INVITATION À SOUMISSIONNER DES DEVIS POUR
L’ACQUISITION DE TROIS CENT (300) RUCHES
KÉNYANES ET CENT CINQUANTE (150) SUPPORT
TRÉPIED AU FARO

1. Noé (ci-après nommé « le Client ») vous invite à soumettre un devis portant sur l’acquisition de
trois cent (300) ruches kényanes et cent cinquante (150) support trépied, incluant leur fourniture
et leur livraison dans la localité de Voko, située dans le département du Faro, région du Nord
Cameroun.
2. Un fournisseur (ci-après nommé « Soumissionnaire ») sera choisi selon une évaluation des
offres basée sur le montant évalué des offres conformes pour l’essentiel aux dispositions des
documents de demande de devis afin de déterminer l’offre évaluée la moins-disante.
3. Le présente DDD comprend ce document ainsi que ses annexes et leurs appendices :
Annexe A : Description sommaire des fournitures/Termes de référence
Annexe B : Contenu de la proposition à soumettre+ les Appendices I et II
Veuillez noter que les modalités énoncées dans cette demande de devis, y compris la
description des fournitures/termes de références présentés à l’Annexe A seront incluses
dans tout contrat si Noé accepte votre proposition. Tout contrat de cette nature exigera le
respect de tous les exposés factuels et déclarations contenus dans la proposition.
4. Votre proposition doit être obligatoirement soumise en Français, et sera envoyée par mail à
l’adresse administration.cameroun@noe.org et/ou en mains propres avec l’indication en objet
« 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026 » au plus tard le 20 Mai 2026 à minuit (heure de
Yaoundé).
5. La période de validité des propositions s’étend au moins sur 90 jours à compter de la date
limite indiquée pour la soumission.
6. La soumission d’une proposition par le soumissionnaire constitue la confirmation qu’il a tenu
compte de tous les documents contenus dans le dossier, dont les additifs (le cas échéant),
toutes les annexes et, selon les cas, les appendices des annexes.
Fait à Voko le 29/04/2026
APPEL D’OFFRE
N° 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026
A.1 PREAMBULE
A.1.1 Noé est une association de protection de la nature, d’intérêt général et à but non lucratif,
créée en 2001. Elle déploie en France et à l’international des actions de sauvegarde de
la biodiversité pour le bien de toutes les espèces vivantes, y compris de l’espèce
humaine. Pour cela, Noé met en œuvre des programmes de conservation d’espèces
menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité
ordinaire et des milieux naturels, de reconnexion de l’Homme à la Nature et de soutien
aux activités économiques et aux organisations de la société civile favorables à la
biodiversité. Pour en savoir plus sur Noé : https://noe.org
A.1.2 Depuis Mars 2023, Noé met en œuvre en consortium avec African Wildlife Fundation
(AWF) et Conserve Global (CG) un projet financé par l’Union Européenne (UE) d’une
durée de 5 ans dans le paysage Faro, région du Nord Cameroun. Ce projet intitulé :
« Gestion durable et inclusive des ressources naturelles et des habitats » est la
composante 3 du projet « Cameroun : Septentrion Vert et Résilient (CaSeVe) ».
L’objectif de CaSeVe 3 étant de s’assurer que les ressources naturelles ainsi que les
habitats puissent être gérés de façon plus durable et inclusive, la mission principale de
Noé ici est de s’assurer que les bénéfices de la valorisation du patrimoine naturel du
paysage Faro sont partagés équitablement.
A.2. OBJET DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS
A.2.1 Noé invite, par la présente demande de devis, les structures intéressées à soumettre
leurs offres concernant l’acquisition de trois cent (300) ruches kényanes et cent
cinquante (150) support trépied , incluant leur fourniture et leur livraison dans la localité
de Voko, située dans le département du Faro, région du Nord Cameroun.
A.2.2 Le contrat sera valable pour une durée maximale de quarante-cinq (45) jours dès la
date de signature. Le commencement de l’exécution des prestations de services est
prévu en principe pour début Juin 2026.
