OFFRE D'EMPLOI - Care and Health Program (CHP), Yaoundé

A.    CONTEXTE

Care and Health Program (CHP) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) créée en 1996 et basée au Cameroun. Depuis plus de 27 ans, CHP est impliqué dans le domaine des activités liées à la prévention y inclut la recherche en matière des IST/VIH/SIDA, la PTME, les activités de planning familial, la recherche, la sensibilisation au sein de la communauté sur les pandémies, les endémies, la lutte contre le vandalisme, la consommation de la drogue,
  Dans le cadre de l’exécution ses activités de l’ONG, Care and Health Program (CHP) est à la recherche des ressources motivées et engagées telles que décrites dans les postes ci-dessous pour faire partie de son équipe.  
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1)    Titre du poste : Chargé de la logistique

CDD : 3 mois d’essai Renouvelable après évaluation.

Lieux : Yaoundé

Objectif du poste
Apporter un appui dans la gestion et le développement de la logistique de CHP dans une approche basée d’une part sur le souci d'apporter un support efficace et efficient à la mise en œuvre des programmes et projets et d’autre part sur le respect des normes et procédures de l'organisation et des lois en vigueur.

Description des tâches spécifiques

Gestion du parc du matériel roulant et des chauffeurs (60%)

•    Assurer la gestion du parc des matériels roulants (véhicules, motocyclettes, etc.) (suivi des maintenances préventives et curatives) et des chauffeurs;
•    En collaboration avec les équipes des programmes et de l’Administration, prendre les plans de déplacement, l'affectation et la réorganisation des véhicules ;
•    Assurer le suivi et l’approvisionnement en carburant des Tomcards ;
•    Assurer le ravitaillement en carburant des véhicules/générateurs ;
•    S'assurer que les matériels roulants (véhicules, motocyclettes, etc..) et les groupes électrogènes sont en bon état et que les opérations d'entretien courant sont effectuées selon les plans d'entretien établis ;
•    S’assurer que les matériels roulants sont équipés de dispositifs d'urgence et de sécurité conformément à la règlementation en vigueur ;
•    S'assurer que les conducteurs des véhicules/motos respectent les protocoles de CHP en matière de transport et de déplacements (remplissage des documents, règles de sécurité...) ;
•    Assurer la mise à jour des fichiers de suivi, d’entretien et de maintenance du parc des matériels roulants de CHP ;
•    S’assurer de la conformité du parc de matériels roulants à la réglementation en vigueur (Assurances, cartes grises, cartes roses, etc..) ;
•    Produire les rapports internes (déplacement, maintenance)
•    Procéder à l’analyse de la consommation de carburant mensuelle ;
•    Assurer la collecte de données de qualité relatives aux activités de support.
•    Superviser les chauffeurs et coordonner leurs activités.

Gestion des actifs (20%)

•    Planifier et superviser le transport, la livraison et le stockage efficaces du des fournitures de programme
•    Assurer la liaison avec les responsables des programmes sur le dédouanement rapide et efficace, la réception des fournitures internationales, adapter l'existant ou le développer et mettre en œuvre des mécanismes de gestion des stocks/contrôle des stocks ; développer et appliquer des outils de suivi et des systèmes de notification.
•    Exécuter les travaux d’inventaire du bureau et tenir à jour le fichier des inventaires
•    Assurer que tous les matériels de CHP sont étiquetés avec les stickers appropriés ;
•    Assurer le bon fonctionnement des groupes électrogènes du bureau (maintenances préventives, approvisionnement en gasoil, etc..) ;
•    S'assurer les documents de suivi des générateurs sont correctement bien remplis
•    S'assurer que les installations d'eau et d'électricité sont fonctionnelles ;
•    Assurer les inspections périodiques et la mise en œuvre de toute réparation ;
•    S'assurer que tous les biens sont en bon état de fonctionnement.

Gestion de la Sécurité et de la sûreté (20%)

•    Remplir les fonctions de point focal sécurité de l’organisation, produire les rapports mensuels de sécurité et de sûreté ;

Qualification et expériences :

•    Avoir un niveau BAC + 3, transport et logistique, économie, ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent ;
•    Bonne connaissance des procédures logistique ;
•    Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (3) ans dont au moins deux (02) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.

Les compétences et expériences requises
•    Expérience en Logistique;
•    Expérience et gestion du parc automobile;
•    Expérience en gestion de la sécurité et sûreté;
•    Expérience en renforcement des capacités/transfert de compétences
•    Expérience dans la gestion de chaîne d’approvisionnement
•    Bonnes capacités d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiative
•    Personne intègre avec de solides valeurs personnelles
•    Bonnes relations interpersonnelles
•    Bonnes compétences en rédaction de rapports
•    Bonnes compétences en négociation
•    Avoir un bon niveau (parlé et écrit) en anglais
•    Très bonne connaissance de l'informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques.

•    Compétences et aptitudes : Solides compétences interpersonnelles et en leadership, y compris la capacité de travailler efficacement en équipe. Le titulaire doit être en mesure de planifier, de mettre en œuvre, de surveiller et de défendre. Il doit avoir de solides compétences en matière de maîtrise du temps et être capable de hiérarchiser et d’exécuter plusieurs activités simultanément.

Les dossiers de candidature comprennent :  un CV, une lettre de motivation en y incluant les contacts d’au moins 03 références, une copie des certificats / diplômes seront déposés au plus-tard 26 Juillet 2023 à nos bureaux sis derrière le Centre Régional des Impôts du Centre face stade Omnisport ou envoyer par mail à chp@carehealthprogram.org.


                                                                                      Le Directeur Exécutif

                                                                             M. BOUPDA KUATE Aubin Alexis