Conférence Episcopale Nationale du Cameroun

National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B.P. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Tél. 00(237) 22231 1592/222 31 49 10 Fan (237) 2231 49 15 E-mail.' cenc20042003@yahoo.ca Pays : Cameroun Ville : Yaoundé - Mvolvé
DESCRIPTION DE POSTE
Poste : Responsable de l'unité médicament (UMED)
Employeur : Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseur : Coordonnateur National de l'Organisation Catholique pour la Santé au Cameroun (OCASC)
Ville, Pays : Yaoundé, Cameroun Date de publication : 09 juin 2023
Nombre de postes : 01
Date de début souhaitée : immédiatement
Durée du contrat : 03 ans renouvelables
RÉSUMÉ DU SERVICE
La Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) est l'institution qui réunit l'ensemble des Évêques de l' Église Catholique Romaine au Cameroun. Elle est une personne juridique publique dont la mission est de continuer de témoigner de l'amour du Christ à tous les hommes afin qu'ils aient la vie en abondance (cf. Jn 10, 10). Pour l'atteinte de ses objectifs au Cameroun, la CENC dispose en son sein de l'Organisation Catholique pour la Santé au Cameroun (OCASC). Elle a pour mission de promouvoir la santé intégrale de l'homme, et surtout des plus démunis, l'éthique chrétienne catholique dans le domaine de la santé. Elle assure en outre la santé des populations et soutient les communautés en particulier les plus défavorisées pour la promotion de la vie. Elle garantit aux populations l'accès aux médicaments de qualité. Elle améliore les soins préventifs, curatifs et promotionnels. Elle promeut la santé intégrale de l'homme.
TERMES DE REFERENCE
RÉSUMÉ DU POSTE
Le Responsable de l'unité Médicament est un Pharmacien qui est sous l'autorité directe du Coordinateur National qu'il remplace en cas d'absence. Il siège au sein des Commissions de I'OCASC comme personne de référence technique pour tout ce qui concerne les médicaments et les consommables médicaux ; Il collabore dans les aspects financiers du secteur pharmacie avec le Comptable de I'OCASC.
 
Tâches et responsabilités principales
Sous la supervision du Coordonnateur National de l'Organisation Catholique pour la Santé au Cameroun (OCASC), le Responsable de l'Unité de Médicaments a les responsabilités ci-après :
1.    Gestion courante de l'Unité Médicament
•    Participer activement au recrutement du personnel travaillant dans son
Unité ;
•    Coordonner les activités des différents membres de l'Unité en relation directe avec le Coordinateur National.
2.    Gestion des achats de Médicaments et Consommables Médicaux
2.1.    Coordination des achats de I'OCASC
•    Préparer les dossiers techniques pour les commandes y compris les appels d'offre ,
•    Faire l'analyse technique des offres reçues, qu'il achemine chez le Coordinateur National qui se charge de leur validation.
•    Passer les commandes dûment validées par la hiérarchie auprès des fournisseurs et les suit ;
•    Se charger de la mise à jour des différents documents nécessaires pour mener à bien les commandes internationales (inscription au fichier des importateurs, dérogations, exonérations etc.)
•    Suivre les opérations de dédouanement et les relations avec le transitaire ;
•    Coordonner les aspects techniques relatifs à la réception physique et officielle des containers, les autres responsabilités étant réservées au Coordinateur National, Contrôleur Général et Secrétariat général.
•    Coordonner la vente des médicaments aux diocèses et autres clients autorisés.
2.2.    Taches techniques générales
     Organiser et superviser les activités de l'Unité Médicaments ;
     Veiller à la mise sur pieds d'un circuit des médicaments et des consommables fluide et sécurisé, de la Centrale d'achat jusqu'à l'approvisionnement des dépôts des Coordinations Diocésaines de Santé ;
     Assurer la gestion des stocks selon les bonnes pratiques de distribution et d'entreposage ;
     Veiller au suivi comptable et financier de I'UMED ;
     Proposer des procédures et outils de gestion standardisés pour la gestion des médicaments ;
     Coordonner la révision des listes des médicaments essentiels et des consommables médicaux en circulation dans le réseau ;
     Être responsable de la qualité des médicaments et consommables acquis par
I'OCASC et prend les dispositions pour le contrôle de qualité.
     Coordonner la pharmacovigilance ;
     Procéder à l'inventaire tous les trois mois et constitue la liste des médicaments en voie de péremption.
2.3.    Gestion des informations
     Mettre en place des procédures et outils spécifiques au recueil des données relatives à la gestion des stocks, à la distribution et la dispensation des médicaments ;
     Centraliser les données qu'il exploite ;
     Constituer des dossiers concernant la situation pharmaceutique de chaque diocèse.
4.    Appui à la gestion et formation des diocèses
     Élaborer un programme de formation pour les CDS et pour les diocèses et forme les CDS ;
     Assister les diocèses dans l'élaboration et la mise en œuvre des programmes de formations dans les Formations Sanitaires Catholiques (FSC) ;
     Conseiller les CDS dans le domaine de la gestion des médicaments aussi bien dans les coordinations que dans les FSC ;
     Développer au cours des visites et séjours dans les diocèses, le réseau de relation entre l'Unité Médicament, les diocèses et les FSC.
