Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : BP. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
TéL: 00 (237) 222 31 15 92/222 31 49 10 Far (237) 2231 49 15 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca Pays Cameroun Ville : Yaoundé — Mvolyé

DESCRIPTION DE POSTE

Poste: MEAL Officer, Projet CoSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur: Zonal (Field) Manager, Projet CoSMO
Ville, Pays: Douala, Cameroun
Nombre de poste: 01
Date de publication: 21 juillet 2023
Date de début souhaitée: immediatement
Durée du contrat: jusqu'au 31 décembre 2023 (avec possibilibité d'extension)
À PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise Catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des  préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.
RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvre au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en ceuvre par un consortium d'organisations locales dirigé parla Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis le 1er janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes  travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au  contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95  de l'ONUSlDA.
TERMES DE REFERENCE
Résumé du poste
Sous la supervision du MEAL Manager, le MEAL Officer assistera la mise en œuvre  des activités de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du projet au niveau zonal, en travaillant directement avec les sous-récipiendaires et les membres de la communauté, en coordonnant diverses activités et événements MEAL liés au projet en soutenant le travail de la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) au service des enfants pauvres et vulnérables. Il travaillera en étroite  collaboration avec les sous-récipiendaires, l'équipe du programme zonal et l'équipe  centrale MEAL pour garantir des données de haute qualité permettant le suivi des services fournis aux Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV) dans le Littoral. Rôles et responsabilités
 Soutenir la coordination et le suivi (Y compris la collecte de données  numériques) des activités MEAL sur le terrain, en veillant à ce que les   calendriers de mise en œuvre soient respectés conformément au plan d'activité détaillé.
 Surveiller et rendre compte des acfivifés liées au MEAL chez les sous récipiendaires. Compiler les données fournies par le sous-récipiendaire conformément aux exigences du projet et contribuer à la préparation des   rapports de qualité.
 Coordonner la communication et faciliter le partage d'informations liées au  MEAL entre l'équipe du projet, le sous-récipiendaire et les bénéficiaires du projet au niveau communautaire.
 Promouvoir l'utilisation du Système d'Information et de Gestion (SIG) du projet  au niveau zonal. Vérifier les données des sous-récipiendaires via le système  d Information et de Gestion (SIG) du projet afin de s'assurer que les normes de qualité des données définies sont respectées dans les périodes de rapport  spécifiées.
 Superviser la mise en œuvre des activités d'Audit de la Qualité des Données  (AQD) conformément aux normes d'AQD de I'USAID/PEPFAR, ainsi qu'aux politiques et procédures de la CENC au niveau des partenaires d'implémentation et s'assurer que les lacunes identifiées ont été traitées en temps opportun.
     En coordination avec l'équipe du projet, soutenir les événements de renforcement des capacités liés au MEAL pour les sous-récipiendaires. Renforcer les capacités grâce au mentorat, à la supervision formative et à la  formation sur la gestion et l'utilisation des données, y compris l'utilisation des outils de collecte de données du projet, l'interprétation et l'analyse des indicateurs de performance clés, des rapports de qualité pour répondre aux  exigences du projet.
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     Participer activement aux Visites régulières de supervision conjointes aux  partenaires de mise en œuvre et assurer la mise en œuvre en temps opportun des plans d'action.
 Aider au déploiement et à la mise en œuvre du Mécanisme de Plaintes et de Réponses aux Feedbacks du projet (MPRF). Soutenir la recherche active et la réponse aux feedbacks de tous les membres des communautés ciblées et des autres parties prenantes telles que définies par le MPRF.
     Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes de la communauté et les mobiliser pour assurer la pleine implication des dirigeants communautaires, des représentants de la communauté et des représentants du Gouvernement   local dans la mise en œuvre et l'amélioration globales des- activités MEAL-d1J  projet.
     Coordonner des réunions régulières d'examen des données, y compris les équipes techniques MEAL pour évaluer les performances du projet par rapport aux objectifs fixés et aux activités clés.
     Veiller à ce que les procédures standard de classement des dossiers des bénéficiaires soient respectées au niveau des partenaires de mise en œuvre.    Contribuer à l'apprentissage du projet en posant des questions réfléchies, en réfléchissant et en partageant avec la coordination du projet les informations recueillies auprès des membres de la communauté et des partenaires.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et experience
•    Master en statistique, biostatistique, démographie, santé publique, épidémiologie, gestion des systèmes d'information ou tout autre domaine pertinent.
  Au moins 4 ans d'expérience pratique dans le Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) avec une ONG internationale et de préférence dans  le secteur de la santé.
•    Connaissance avancée de l'utilisation de MS Excel pour l'analyse et la visualisation des données. Le niveau de connaissance sera testé.
•    Maîtrise des logiciels de gestion/analyse de données tels que SPSS,
Epidata/info, Access, Stata, R, Python ou un autre logiciel similaire.
•    Maîtrise de PowerBi ou Tableau ou d'un logiciel similaire
•    Bonne connaissance de l'utilisation de Microsoft Office 365.
•    Connaissance de la gestion de cas et de l'analyse longitudinale. Les attributs suivants seraient un plus
•    Expérience dans des projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA
•    Connaissance des exigences de données MER de PEPFAR.
Qualités personnelles
•    Pensée critique et solides compétences en matière raisonnement logique.
•    Aptitudes à l'observation, à l'écoute active et à l'analyse avec capacité à porter des jugements judicieux.
 Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la  communauté.
 Capacité à motiver les partenaires et les parties prenantes pour atteindre des  objectifs communs.
 Capacité à coordonner simultanément plusieurs flux de travail avec  différentes parties prenantes.
•    Compétences en formation et animation.
 Attention aux détails, à l'exactitude et à la rapidité d'exécution dans l'exécution des responsabilités assignées.
 Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service.
•    Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à tout changement de  projet.
Langues requises/souhaitées
 • Doit être bilingue en ayant une connaissance pratique de l'anglais et du français.
Voyages requis: Déplacements réguliers dans la région / zone du projet.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
Supervision : Aucune
Interne : Chef du projet, Adjoint au chef du projet chargé de la Qualité des  Programmes, MEAL Manager, Information System Manager, Field Manager, MEAL Officer de l'Unité des Projets.
Externe : Partenaires religieux de mise en œuvre et organisations communautaires, Gouvernement de la République du Cameroun et autres parties prenantes, personnel de soins et de traitement PEPFAR (partenaires cliniques), représentants de  USAID et PEPFAR, consultants.
Competences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC)
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise   Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:
 Respect de la dignité de la personne humaine
 Respect du bien commun
•    Respect du principe de subsidiarité
•    Respect du principe de solidarité
•    Confiance dans toutes les relations
•    Epanouissement professionnel
 Partenariat
•    Responsabilité
 • Intégrité
 Responsabilité et management
 Esprit stratégique
 
Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste. Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur offrant l'égalité des chances.
COMMENT POSTULER
Les dossiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure
l . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d'une (01) page maximum ;
 
  2. CV de quatre (04) pages maximum :
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d'expérience professionnelle.
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit : " Nom du fichier_votre nom " par exemple " CV_votre nom
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante :
recruitment@necc-cenc.org en mentionnant "MEAL Officer, Zone 2 - Projet CoSMO " en objet.
Date limite de reception des candidatures: 31/07/2023 à minuit heure du  Cameroun.
Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées. Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite.
 
 
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National Episcopal Conference of Cameroon
     Code postal : B.P. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Tec: 00 (237) 222 31 15     31 4910     Fax: (237) 2231 49 15     cenc20042003@yahoo.ca pays Cameroun     Ville : Yaoundé — MV0/yé
JOB DESCRIPTION
Position: MEAL Officer, CoSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Zonal (Field) Manager, CoSMO Project
Town, Country: Douala, Cameroon
Number of positions: 01
Publication date: 21st July, 2023
Expected start date: Immediately
Duration of Contract: till December 31st, 2023 (with possibility of extension)
ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion Of human dignity is at the center of the concerns of the SDGs (Sustainable Development Goals). NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's  development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and  empowerment Of vulnerable groups.
SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the  Management of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United Stales  Agency for International Development (USAID) will cover at least 68 health districts across all 10 regions Of Cameroon. The program is being implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) since January l, 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic Of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, sub-recipients' partners,  the Government of Cameroon and other stakeholders are working collaboratively to reach  about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.
TERMS OF REFERENCE
JOB Summary
Under the supervision Of the MEAL Manager, the MEAL Officer will assist project monitoring, evaluation, accountability and learning (MEAL) implementation at the zonal level, by working directly with sub recipient and community members, coordinating various MEAL related project activities and events in support of National Episcopal Conference of
Cameroon (NECC) work to serve the poor and vulnerable children. Your service and  community relations skills ensure that the sub recipient and communities feed into and benefit from the project that consistently applies besi practices and continuously works towards improving its impact. You will work closely with sub recipient, Zonal program team  and the central MEAL team to ensure high quality data that enables the tracking of services provided to Orphans and Vulnerable Children (OVC) in Far North, North and Adamawa regions of Cameroon.
Duties and responsibilities
•    Support the coordination and monitoring (including digital data collection) of MEALrelated project activities at the field level, ensuring implementation schedules are   rnet;as per the detailed activity plan, and that adherence to MEAL-related systems  for qualify project implementation are strengthened.
•    Monitor and report on MEAL-related activities at sub recipient. Compile data provided by sub recipient as per project requirements and contribute to the  preparation of quality reports.
•    Coordinate communication and facilitate MEAL-related information sharing among the project team, sub recipient, and project beneficiaries at the community level to  assist sub recipient in strengthening the community interest, involvement and support networks.
  Champion the utilization of Project MEAL Management Inforrnation System (MIS) at  the zonal level. Verify sub recipient data through project Management Information System to ensure set data quality standards are adhered to within specified reporting periods.
 Oversee implementation of Data Quality Audit (DQA) activities as per USAID/PEPFAR  DQA standards, as well as NECC Policies and Procedures at implementing partners level and ensure identified gaps have been action in a timely fashion.
  In coordination with the project team support MEAL-related capacity-building  events for sub recipient. Build capacity through mentorship, supportive supervision and training on data management and utilization, including the use of the project data collection tools, interpretation and analysis of key performance indicators, quality reporting to meet program requirements.
