ACTIVITES DU POSTE

§  Collecter les données brutes auprès des différents services (Finance, Ventes, Production, RH, Logistique) ;

§  Vérifier la cohérence et l'exhaustivité des données collectées avant transmission aux Data Analysts ;

§  Assurer le suivi   de la mise à jour effective de Tableaux des bord et relancer les processus concernés ;

§  Assurer le support utilisateur avec un délai d'intervention ;

§  Détecter et signaler les anomalies, doublons ou incohérences dans les fichiers de données ;

§  Effectuer les opérations de nettoyage et de mise en forme des données sous Excel et Power Query ;

§  Vérifier la conformité des données avec les référentiels et le dictionnaire des données ;

§  Alimenter les tableaux de suivi de la qualité des données ;

§  Préparer et mettre en forme les fichiers de données sources pour les Data Analysts ;

§  Participer à la mise à jour manuelle des datasets et des tableaux de bord selon les instructions des Data Analysts ;

§  Extraire des données depuis les systèmes sources (Odoo, Nirgescom, Excel) à la demande ;

§  Participer à la création de templates standardisés de collecte des données ;

§  Classer, archiver et sécuriser les fichiers de données selon les procédures en vigueur ;

§  Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités du service Data & BI ;

§  Participer à la rédaction de guides de saisie et de procédures de collecte ;

§  Contribuer à la mise à jour du dictionnaire des données et des référentiels ;

§  Répondre aux demandes simples de support des utilisateurs sur les outils BI (accès, navigation) ;

§  Assister les utilisateurs lors des sessions de formation ;

§  Remonter les besoins et incidents utilisateurs à l’analyste BI ou au Chef de Service ;

§  Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

COMPETENCES REQUISES

-          Niveau académique : BAC+2 en informatique, statistiques, gestion ou équivalent.

-          Expérience professionnelle : Au moins 01 an d’expérience à un poste similaire (stage de longue durée accepté).

-          Des connaissances en :

ü  Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle)

ü  Notions de base en Power BI (lecture et navigation dans les dashboards)

ü  Connaissance des systèmes ERP : Odoo et/ou Nirgescom

ü  Notions de base en SQL (requêtes simples de sélection et de filtrage)

ü  Connaissance des processus métiers de JD SARL (Ventes, Finance, Stock, Production)

ü  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Savoirs :

o    Saisir, importer et mettre à jour des données dans Excel / Odoo / Nirgescom ;

o    Détecter et corriger les anomalies et doublons dans les fichiers de données ;

o    Préparer et mettre en forme les fichiers sources pour les Data Analysts ;

o    Extraire des données depuis un ERP (Odoo, Nirgescom) ;

o    Utiliser Power Query pour nettoyer et transformer des données ;

o    Lire et naviguer dans un tableau de bord Power BI ;

o    Archiver et classer des fichiers selon une nomenclature définie ;

o    Rédiger un compte rendu de collecte ou une fiche d'anomalie ;

o    Parler, lire, écrire français et anglais.

Savoir-Être :

o    Rigueur et sens du détail dans la saisie et le traitement des données ;

o    Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;

o    Sens de l'organisation et respect des délais ;

o    Esprit d'équipe et bonne communication avec les Data Analysts et les services ;

o    Capacité d'apprentissage et curiosité pour les outils data ;

o    Proactivité dans le signalement des anomalies ;

o    Adaptabilité face aux nouvelles procédures et aux évolutions des outils.