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Le.a RAF est en charge de :
Gestion financière, budgétaire et comptable
- Saisir manuellement des données, gestion des devises : comptabiliser les dépenses liées à ces comptes et les décaissements ;
- Réconcilier mensuellement les états de trésorerie terrain (caisse et banque) avec Sage X3;
- Réaliser les rapprochements bancaires et le contrôle de caisse ;
- Participer aux travaux d'inventaires et aux opérations de clôture ;
- Consolider les exercices de prévisions d’exécution budgétaire du projet, en assurer le suivi et l’analyse ;
- Vérifier les budgets proposés avant engagements financiers, le montant des paiements à effectuer et les clôtures budgétaires ;
- Participer à la création, mise en place, mise à jour des outils de suivi financier ;
- Appuyer en tant que de besoin l’assistant.ee projet sur les tâches administratives et financières qui lui sont confiées (participation à l’élaboration de budgets, à l’analyse de rapports financiers, vérification et validation des bons à payer…) ;
- Gérer les problématiques administratives et financières liées à la mise en œuvre des activités du projet ;
Gestion administrative
- Sous le pilotage de la cheffe de projet, il.elle est garant de l’application des procédures de marchés publics en lien avec l’équipe juridique du pôle ;
- Appuie les passations de marchés publics et suit le processus de mise en concurrence ;
- Il.elle participe à la création, au déploiement et à l’exécution des procédures et des outils de pilotage et de gestion de projet (exemples : outil de suivi des contrats, plan de décaissement…) ;
- Il.elle supervise les sujets administratifs et financiers du bureau projet terrain en lien avec les autres services internes d’Expertise France ;
- Il.elle participe dans les étapes clé des processus d’achat et de gestion des contrats et au besoin est en mesure d’appuyer le processus de référencement, de passation de marché ou de préparation d’avenants ;
- Il.elle participe aux exercices de revue de projet, et facilite la collaboration avec les autres cellules de l’équipe projet, selon les modalités convenues avec la chefferie de projet ;
- Il.elle élabore le manuel des procédures de gestion du bureau projet ;
- Il.elle assure la gestion du personnel local sur le plan administratif et financier : élaboration des fiches de poste, organisation des recrutements, suivi du contrat de portage salarial, des congés, paiement des salaires et charges,… ;
Budget et respect de la conformité
- Il.elle assure, à partir d’un suivi rigoureux des dépenses et le suivi de l’exécution du projet, la maîtrise ou l’adaptation du budget du projet ;
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