Avis de recrutement : EMPLOYE(E) FINANCE à temps partiel

Temps partiel
A negocier
LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :07/08/2023   Catégorie : Temps partiel Salaire : A negocier
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OFFRE D’EMPLOI
Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :
UN (E) EMPLOYE(E) FINANCE (à temps partiel / 20h par semaine)

Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à
but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des
victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de
situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans
le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la
réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord
(EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène
et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers
Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri
où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism
(RRM).
Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest
et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones considérées
comme plus sûres, notamment dans la région de l’Ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des
déplacés et dans laquelle PUI a décidé de mettre en œuvre un projet RRM inspiré du projet à l’Extrême-Nord et
adapté au contexte local. Ce projet couvre les secteurs de l’Assistance Alimentaire, de l’EHA et des Abris/AME.
Dans ce cadre, PUI recrute un (e) employé(e) Finance.
Objectif global :
Sous la responsabilité directe de l’Adjoint(e) coordinateur finance, l’Employé(e) Finance est en charge d’appuyer
la gestion de l’administration et finance de la mission.
Responsabilités et champs d’actions
1. TENUE DES CAISSES
2. TENUE DE LA COMPTABILITE
3. ARCHIVAGE CLAIR DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS, COMPTABLES ET FINANCIERS DE LA MISSION
Objectifs spécifiques et activités associées
1- TENUE DE LA CAISSE ET DES JOURNAUX COMPTABLES
- Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash, transferts et virements) conformément aux règles et
procédures de PUI.
- Il/Elle effectue les paiements et suivi des avances sur salaires des employés.
- Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables et signale tous les écarts constatés à
son superviseur.

- Il/Elle fait les demandes d’approvisionnement des caisses.
2- TENUE DE LA COMPTABILITE :
- Il/elle saisit les opérations au quotidien de caisse dans les outils comptables (main courante) par code
comptable et code analytique (imputation budgétaire).
- Il/Elle s’assure de la bonne affectation des dépenses (notamment les salaires) sur les bons projets et les
bonnes lignes budgétaires.
- Il/Elle réalise les contrôles mensuels et annuels des comptes.
- Il/Elle vérifie la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les
règles et procédures de PUI et suivi des régularisations.
- Il/Elle prépare les rapports et suivis comptables et financiers :
 Comptage des caisses.
 Suivi des avances au personnel.
 Suivi des audits externes.
 Suivi des régulations (dans la comptabilité informatique et physique et dans les dossiers logistiques).
- Il/Elle prépare et envoie après validation du reporting comptable mensuel.
- Il/Elle édite les vouchers, supervise l’archivage des justificatifs.
3- ARCHIVAGE CLAIR DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS, COMPTABLES ET FINANCIERS DE LA
MISSION
- Il/Elle réalise le classement des pièces comptables suivant les procédures PUI et les transmet à
l’administration financière.
- Il/Elle met à jour le plan d’archivage.
- Il/Elle réceptionne, collecte et classe des documents administratifs financiers de la mission.
- Il/Elle prépare et envoie des archives (numériques et physiques) administratives au siège.
- Il/Elle élabore un plan de classement des documents comptables de la mission.
- Il/Elle veiller au bon état des espaces de conservations.
- Il/Elle met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative des pièces
comptables.
- Il/Elle réalise mensuellement les scans des pièces comptables de la mission.
- Il/Elle en collaboration avec l’adjointe CAF, assure la classification des pièces comptables antérieures dont
l’affectation budgétaire a été modifiée.
- Il/Elle effectue l’archivage numérique et papier des contrats bailleurs, des correspondances importantes et
de tout autre document en fonction des besoins
Profil recherché:
Etre titulaire d’un Bac en comptabilité et Gestion. Bac + 2 apprécié.
 Expérience Professionnelle :
- Expérience d’au moins 1 an à un poste similaire.
- Expérience en ONG est un atout
 Connaissances et compétences obligatoires
- Comptabilité3
- Tenue de caisse et banque
- Archivage
- Français
- Pack MS Office(word, excel)
- Travail en milieu interculturel
 Connaissances et compétences appréciées
- Logiciel SAGA
- Anglais
 Caractéristiques personnelles requises :
- Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
- Sens des responsabilités
- Sens de la diplomatie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute
- Capacité de communication orale et écrite
- Disponibilité
- Ponctualité
- Organisé, méthodique
- Rigueur et précision
- Discrétion
- Fermeté
- Force de propositions
Conditions
 Poste basé à Yaoundé (région du Centre)
 Contrat à Durée Déterminée à temps partiel de 20h par semaine.
 Salaire défini selon la grille salariale PUI.
 Entrée en poste en septembre 2023
 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https://forms.office.com/e/z33w0XLm6y  PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI
MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE
MAIL recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « EMPLOYE FIN » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : MERCREDI 16 AOUT 2023.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT
ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

Fait à Yaoundé le 02/08/2023
La Cheffe de Mission
Fabienne MIALLY

| (c) http://minajobs.net

BIEN LIRE ET SUIVRE LES INSTRUCTIONS DONNEES CI-DESSUS POUR POSTULER, ET N'ENVOYEZ JAMAIS DE L'ARGENT LORS D'UN RECRUTEMENT.
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