A.3 FOURNITURE – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES
A.3.1. Les A.3.1. Les prestations concernent la fourniture de trois cent (300) ruches
kényanes complètes ainsi que cent cinquante (150) supports trépied métalliques, prêtes
à l’utilisation pour l’apiculture et conformes aux spécifications techniques ci-après :
A.3.2. Ruches kényanes
Les ruches seront de type kényan à barres supérieures (modèle horizontal), peintes en
blanc.
- Matériaux : bois blanc résistant, bien séché et soigneusement poncé
Annexe - A
DESCRIPTION DES FOURNITURES/TERMES DE REFERENCE
- Barrettes :
● Largeur obligatoire : 32 mm (3,2 cm)
● Nombre : 23 barrettes par ruche
● Fourniture supplémentaire : 04 barrettes
● Total : 27 barrettes par ruche
- Toit :
● En tôle lisse avec cadre en bois
● Facile à poser et à enlever
● Assure l’étanchéité et la protection contre les intempéries
- Trou d’envol :
● Situé à la base sur un côté de la ruche
● Dimensions : hauteur 8 mm ; longueur de 8 à 10 cm
- Poignées :
● Installées en paire
● Positionnées à 2 cm des côtés des faces trapézoïdales
● Facilitent la manutention
Description générale :
● Caisse de section trapézoïdale de 70 cm de long
● Parois inclinées à 22° par rapport à la verticale
● Angle interne du fond d’environ 120°
● Fermeture supérieure assurée par des barrettes jointives sans espace
● Fabrication en bois blanc résistant
● Toit en tôle lisse monté sur cadre en bois assurant l’étanchéité
● Entrée aménagée à la base d’un grand côté avec possibilité de planche d’envol
A.3.3. Supports trépied métalliques pour ruches
Les supports sont destinés à surélever les ruches afin d’améliorer les conditions de travail
de l’apiculteur et de protéger les ruches.
- Structure :
● Support rectangulaire en cornière de 50
● Quatre (04) pieds
● Hauteur comprise entre 70 cm et 1 m
● Pieds inclinés formant un angle de 60° avec la structure pour assurer la stabilité
● Renforcement :
● Quatre (04) cales de stabilisation soudées
● Positionnées à 25 cm du sol
- Dimensions :
● Longueur : 71 cm
● Largeur : 27 cm
● Hauteur : 70 cm
Les dimensions indiquées correspondent aux dimensions internes du réceptacle
- Réceptacle :
● Les cornières supérieures doivent permettre de recevoir et maintenir la ruche
- Finition :
● Peinture à huile de couleur Noire sur toute la structure
● Protection contre la corrosion et les intempéries
NB : Toutes les fournitures doivent être livrées complètes, conformes aux
présentes spécifications techniques et en bon état dans la localité de Voko
A.4 PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES
Chaque fois que l’on se réfère dans le présent document à des normes, règles et codes
spécifiques auxquels doivent répondre les prestations qui doivent être fournies, la dernière
édition ou révision en vigueur de ces normes, règles et codes s’appliquera, sauf dispositions
contraires au Contrat proposé par le fournisseur.
A.5 CONTROLE DE L’EXECUTION DES FOURNITURES
A.5.1. Le contrôle de l’exécution des fournitures est assuré par le département administratif et
financier du Client. Le Fournisseur s’engage à respecter les directives du Client, et en particulier
celles émanant de ce département, dans le cadre de l’exécution du contrat qui sera établi à cet
effet.
A.5.2. Le Fournisseur devra désigner un ou plusieurs responsables au sein de sa structure
chargés de superviser la bonne exécution de la fourniture des trois cent (300) ruches kényanes
et des cent cinquante (150) supports trépied métalliques, ainsi que de coordonner les échanges
avec les services compétents du Client.
A.5.3. Le Fournisseur devra informer le Client de tout changement ou difficulté susceptible
d’affecter la fourniture des biens, conformément aux clauses contractuelles.
A.6 DÉCLARATIONS ET GARANTIES
● Les soumissionnaires déclarent qu’ils possèdent l’expérience, les qualifications et les capacités
requises pour l’exécution de la fourniture des biens précités, notamment les ruches kényanes
et les supports trépied métalliques, et pour accomplir les obligations et responsabilités
prescrites par le contrat, et qu’ils sont prêts à exécuter ladite fourniture.
