APPEL À CANDIDATURES

POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

NOTRE CLIENT

Notre client, un établissement de prestige évoluant dans le secteur de l'hôtellerie-restauration haut de gamme à Douala, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son service administratif et financier et assurer le suivi rigoureux de ses opérations courantes.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'assurer le traitement des factures fournisseurs, le suivi des paiements, la gestion de la caisse, les opérations bancaires et le classement des pièces comptables, tout en garantissant la fiabilité des données financières et le respect des procédures de contrôle interne.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Réceptionner, enregistrer et contrôler les factures fournisseurs en vérifiant leur conformité avec les bons de commande, de livraison et de réception.
2. Préparer les dossiers de paiement des fournisseurs et les soumettre à la validation préalable de la Direction.
3. Effectuer les démarches bancaires nécessaires : dépôts, remises de chèques, retraits de relevés et suivi des opérations bancaires.
4. Assurer la tenue quotidienne de la caisse des dépenses courantes, enregistrer chaque opération et garantir la justification des sorties de fonds.
5. Saisir quotidiennement les dépenses, paiements et encaissements dans les fichiers ou logiciels de suivi comptable.
6. Assurer le suivi des échéances fournisseurs, des dettes et des créances clients, et préparer les relances nécessaires après validation de la Direction.
7. Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements bancaires et aux travaux de suivi comptable.
8. Assurer le classement physique et numérique des factures, bons de commande, justificatifs et autres documents administratifs et comptables.
9. Transmettre régulièrement au comptable les données financières et les pièces justificatives nécessaires à la tenue de la comptabilité.
10. Assurer le traitement du courrier, le suivi administratif courant et la production de rapports périodiques sur la situation de la caisse, des paiements, des dettes et des créances.

PROFIL ATTENDU

• Diplôme : Être titulaire d'un BTS, HND ou d'une Licence en comptabilité, gestion, comptabilité et gestion des entreprises (CGE) ou tout autre diplôme équivalent.
• Expérience : Justifier d'au moins 3 années d'expérience professionnelle en assistanat administratif et comptable, avec une expérience confirmée en tenue de caisse et gestion des paiements fournisseurs.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative, de saisie comptable et de suivi des opérations financières courantes.
• Avoir une bonne maîtrise d'Excel, notamment des formules et tableaux de suivi.
• Posséder des connaissances en comptabilité selon le référentiel SYSCOHADA.
• Maîtriser les opérations bancaires courantes : chèques, virements, dépôts et rapprochements bancaires.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise du classement et de l'archivage documentaire.
• La maîtrise d'un logiciel comptable et une expérience dans l'hôtellerie-restauration constituent des atouts.
• Langues : Maîtriser le français. La pratique de l'anglais constitue un atout important.
• Pièce exigée : Être en mesure de fournir un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES CLÉS

• Rigueur et précision : exactitude dans le traitement des factures, la saisie comptable et le suivi des opérations financières.
• Honnêteté et intégrité : probité irréprochable dans la gestion des fonds et des documents financiers.
• Discrétion et confidentialité : respect strict des informations administratives, comptables et financières.
• Organisation et méthode : capacité à gérer les priorités, les échéances et le classement documentaire.
• Maîtrise des outils informatiques : bonne utilisation d'Excel et des logiciels de gestion comptable.
• Esprit d'analyse : aptitude à identifier les anomalies, les écarts et les incohérences dans les opérations.
• Sens des responsabilités : autonomie et fiabilité dans la gestion de la caisse et des documents confiés.
• Diplomatie et fermeté : capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs professionnels.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET DISPONIBILITÉ

Le poste est basé sur le site du client et s'exerce principalement en horaires de journée, avec des déplacements réguliers auprès des établissements bancaires.

Le/la titulaire du poste assume une responsabilité personnelle dans la gestion de la caisse et la conservation des documents administratifs et comptables qui lui sont confiés.

Le respect strict des procédures de validation des paiements et de contrôle interne est obligatoire. Le/la titulaire prépare les paiements, tandis que leur autorisation et leur signature relèvent exclusivement de la Direction.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s et répondant aux critères du poste sont invité(e)s à transmettre leur CV actualisé aux coordonnées suivantes :

E-mail : emploi@malibaservices.com

Téléphone / WhatsApp : +237 688 69 52 60

Objet : Candidature – Assistant(e) administratif(ve) et comptable

PS : Seuls les profils correspondant aux critères recherchés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.