FICHE DE POSTE

Intitule : Responsable d’Approvisionnement
Localisation : Douala, Cameroun
Type de contrat : CDI
Rémunération : 550 000 – 800 000 FCFA

MISSION

Le Responsable des Approvisionnements est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement pour sécuriser l'approvisionnement en toutes matières premières, consommables, équipements et services nécessaires aux opérations industrielles. Le Responsable des Approvisionnements jouera un rôle clé dans la construction et la gestion d'une chaîne d'approvisionnement résiliente, la navigation dans les complexités du commerce international, et l'optimisation des coûts d'approvisionnement tout en garantissant la qualité et la conformité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Approvisionnement Stratégique et Achats de Matières Premières

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement pour sécuriser un approvisionnement fiable et rentable en huile de palme brute (HPB, tout en gérant l'approvisionnement d'autres intrants critiques de production
• Identifier, évaluer et établir des partenariats avec les producteurs industriels et les réseaux de plantations villageoises pour sécuriser l'approvisionnement en HPB
• Surveiller les tendances du marché, les prix et la disponibilité des matières premières pour anticiper les risques et opportunités d'approvisionnement
• Négocier des contrats avec les fournisseurs pour obtenir des conditions optimales en matière de prix, qualité, délais de livraison et conditions de paiement

Gestion des Relations Fournisseurs

·         Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs clés, y compris les producteurs industriels, les propriétaires de plantations artisanales et les partenaires internationaux

·         Réaliser des évaluations régulières des fournisseurs pour garantir la conformité aux normes de qualité, de sécurité et de durabilité

·         Gérer le processus de qualification et d'approbation des nouveaux fournisseurs

·         Collaborer avec les équipes de production pour aligner les approvisionnements sur les plannings de production et les exigences de qualité

Opérations d'Importation et de Transit Douanier

• Gérer le processus d'importation complet pour l'huile de palme brute et autres matières premières, y compris le fret international, le dédouanement et la manutention portuaire, en garantissant la conformité totale avec les réglementations douanières de la CEMAC et du Cameroun
• Négocier des contrats internationaux et gérer les relations avec les fournisseurs étrangers, y compris les Incoterms, les conditions de paiement, la documentation d'expédition et les calendriers de livraison
• Surveiller les tendances des marchés internationaux, les fluctuations des devises et les politiques gouvernementales en matière de quotas pour anticiper les risques d'approvisionnement et optimiser les coûts d'importation

Coordination de la Chaîne d'Approvisionnement

·         Coordonner la logistique de réception des matières premières, y compris le transport, le stockage et la gestion des inventaires

·         Assurer une gestion efficace des stocks pour maintenir la continuité de la production tout en minimisant les coûts de détention

·         Collaborer avec les équipes logistiques pour optimiser les routes de transport et réduire les coûts, en tenant compte des défis liés à l'approvisionnement auprès de plantations villageoises dispersées

Gestion des Coûts et Budgétisation

·         Élaborer et gérer le budget des approvisionnements, en garantissant l'optimisation des coûts tout en maintenant les normes de qualité

·         Mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts et des projets d'ingénierie de la valeur

·         Préparer des rapports réguliers sur les activités d'approvisionnement, les économies réalisées et la performance des fournisseurs

·         Assurer le suivi de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux exigences réglementaires

Conformité et Durabilité

·         Garantir que toutes les activités d'approvisionnement sont conformes aux lois et règlements camerounais, y compris le Code des Investissements et les dispositions fiscales/douanières applicables

·         Soutenir l'engagement de l'entreprise en faveur de pratiques d'approvisionnement durable, y compris la traçabilité et la certification le cas échéant

·         Tenir à jour des registres d'approvisionnement précis et une documentation pour les besoins d'audit

Gestion d'Équipe

·         Encadrer, former et développer l'équipe des approvisionnements

·         Favoriser une culture de performance, d'intégrité et d'amélioration continue

PROFIL RECHERCHE

Diplômes :

• Licence ou Master en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Approvisionnements, Administration des Affaires, Logistique, ou dans un domaine connexe
• Une certification professionnelle en approvisionnement ou chaîne d'approvisionnement (CIPS, CPSM) est un atout

Expérience :

• Minimum 8 à 10 ans d'expérience en gestion des approvisionnements et de la chaîne logistique, de préférence dans les secteurs de l'agro-industrie, de la grande consommation ou de la fabrication industrielle
• Expérience avérée dans l'approvisionnement en produits agricoles, en particulier l'huile de palme ou produits connexes
• Expérience dans la négociation de contrats d'approvisionnement à grande échelle et la gestion des relations fournisseurs
• Une expérience en gestion des approvisionnements dans un contexte de rareté de l'offre ou de volatilité des marchés est hautement souhaitable
• Une expérience dans les opérations d'import/export, les procédures douanières et les réglementations du commerce international est essentielle

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des logiciels d'approvisionnement, des systèmes ERP (SAP) et de la suite Microsoft Office
• Compréhension de la logistique, de la gestion des stocks et de l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement
• Connaissance des procédures douanières, des tarifs, des Incoterms et de la conformité commerciale

LANGUES

• Français – Courant
• Anglais – Intermédiaire