● Les soumissionnaires déclarent qu’ils sont en conformité avec l’ensemble des lois et
règlements en vigueur dans tout lieu où doit être exécuté l’intégralité ou une partie de la
fourniture de bien. Ils prendront, avec diligence, toute action corrective nécessaire chaque fois
que leur attention aura été attirée sur une violation de cette législation.
● Ils déclarent notamment s’être acquittés des impôts divers et des charges sociales prescrites
par les lois en vigueur et être autorisés à exercer leurs activités.
A.7 SELECTION ET EVALUATION
A.8.1. Conformité
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
● Les soumissionnaires déclarent disposer de l’expérience nécessaire pour la fabrication et la fourniture
de ruches kényanes et de supports métalliques.
● La capacité de l’entreprise à fabriquer ou fournir les ruches kényanes et leurs supports, ainsi que les
moyens dont elle dispose pour assurer la production et la livraison.
● La méthode proposée pour la fabrication, le contrôle de qualité et la livraison des ruches et supports
jusqu’au site de Voko.
● Les capacités financières de l’entreprise pour exécuter le marché dans les délais.
● La clarté et la présentation générale de l’offre.
● L’expérience du personnel impliqué dans la fabrication et la livraison des équipements.
Le système de notation utilisé est le mode binaire (oui ou non).
● Expérience nécessaire pour la fabrication : oui/non ;
● Capacité de l’entreprise a fabriqué et fournir les ruches : oui/non ;
● Le personnel d’encadrement de l’entreprise : oui/non ;
● La méthodologie de fabrication, de contrôle qualité et de livraison : oui/non ;
● La capacité financière de l’entreprise : oui/non ;
● La présentation générale de l’offre : oui/non.
A.8.2. Défauts de conformité, erreurs réparables et omissions
A.8.2.1. A condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, Noé pourra passer outre
tout défaut de conformité ou toute omission de ladite soumission qui, de l’avis de Noé, ne
constitue pas une dérogation importante.
A.8.2.2. A condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, Noé pourra demander
au soumissionnaire concerné de fournir les informations ou les documents nécessaires, dans
un délai raisonnable, pour rectifier les défauts de conformité ou omissions de la soumission liés
à des exigences en matière de documentation. Une telle omission ne pourra pas se rapporter
à un quelconque aspect du prix de la soumission. Le fait pour le soumissionnaire concerné de
ne pas se conformer à une telle demande pourra entraîner le rejet de sa soumission.
A.8.2.3. A condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, Noé corrigera les erreurs
de calcul de la manière suivante :
a) en cas de divergence entre le prix unitaire et le total du poste concerné, obtenu en multipliant
le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire prévaudra et le total du poste sera corrigé, sauf si
Noé estime que la position de la virgule du prix unitaire est manifestement erronée, auquel cas
le total du poste indiqué prévaudra et le prix unitaire sera corrigée ;
b) en cas d’erreur dans le calcul d’un total correspondant à l’addition ou à la soustraction de
sous-totaux, les sous-totaux prévaudront et le total sera corrigé ;
c) en cas de divergence entre des montants en lettres et en chiffres, le montant en lettres
prévaudra, sauf s’il est lié à une erreur de calcul, auquel cas le montant en chiffres prévaudra,
sous réserve de ce qui précède.
A.8.2.4. Si le soumissionnaire n’accepte pas une correction d’erreur à laquelle Noé aura
procédé, sa soumission sera rejetée.
A.8.3. Evaluation
L’évaluation va consister à appliquer le critère de sélection de l’offre la moins disante parmi les
offres conformes.
Si l’offre évaluée la moins-disante est jugée anormalement basse ou est fortement
déséquilibrée par rapport à l’estimation de l’Autorité contractante des travaux à exécuter dans
le cadre de la lettre-commande, la Sous-commission d’analyse peut à partir du sous-détail de
prix fourni par le soumissionnaire pour n’importe quel élément, ou pour tous les éléments du
détail quantitatif et estimatif, vérifier si ces prix sont compatibles avec les méthodes de
fabrication et le calendrier proposé. Au cas où les justificatifs présentés par le soumissionnaire
ne lui semblent pas satisfaisants, l’Autorité contractante peut rejeter ladite offre.
