OFFRE d'EMPLOI - ORTOC Office Régional du Tourisme de l’Ouest Cameroun, Bafoussam : CHARGE DU SUIVI DU BUDGET ET DU MATERIEL

CHARGE DU SUIVI DU BUDGET ET DU MATERIEL
août 2023
  MISSION GENERALE
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier de l’ORTOC, le Chargé du Suivi du Budget et du Matériel a pour mission de participer à la préparation du budget, veiller au suivi de l’exécution du budget et aux procédures budgétaires, Assurer la gestion du matériel.
ACTIVITES ET TACHES
Suivi budgétaire
Participer à l’élaboration du budget.
Veiller au respect des procédures budgétaires en conformité avec le manuel de procédures
Rédiger les rapports d’activités
Suivre l’exécution du budget
Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire et Analyse des écarts  
Gestion du matériel
Veiller à la bonne utilisation du matériel à disposition du personnel
Interpeller le service responsable de la réparation de tout matériel en panne
Organiser le rangement du matériel.
S’assurer du bon état de fonctionnement du matériel avec le diagnostic du responsable technique/technicien
Signaler à la hiérarchie toute perte, casse ou détérioration définitive du matériel
Assurer la sécurité du matériel dans les locaux (mise en œuvre du protocole de sécurité)
Assurer la mise en œuvre des contrats de maintenance avec les partenaires techniques
Anticiper les besoins en petits matériels et fournitures de bureaux et assurer les commandes
Tenir à jour les stocks de petit matériel et de consommables (cartes mémoires, disque dur externe, clés USB, piles etc.)
  Diplôme/Formation requis /Expérience  
–  Etre titulaire d’une licence en Comptabilité, Finance ou équivalent.
– Justifier d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste de Suivi du Budget et du Matériel ou dans de professions similaires.
Justifier d’une bonne expérience dans la gestion des finances publiques  
COMPETENCES – CONNAISSANCES REQUISES – SAVOIRS FAIRE  
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique, le candidat doit justifier d’au moins deux années d’expérience à un poste similaire.
Rigueur, efficacité dans l’organisation du travail.
Capacité d’adaptation et d’initiative.
Gestion des priorités et des délais.
Fiabilité des informations produites.
Sens de la communication et de l’analyse
Capacité à hiérarchiser les tâches
Contrôle des imputations budgétaires et pièces justificatives.
Suivi des délais de paiement et relance des services le cas échéant.
Participe aux travaux de fin d’exercice comptable
  LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES  
  Rattachement hiérarchique    Responsable Administratif et Financier de l’ORTOC
Relations fonctionnelles    -Avec l’ensemble des équipes de l’ORTOC et des chefs de division de l’ORTOC – Partenaires de l’ORTOC (fournisseurs…)