A. CONTEXTE
La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. La GIZ veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et cherche à améliorer les conditions et l'organisation du travail. Le bien-être de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité de la GIZ, quel que soit l’endroit où elle se trouve dans le monde.
Le Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (BRY), au Cameroun a été ouvert pour apporter un soutien à l’ensemble du portefeuille de Projets et Programmes mis en œuvre par la GIZ. Ses missions principales sont de garantir la conformité des processus et le soutien administratif nécessaire pour diligenter les différentes actions de développement par axe d’intervention menées dans les cinq pays couverts par le BRY : le Cameroun, la République Centrafricaine, le Gabon, le Tchad et Sao Tomé et la Guinée Equatoriale.
Afin de mener à bien ses activités, le BRY recherche un.une Expert.e. en Ressources Humaines Junior, dans le cadre de sa mission de soutien aux projets.
B. DOMAINES DE RESPONSABILITE
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- La gestion des contrats de travail ;
- La recherche et la sélection de nouvelles ressources humaines ;
- L’exécution efficiente des demandes de services RH ;
- Le calcul et le paiement de la rémunération de l’ensemble des ressources humaines ;
- La réalisation des missions RH dans le respect des Principes et règles de la GIZ ;
- L’accompagnement des P/P dans la gestion et le développement de leurs équipes ;
- L’application des règles sociales, de juridiction en matière de travail et principes et règles de la GIZ en matière des relations humaines.
C. ATTRIBUTIONS
1. Dialogue avec les responsables des projets et programmes
Le/la titulaire du poste
- Accompagne le projet sur toutes les questions se rapportant aux RH ;
- Analyse et participe à implémenter les demandes des Projets/ Programmes et de la Direction du BRY, les principales activités liées aux RH telles que le recrutement et l’intégration du personnel, le développement des compétences, l’évaluation de la performance, la mobilité du personnel et la gestion administrative du personnel.
2. Du recrutement et de l’intégration des RH
Le/la titulaire du poste
- Analyse, prépare les appels à candidatures à la demande des projets et Programmes et en étroite collaboration avec ceux-ci ;
- Organise la recherche des talents et met en œuvre le processus de recrutement conformément aux standards de la GIZ ;
- Accueille et informe les nouveaux employé.e.s dans l’exécution des formalités liées à leur embauche (immatriculation ou déclaration CNPS, constitution du dossier personnel, inscription auprès de l’assureur, visite médicale d’embauche …) et les accompagne pour faciliter leur intégration effective ;
- Collecte et assure le classement numérique et physique du dossier de recrutement.
3. De la gestion administrative des RH
Le/la titulaire du poste
- Collecte, traite et classe les dossiers du personnel conformément aux règles et orientations applicables à la GIZ ;
- Prépare les contrats de travail des nouveaux employé.e.s (personnel national et régional) conformément aux lois et règlements applicables et les soumet à la signature ;
- Assure la gestion des contrats et le suivi des salarié.e.s pour toutes questions relatives aux Ressources Humaines.
4. Du développement des compétences
Le/la titulaire du poste
- Participe au développement des instruments et procédures RH ;
- S'assure sur instruction du Directeur RH, de la mise en œuvre et du respect des stratégies pour le personnel national;
- Contribue aux actions de développement des compétences des Ressources Humaines nationales (par ex. relevé des compétences, planification des disponibilités, prise en considération lors de l’attribution de postes vacants, conseil, organisation et mise en œuvre d’actions de développement des compétences) ;
- Organise des sessions de Formation Onboarding sous la supervision du DRH ;
- Participe à l’organisation de la procédure d’évaluation et assure le suivi auprès des supérieurs hiérarchiques.
5. De la gestion des salaires
Le/la titulaire du poste
- S’assure de la prise en compte exhaustive dans la paie de la période de tous les mouvements liés au RH en collaboration avec les collègues du service ;
- Calcule le salaire de l’ensemble des employé.e.s de l’entreprise pour chaque période en mettant l’accent sur la qualité et les délais de paiement sous la supervision du chef des RH ;
- Prépare et met à disposition de chacun collègue son bulletin de paie de la période ;
- Assure la sauvegarde et la confidentialité des informations relatives à la paie ;
- Contrôle la formalisation de tous les évènements ayant un impact sur la rémunération du salarié (échelon automatique, prime de fidélité, etc) ;
- Assure la répartition salariale par P/P (PN) et les imputations postérieures le cas échéant ;
- Répond aux questions des employé.e.s en matière de paie, congé et charges sociales ;
- Assure Le calcul et le paiement effectif des frais de remboursement liés aux mouvements internes des salariés (affectation, congés…) ;
- Applique les procédures et règles de la GIZ en ce qui concerne le traitement des salaires ;
- Réalise le reporting mensuel, Trimestriel, semestriel et annuel des couts liés au personnel (salaires, taux de consommation assurance maladie, retraite complémentaire, etc) ;
- Fais les déclarations CNPS/Impôts et s’assure du règlement de ces dernières dans les délais ;
- Assure le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles, annuelles ;
- Contrôle l’affiliation effective des salariés auprès des organismes sociaux ;
- Prépare les audits des partenaires sociaux ;
- En concertation et sous la supervision du DRH, le/la titulaire du poste assure la réalisation des études en vue de la comparaison de notre niveau de rémunération avec le marché de l’emploi au Cameroun ;
- Participe aux analyses salariales.
6. Instruments méthodes et politique RH
Le/la titulaire du poste
- Contrôle la qualité des données entre le système SAP-HR ;
- Réalise des propositions d’amélioration des pratiques actuelles au sein du service dans une logique d’efficience et de meilleure adéquation avec les procédures GIZ ;
- Apporte un appui à l’archivage numérique des documents pouvant être archivé dans le cadre des processus RH ;
- Contribuer à la mise en œuvre et au respect des stratégies pour le personnel national ;
- Propose de nouveaux outils permettant de faciliter/fluidifier le travail au sein du service.
7. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.