A.3 PIÈCES CONSTITUTIVES DU DÉPÔT DE CANDIDATURES
A.9.1. Pièces administratives
a). Déclaration de soumissionner signée ;
b). Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque
agréée par le Ministère en charge des Finances ;
c). Un registre du commerce ;
d). Une carte du contribuable ;
e). Une attestation de conformité fiscale délivrée par le Chef du Centre des Impôts
territorialement compétent certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations
réglementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours, datant de moins de trois mois ;
f). Plan et attestation de localisation de l’entreprise.
A.9.2. Offre technique
a) L’expérience de l’entreprise dans la fabrication ou la fourniture de ruches ou d’équipements
similaires ;
b) Le C.V, la copie du diplôme des personnes personnel chargé de la fabrication et de la
supervision des travaux ;
c) Les moyens matériels disponibles pour la fabrication et la livraison des ruches et supports ;
d) Une brève description de la manière dont les ruches et supports seront fabriqués et livrés ;
e) Le délai prévu pour la fabrication et la livraison ;
f) Les matériaux qui seront utilisés pour la fabrication ;
A.9.3. Offre financière
a) La soumission proprement dite, en original, signée et datée
b) Le Bordereau des Prix Unitaires et forfaitaire dûment rempli, signé et paraphé à chaque page
;
c) Le Détail Estimatif dûment rempli, signé et paraphé à chaque page ;
A.4 MODALITÉS DE PAIEMENT
Les paiements se feront essentiellement par virement bancaire suivant la répartition ci-
après :
- 40 % après signature du contrat
- 60 % après la réception finale.
APPENDICE I
(À inclure dans le Devis)
A : Destinataire
Messieurs,
Nous, soussignés (Nom, Prénom et qualités), agissant au nom de la Société (Nom, raison
sociale et adresse complète de l'Entreprise), en vertu du pouvoir qui nous a été conféré par
acte du (date de l'acte donnant délégation de pouvoir),
Après avoir examiné toutes les pièces constitutives de la Demande de propositions Réf.
: N° 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026
1. Nous soumettons et nous engageons à exécuter, dans les conditions prévues
dans le Contrat et tous les documents contractuels constituant le Marché, les prestations
décrites dans les Termes de Référence.
2. Reconnaissons le caractère contractuel de toutes les pièces énumérées dans les
Critères d'Évaluation de la demande de propositions,
3. Nous proposons d'exécuter ces prestations aux prix unitaires hors taxes précisés dans
le Cadre du bordereau de prix unitaires joint à la présente soumission,
4. Acceptons d'être liés par la présente soumission pour un délai minimal de quatre-vingt-
dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres,
5. Demandons que le paiement des sommes dues à l'Entreprise se fasse par règlement
de factures dans le respect de la réglementation en vigueur.
En foi de quoi, nous apposons notre signature sur la présente offre.
Fait à , le 2026
N° 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/20
26
DECLARATION DE CONFORMITE
APPENDICE II
(À inclure dans le Devis)
À l’attention de Noé Cameroun
PO : 1337 Rue Ekoudou Bastos
Yaoundé-Cameroun
Madame, Monsieur,
Après avoir pris connaissance de votre dossier de d’appel d’offres
(N° 003/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026) dont nous accusons réception par la présente,
nous, soussignés, offrons d’assurer les prestations de services requises et, ce,
en pleine conformité avec les termes de ladite Demande de Devis pour les prix unitaires
(franc toute taxe) indiqués.
Nous nous engageons à respecter notre proposition sur la période de quatre-vingt dix
(90) jours au minimum, à compter de la date de soumission des propositions indiquée par
la Demande de devis. Elle nous engage et vous avez toute la latitude de la juger recevable
à tout moment avant l’expiration de ladite période.
En attendant l’établissement et la signature d’un contrat entre nous, la présente offre ainsi
que votre acceptation écrite et la notification par vous de l’adjudication du marché en notre
faveur constitueront le contrat nous liant et ayant force exécutoire.
Date :
Dûment autorisé à signer pour et au nom de :
[Signature]
En ma qualité de
[Fonction]
FORMULAIRE DE SOUMISSION D’UNE PROPOSITION