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I-PRESENTATION D’EGPAF

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain, la mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for Disease Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr Patrice TECHENDJOU, Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite institution, identifie au numéro contribuable M0914125000911Q ci-après dénommée EGPAF.

II- INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

A- PARTICIPATION

Pour à participer à la présente procédure d'appel d'offres, les soumissionnaires doivent apporter la preuve, à la satisfaction d’ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF), qu'ils remplissent les conditions juridiques, techniques et financières requises et qu'ils ont la capacité nécessaire et des ressources suffisantes pour exécuter le marché d'une manière efficace.

Tous  les soumissionnaires au present avis d’appel d’offres de fournitures de biens et tous les services connexes faisant l’objet du présent marché et financés par EGPAF devront indiquer le pays d’origine  des biens proposés.

Le terme « pays d’origine » désigne le pays où les biens sont, fabriqués ou transformés ; ou bien le pays où un processus de fabrication, de transformation ou d’assemblage de composants importants et intégrés aboutit à l’obtention d’un article commercialisable dont les caractéristiques de base sont substantiellement différentes de celles de ses composants importés.

La nationalité de l’entreprise qui produit, assemble, distribue ou vend les fournitures ne détermine pas leur origine.

Le Soumissionnaire doit examiner l’ensemble des instructions, formulaires, conditions et spécifications figurant dans le Dossier d’appel d’offres. Il lui appartient de fournir tous les renseignements et documents demandés dans le Dossier d’appel d’offres. Toute carence à cet égard peut entraîner le rejet de son offer.

Tout soumissionnaire potentiel désirant des éclaircissements sur les documents doit contacter EGPAF , par écrit, à l’adresse cameroonprocurement@pedaids.org

B- PERIODE DE VALIDITE

ü  Chaque soumissionnaire reste lié par son offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite pour la remise des offres ;

ü  Dans des cas exceptionnels, et avant expiration de la période initiale de validité prévue, ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF), peut demander par écrit aux soumissionnaires à ce que cette période soit prolongée de 40 jours. De telles demandes et réponses aux demandes doivent être faites par écrit. Les soumissionnaires qui acceptent cette demande ne sont pas autorisés à modifier leur offre et ils sont obligés de prolonger la validité de leurs garanties de soumission pour la période de validité révisée de l'offre (si applicable).

C- CONTENU DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

ü  Le dossier d'appel d'offres comprend les documents spécifiés dans la lettre d'invitation à soumissionner. Les soumissionnaires sont entièrement responsables de l’examen attentif du dossier d’appel d’offres, y compris toute modification envoyée lors de la période de soumission des offres, ainsi que pour l’obtention de l’information fiable sur les conditions et obligations susceptibles d’affecter le montant ou la nature de l’offre ;

ü  Dans l’hypothèse où son offre serait retenue, aucune demande de modification du montant découlant d’erreurs ou d’omission dans les obligations précédemment décrites ne sera admise.

D-LANGAGE DES OFFRES

ü  Les offres, la correspondance et les documents associés aux offres échangées entre le soumissionnaire et ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION, doivent être rédigés dans la langue de la procédure soit en français et/ou en anglais. Toute correspondance relative aux paiements, y compris les factures doit également être envoyée au pouvoir adjudicateur en français et/ou en anglais ;

ü  Lorsque les documents d’accompagnement (Catalogue, dossier technique de l’équipement, etc) fournis par le soumissionnaire ne sont pas rédigés dans une des langues officielles du Cameroon, une traduction dans la langue de l'appel d'offres devrait être jointe. Lorsque les documents d'accompagnement sont rédigés dans une des langues officielles du Cameroun.

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