•    Actively participate in regular joint supportive supervision visits to the implementing partners and ensure timely implementation of action plans.
 Assist with the roll-out and implementation of the project's feedback complaints and  response, mechanism (FCRM). Support actively seeking and responding to feedback from all members of targeted communities and other stakeholders as defined by the  FCRM.
 Liaise with various community stakeholders and mobilize them to ensure full involvement of community leaders, community representatives, and local government representatives in the overall implementation and improvement of project MEAL activities.
•    Coordinate regular data review meetings, including technical and MEAL teams to  assess project performance against set targets and key activities.
•    Ensure standard beneficiary filing procedures are adhered to at the implementing partners level.
 Contribute to program learning by posing thoughtful questions, reflecting upon and  sharing with project management the information gathered from community  members and partners.
MINIMUM QUALIFICATIONS
Education and experience
•    Master's degree required in Biostatistics, Demography, Public Health, Epidemiology,  Information System Management, or any relevant field.
•    At least 4 years of practical experience in Monitoring, Evaluation, Accountability and   Learning with an International NCO and preferably in the health sector.
•    Advanced knowledge in the usage of MS Excel for data analysis and visualization. The level of knowledge will be tested.
•    Proficient in data management/analysis software such as SPSS, Epidata /info,  Access, Stata, R, Python or another similar software.
 Proficient in PowerBi or Tableau or similar software
 Good knowledge on the usage of Microsoft Office 365 suite.
•    Knowledge of case management and longitudinal analysis.
The following attributes will be a plus
•    Experience in HIV/ AIDS project/ programs
•    Knowledge in PEPFAR MER data requirements.
Personal qualities
  Critical thinking and strong logical reasoning skills.
 Observation, active listening and analysis skills with ability to make SOUnd judgments.  Good relationship management skills and the ability to work closely with local partners and community members.
     Ability to motivate partners and stakeholders to achieve shared objectives.
 Ability to coordinate multiple work flows with different stakeholders simultaneously.   Training and facilitation skills.
     Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities.
     Proactive, results-oriented and service-oriented.
     Ability to work under pressure and adapt to any change in project.
Language required I desired
• Must be bilingual with a working knowledge Of English and French.  Regular travels within the region / zone covered in Cameroon.
KEY WORKING RELATIONSHIPS
Supervisorv: None
Internal: Chief of Party, Deputy chief of party-program Quality, MEAL Officer COSMO, MEAL Manager, Information Systems Manager, Zonal Manager, MEAL Officer projects unit.
External: Implementing church partners and community based-organizations, Government of the Republic of Cameroon and other stakeholders, PEPFAR care and treatment (clinical partners) staff, IJSAID & PEPFAR representatives, consultants.
NECC-wjde competences (for     NECC staff)
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
  Respect for the dignity of human being
•    Respect for the common good
  Respect for the principle of subsidiarity
 Respect for the principle of solidarity
•    Trust in all relationships    Professional growth
 Partnership with others
•    Responsibility and accountability  ntegrity
 Responsibil•ty and management
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECC's talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NE-CC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST ONLY include:
1 . Cover letter addressed to the Secretary General of NECC Of I page maximum 2. CV of maximum 4 pages
3. List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith  community
 4. Evidence of relevant academic / professional qualifications
 5. Proof of professional experience.
All files MUST be submitted in pdf and renamed as follow: " File name_your name" for  example "CV_Your name".
YOU can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necccenc.org. mentioning "MEAL Officer_ COSMO Project" in the subject line. Deadline: 31 /07/2023 at midnight Cameroon time.
NO applications submitted through any other channel than the one indicated above will be considered.
Incomplete applications, applications received after the deadline, applications that do not  comply with the above instructions will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals. Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment. abuse, exploitation and trafficking.