5.    Relations extérieures
     Représenter I'OCASC en cas de besoin sur délégation de la hiérarchie    Assurer les relations avec les Instances Nationales Responsables de tous les aspects liés aux médicaments ;
     Chargé de rechercher des nouveaux fournisseurs tant nationaux qu'internationaux qu'il fait valider par la hiérarchie avant toute collaboration.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Éducation et Expérience
     Être titulaire d'un Doctorat en Pharmacie ;
     Avoir déjà exercé à un poste de Responsable de l'Unité Médicaments pendant au moins cinq (05) ans ;
     Être inscrit et à jour des cotisations à l'Ordre National des Pharmaciens ;   Avoir une connaissance parfaite du système National d' Approvisionnement en médicaments (SYNAME) au Cameroun.
     Une connaissance du système national de santé Catholique serait un atout.
Aptitudes personnelles
     Avoir de bonnes compétences managériales. Aptitude à diriger des équipes diverses/multidisciplinaires ;
     Avoir de très bonnes capacités de gestion des relations. Capacité d'établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, en interne comme en externe. Stratégie dans la manière d'aborder chaque relation ;   Être rigoureux et avoir un sens de responsabilité ;
  Avoir de très bonnes compétences en matière de stratégie, d'analyse, de réflexion systémique, de résolution de problèmes, avec la capacité d'avoir une vue d'ensemble, de faire preuve de jugement et de prendre des décisions judicieuses ;
     Être proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats ;
     Être dynamique, avoir la capacité d'innover et de développer une structure ;   Avoir une probité morale.
Langue étrangère requise/désirée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'anglais et du français.
Déplacements : Voyage national (25%) et international (selon les besoins).
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL
Supervision : Coordonnateur National
Internes : Chefs d'unité, tous les services de la CENC, Unités du Bureau National, Coordinations Diocésaines, Formations Sanitaires
Externes : Ministère de la santé, autres ministères et partenaires.
Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :
Elles sont ancrées dans les valeurs, la mission de l' Église Catholique, de la CENC ainsi que les principes directeurs. Ils sont requis de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de :
     Respect de la dignité de la personne humaine
     Respect du bien commun
     Respect du principe de subsidiarité   Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
  Épanouissement professionnel
     Partenariat
  Responsabilité
     Intégrité
     Responsabilité et management
         Esprit stratégique
Avertissement : Seules les exigences mentionnées dans cette description de poste constitueront les critères d'évaluation des candidatures. Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste. Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur offrant l'égalité des chances.
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COMMENT POSTULER
Les dossiers DOIVENT inclure :
l . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC
2.    CV de 4 pages maximum
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle.
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve de l'expérience professionnelle.
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format PDF et renommés comme suit : " Nom du fichier_votre nom " par exemple " CV_votre nom ' .
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante  recruitment@necc-cenc.org en mentionnant "Responsable de l'Unité de Médicaments-OCASC" dans l'objet du message.
Date limite : 18/06/2023 à minuit, heure du Cameroun.
Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant pour ce poste, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et le trafic.
Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test. Le candidat retenu fera l'objet d'une vérification complète des antécédents.
 

 
Conférence Episcopale Nationale du Cameroun National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B.P. : 1963    Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Tél..• 00 (237) 22231 15 92/222 31 49 10 Fax: (237) 2231 49 15 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca Pays : Cameroun Ville : Yaoundé - Mvolvé
JOB DESCRIPTION
Position: Head of the Medicine unit (UMED)
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: National Coordinator of the Catholic Health Organization in Cameroon (OCASC)
Town, Country: Yaounde, Cameroon Publication date: 09th June 2023
Numbers of position: 01
Expected starting date: immediately
Duration of the contract: 3 years renewable
SUMMARY OF THE SERVICE
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the institution that represents all the Bishops of the Roman Catholic Church in Cameroon. It is a public juridical person whose mission is to continue to witness the love of Christ to all men so that they may have life in abundance (cf. Jn 10:10). In order to achieve its objectives in Cameroon, NECC runs the Catholic Organization for Health in Cameroon (OCASC). Its mission is to promote the integral health of man, especially the poorest, and to promote Catholic Christian ethics in the field of health. It also ensures the provision of health services to vulnerable populations and supports the communities, especially the most vulnerable. It guarantees the populations access to quality medication. It improves preventive, curative and promotes care and improvement of integral human health.
TERMES OF REFERENCES
JOB SUMMARY
The Head of the Medicines Unit is a pharmacist who is under the direct authority of the National Coordinator whom he replaces in the event of absence. He sits on the OCASC Commissions as a technical reference person for all matters relating to drugs and medical consumables; He collaborates in the financial aspects of the pharmacy sector with the Accountant of the OCASC.
Duties and res onsibilities
Under the supervision of the National Coordinator of the Catholic Health Organization in Cameroon (OCASC), the Head of the Medicines Unit has the following responsibilities:
 
1.    Day-to-day management of the Medicines Unit
     Actively participate in the recruitment of staff working in his Unit;
     Coordinate the activities of the various members of the Unit in direct relation with the National Coordinator.
