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APPEL D’OFFRE REF 07/002/DLA/2023

ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF)


APPEL D’OFFRES POUR L’ACQUISITION D’UN REFRIGERATEUR ULTTRA BASSE TEMPERATURE -80 DEGRE  


CALENDRIER PREVISIONNEL
Emission de l’avis d’appel d’offre    17/08/2023
Date limite de reception des questions des fournisseurs    19/08/2023
Date limite de reponse aux questions des fournisseurs    21/08/2023
Date limite de reception des offres    24/08/2023
Date d'ouverture et evaluation des offres    25/08/2023





SOMMAIRE :
I-    INTRODUCTION
a.    Présentation de EGPAF
b.    Objet de l’offre
c.    Cout de l’offre
II-    DOCUMENTS DE SOUMISSION
a.    Documents de soumission
b.    Questions relatives à l’offre et aux documents de soumission
III-    PREPARATION DES OFFRES
a.    Langue de rédaction des offres
b.    Documents constituants l’offre
c.    Bordereau des prix unitaires
d.    Devise de l’offre
e.    Garantie de l’offre
f.    Durée de validité de l’offre
IV-    SOUMISSION DES OFFRES
a.    Soumission et marquage des offres
b.    Modification et retrait des offres
V-    OUVERTURES ET EVALUATIONS DES OFFRES
a.    Examen préliminaire
b.    Evaluation et comparaison des offres

 

I-    INTRODUCTION

a.    Présentation d’EGPAF

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain, la mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for Disease Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr. Patrice TCHENDJOU, Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite institution, identifié au numéro contribuable M0914125000911Q ci-après dénommée EGPAF.

b.    Objet de l’offre
Le présent appel d’offre a pour but d'obtenir des propositions concurrentielles pour la sélection de fournisseurs, en vue de la fourniture d’un réfrigérateur ultra basse température (-80° Degré) de 300 litres selon le tableau suivant :

N°    Désignation du matériel de réfrigération (Y compris détails techniques)    Quantité
1    REFRIGERATEUR ULTRA BASSE TEMPERATURE (-80° Degré), 300 litres    1

Tous les fournisseurs qualifiés et intéressés sont invités à soumettre leurs propositions. Les soumissionnaires retenus concluront avec EGPAF un bon de commande d’achat. Ils devront être domiciliés au Cameroun. Ils devront être en conformité avec toutes les réglementations gouvernementales requises pour exercer leur activité au Cameroun. Les soumissionnaires doivent être des contribuables en règle et fournir une copie de leur permis d’exploitation/certificat d’immatriculation valide pour l’année fiscale 2023. Les soumissionnaires ne doivent pas faire l’objet d’une déclaration d’inéligibilité pour pratique corrompue ou frauduleuse.
c.    Cout de l’offre
Le soumissionnaire prendra en charge tous les frais liés à la préparation et à l’envoi de son offre, et EGPAF, ci-après dénommé « l’acheteur », ne sera en aucun cas responsable de ces frais, quel que soit le déroulement ou l’issue du processus de soumission.

II-    DOCUMENTS DE SOUMISSION
a.    Documents de soumission
Le soumissionnaire est tenu d’examiner toutes les instructions, tous les formulaires, toutes les clauses et toutes les spécifications figurant dans les documents de soumission préparés pour la sélection des fournisseurs agréés. Si le soumissionnaire s’abstient de fournir toutes les informations demandées conformément aux documents de soumission ou s’il présente une soumission non conforme à tous égards aux documents de soumission, il le fait à ses propres risques et périls et sa soumission court de ce fait, le risque d’être rejetée.
Pour participer à la présente procédure d'appel d'offres, les soumissionnaires doivent apporter la preuve, à la satisfaction d’ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF), qu'ils remplissent les conditions juridiques, techniques et financières requises et qu'ils ont la capacité nécessaire et des ressources suffisantes pour exécuter le marché d'une manière efficace.
Tous les soumissionnaires au présent avis d’appel d’offres de fournitures d’un réfrigérateur ultra basse température (-80° Degré) de 300 litres devront indiquer le pays d’origine des biens proposés.
Le terme « pays d’origine » désigne le pays où les biens sont fabriqués et ou transformés ; ou le pays où un processus de fabrication, de transformation ou d’assemblage de composants importants et intégrés aboutit à l’obtention d’un article commercialisable dont les caractéristiques de base sont substantiellement différentes de celles de ses composants importés.
NB : La nationalité de l’entreprise qui produit, assemble, distribue ou vend les fournitures ne détermine pas leur origine.
b.    Questions relatives à l’offre et aux documents de soumission
Tout soumissionnaire ayant des questions relatives aux documents de soumission peut informer l’acheteur par écrit à cameroonprocurement@pedaids.org  au plus tard le 19/08/2023. Les demandes de clarification doivent être reçues par l'acheteur au plus tard le 21/08/2023. L'acheteur enverra ses réponses aux questions relatives aux documents de soumission par courrier électronique au plus tard le 24/08/2023. Une réponse écrite de l’acheteur (sans identifier la source de la question) sera communiquée à tous les soumissionnaires potentiels ayant manifesté leur intention de soumettre une offre.

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