structure)
· Anglais professionnel (rédiger un email, négocier un contrat, suivre un projet)
· Notions de logistique événementielle (réceptions officielles)
Savoir-faire
· Mettre en place des procédures transversales
· Gérer plusieurs projets avec des échéances serrées
· Analyser des écarts budgétaires
· Utiliser des outils collaboratifs (Teams, Asana, Trello, Notion)
· Coordonner des prestataires événementiels sous pression (réceptions)
Savoir-être
· Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
· Anticipation et gestion des priorités
· Aisance relationnelle avec les fournisseurs, les équipes et les invités officiels
· Force de proposition et autonomie
· Discrétion et sens du protocole
INDICATEURS DE PERFORMANCE
Réduction des délais de traitement administratif (objectif : -15% à 6 mois)
Taux de respect des budgets projets (>95%)
Nombre de procédures formalisées et appliquées
Taux de satisfaction interne sur l’organisation des réunions/déplacements
Délai moyen de paiement fournisseur respecté
Taux de satisfaction des invités et de la direction pour les réceptions officielles
Respect du budget et du planning pour chaque réception
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Si vous correspondez à ce profil d'exception, merci de faire parvenir votre dossier (CV détaillé
et lettre de motivation) à l'adresse suivante :
• Courriel : lucdnymarvyn@gmail.com
• Délai de rigueur : Avant le 20 avril 2026 à 15h30.
• Objet du mail (Obligatoire) : Assistante administrative et comptable