2.    Management of purchases of Medicines and Medical Consumables
2.1.    Coordination of OCASC purchases
     Prepare technical files for orders including tenders;
     Perform the technical analysis of the offers received, which he forwards to the National Coordinator who is responsible for their validation.
     Place orders duly validated by the hierarchy with suppliers and follow them;
     Take charge of updating the various documents necessary to carry out international orders (registration in the file of importers, derogations, exemptions, etc.)
     Monitor CUStoms clearance operations and relations with the freight forwarder;
     Coordinate the technical aspects relating to the physical and official reception of the containers, the other responsibilities being reserved for the National Coordinator, General Controller and General Secretariat.
     Coordinate the sale of medicines to dioceses and other authorized customers.
2.2.    General technical tasks
     Organize and supervise the activities of the Medicines Unit;
     Ensure the establishment of a fluid and secure circuit of drugs and consumables, from the Central Purchasing Center to the supply of the depots of the Diocesan Health Coordinations;
     Ensure inventory management according to good distribution and storage practices;
     Ensure the accounting and financial monitoring of UMED;
     Propose standardized management procedures and tools for medication management;
     Coordinate the revision of the lists of essential drugs and medical consumables in circulation in the network;
     Be responsible for the quality of drugs and consumables acquired by OCASC and make arrangements for quality control.
     Coordinate pharmacovigilance;
     Carry out the inventory every three months and draw up the list of medicines nearing expiry.
3.    Information management
     Put in place specific procedures and tools for collecting data relating to inventory management, distribution and dispensing of drugs;
     Centralize the data it uses;
     Compile files concerning the pharmaceutical situation of each diocese.
4.    Support for the management and training of dioceses
     Develop a training program for the CDS and for the dioceses and train the CDS;
     Assist the dioceses in the development and implementation of training programs in Catholic Health Formations (FSC);
     Advise the CDS in the field of drug management both in the coordinations and in the FSCs;
     Develop during visits and stays in the dioceses, the relationship network between the Medicines Unit, the dioceses and the FSCs.
5.    External relations
     Represent the OCASC if necessary upon delegation from the hierarchy;   Ensure relations with the National Authorities Responsible for all aspects related to medicines;
     In charge of looking for new suppliers, both national and international, which he has validated by the hierarchy before any collaboration.
MINIMUM QUALIFICATIONS
Education, qualification and expérience
     Hold a PhD in Pharmacy;
     Have already held a position as Head of the Medicines Unit for at least five (05) yearS;
     Be registered and up to date with contributions to the National Order of Pharmacists;
     Have a perfect knowledge of the National Drug Supply System (SYNAME) in Cameroon.
     Knowledge of the national Catholic health system would be an asset.
Knowledge, skills and abilities
     Have good managerial skills. Ability to lead diverse/multidisciplinary teams;   Have very good relationship management skills. Ability to build relationships with people at all levels, both internally and externally. Strategy in how to approach each relationship;
     Be rigorous and have a sense of responsibility;
     Have very good skills in strategy, analysis, systems thinking, problem solving, with the ability to see the big picture, exercise judgment and make sound decisions;
     Be proactive, resourceful, solution-oriented and results-oriented;
     Be dynamic, have the ability to innovate and develop a structure;
     Have moral probity.
Personal Qualities   Honest.
     Able to build good relationships.
     Open to continuous improvement and innovative.
     The potential candidate is dynamic, responsible and reliable and has the ability to adapt to changing programme requirements.
     Be determined and able to work under pressure, in a faith-based environment with a reliable ability to dialogue and work effectively as a team with senior staff from local and international institutions.
Language requirements : Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
Travel required: National (25%) and international travel (as needed)..
KEY WORKING RELATIONSHIPS
Supervision: National Coordinator
Internal: Unit Heads, all CENC departments, National Office Units, Diocesan Coordinations, Health Units
External: Ministry of Health, other ministries and partners.
NECC-wide competences (for all NECC staff)
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
     Respect for the dignity of human being
     Respect for the common good
     Respect for the principle of subsidiarity
     Respect for the principle of solidarity
     Trust in all relationships
     Professional growth
     Partnership with others
     Responsibility and accountability
     Integrity
     Responsibility and management
     Strategic mindset
Disclaimer: Only the requirements mentioned in this job description will constitute the criteria for evaluating applications. This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, duties and responsibilities associated with the position. NECC's talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST ONLY include:
1 . Cover letter addressed to the Secretary General of NECC of 1 page maximum
2.    CV of maximum 4 pages
3.    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
5.    Proof of professional experience
All files MUST be submitted in pdf and renamed as follow: " File name_your name" for example "CV_Your name". You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org. mentioning " Head of Medicine unit — OCASC " in the subject line.
Deadline: 18/06/2023 at midnight Cameroon time.
No applications submitted through any other channel than the one indicated above will be considered. Incomplete applications, applications received after the deadline, applications that do not comply with the above instructions will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals. Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.