AVIS D’APPEL D’OFFRE
« Recherche d’un prestataire de service pour la mise en place d’un logiciel de gestion comptable intégrée à la Conference Episcopale Nationale Du Cameroun »
Reference de publication : AO-CENC-2023-007
1. Présentation de la Conférence Épiscopale Nationale Du Cameroun
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est l’institution qui réunit l’ensemble des Evêques de l’Eglise Catholique Romaine au Cameroun. Elle est une personne juridique publique. Elle se veut une institution qui a pour vision la promotion de la dignité humaine qui est au centre des préoccupations des ODD (Objectifs de Développement Durable). Sa mission est de Continuer de témoigner de l'Amour du Christ à tous les Hommes pour que tous aient la vie en abondance (cf. Jn 10, 10). Ainsi dans la description des objectifs de la conférence, le volet humanitaire participe à l’amélioration du niveau de vie des populations à travers les projets financés par les bailleurs de fond internationaux à l’instar de PEPFAR via USAID ;
Pour la réalisation des objectifs opérationnels qui sont les siennes, la CENC est dotée d’un Secrétariat Général qui en est l’organe d’exécution par excellence. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site https://www.cenc.cm
2. Procédure
Appel d’offre ouvert National
3. Pouvoir adjudicateur
CONFERENCE EPISCOPALE NATIONALE DU CAMEROUN
7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Sis en face du Collège Saint-Benoît à Mvolyé
4. Description du marché
Contrat de prestation ayant pour objet la :
MISE EN PLACE D’UN LOGICIEL DE GESTION COMPTABLE INTEGREE A
LA CONFERENCE EPISCOPALE NATIONALE DU CAMEROUN ”.
5. Nombre et intitulés indicatifs des lots
Le marché est composé d’un seul 1 lot :
Lot 1 – Mise en place d’un logiciel de gestion comptable intégrée à la Conference Episcopale Nationale du Cameroun ”.
Ce lot visé par le contrat est détaillé dans les termes de références en annexe1.
6. Autres renseignements
La prestation sera réalisée au siège de la Conference Episcopale Nationale du Cameroun sis à Mvolyé. Bien vouloir ecrire à procurement@necc-cenc.org pour avoir le dossier d'appel d'offres complet.
a) Expertise recherchée :
Les compétences et expertises requises pour réaliser cette évaluation doivent couvrir les domaines suivants :
ü Compétences en diagnostic, évaluation, analyse et planification liés à la gestion d’un système comptable ;
ü Expérience en création/mise à jour de système, de politiques, de procédures comptables ;
ü Expérience en accompagnement de personnels d’ONG dans le domaine de la comptabilité et la Gestion ;
ü Capacité à former, mobiliser et gérer des équipes ;
ü Bonne connaissance des outils informatiques / Pack MS Office ;
ü Très bonne maîtrise du français et ou de l’anglais oral / écrit, excellentes capacités rédactionnelles.
ü Capacité de travailler dans un contexte religieux et dans un environnement multiculturel ;
ü Flexibilité et habilité à travailler sous pression ;
ü Très bon sens de l’organisation ;
ü Capacité de résistance au stress, de travail en équipe ;
ü Être flexible et respecter les délais.
ü Justifier d'une bonne connaissance de l'environnement fiscal et comptable suivant l'acte uniforme OHADA
ü Justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'accompagnement et la formation sur l'utilisation du logiciel Tom2pro
ü Faire la preuve des certifications qualifiantes ou diplômantes sur les logiciels et applications comptables (SAGE, TOMATE etc……….) et Justifier des droits ou agréments pour la commercialisation desdits logiciels
Connaissances : des bailleurs de fonds, du contexte, ll la connaissance de CENC et de ses outils est un atout.
Compétences : capacités rédactionnelles et de communication ; capacités de travailler en équipe multiculturelles dans un délai très court ; capacités de coordination, capacités de travail en équipe et à distance, maitrise du français, qualités personnelles, flexibilité, dynamisme, adaptation, rigueur.
7. Durée et date de l’activité
La prestation est prévue pour une durée de 30 jours, daté de la signature du contrat, la rédaction du rapport et la restitution des résultats comprises.
8. Remise des offres
Les offres seront complétées, en français ou en anglais, en deux (02) exemplaires, un original et un duplicata, soumis dans une enveloppe scellée à l’adresse ci-dessous :
Conférence Episcopale Nationale du Cameroun,
7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Sis en face du Collège Saint-Benoît à Mvolyé
Les prestataires intéressés devront transmettre leurs offres à avec comme titre sur l'enveloppe principale: AO-CENC-2023-007 mise en place d’un logiciel de gestion comptable intégrée à la CENC au plus tard le 28 septembre 2023.
9. Documents de candidature à présenter par le fournisseur.
Enveloppe intérieure : Elle contiendra trois (03) enveloppes distinctes
- Enveloppe A : Offre financière
- Enveloppe B : Offre technique
- Enveloppe C : Pieces Administratives
(i) Enveloppe A : Offre financière
v Budget détaillé avec et sans taxes
(ii) Enveloppe B : Offre technique
v Note méthodologique
v Diagnostic du système et des bases existantes
v Installation, configuration et paramétrage
v Formation à l'utilisation et au paramétrage
v Entretien et service après-vente. Chronogramme d’activités détaillé étalé sur cette durée.
v CV du ou des membres e l’équipe avec laquelle il/elle va travailler
v Le contact de 3 références pouvant attester de la réalisation d’un travail similaire.
(iii) Enveloppe C : Pieces Administrative
v Une copie de l’attestation de non redevance ;
v Un plan de localisation ;
v Une copie de la carte de contribuable ;
v Une attestation CNPS ;
v Une attestation de domiciliation bancaire.
10. Questions et Clarifications
Si la CENC, de sa propre initiative ou en réponse à une demande d’un candidat, ajoute ou clarifie des informations au dossier d’appel d’offres, ces informations seront envoyées par écrit et partagées en même temps avec tous les autres soumissionnaires potentiels.
Les soumissionnaires peuvent adresser leurs questions par écrit à l’adresse suivante, par e-mail jusqu’à 2 jours avant la date limite de soumission des offres, en y indiquant la référence de publication ainsi que le titre de l’Appel d’Offres à :
Abalintsina Nkoume Emmanuel, enkoume@necc-cenc.org avec copie à Père Jean Pierre Ngompon jpngompon@necc-cenc.org et Isaac NGONGANG Ingongang@necc-cenc.org
Tout soumissionnaire qui cherchera à organiser une réunion privée avec un employé de la CENC pendant la durée de l’appel d’offres risquera d’être exclu de la procédure d’appel d’offres.
11. Critères d’évaluation des offres
Les critères d’évaluation des offres sont présentés dans le tableau ci-dessous :
L’évaluation des offres se fera selon les conditions éliminatoires suivantes :
ü Conformité des offres avec les exigences de la soumission ;
ü Etude des offres techniques ayant satisfait les conditions de conformité de la soumission suivant les différents critères d’appréciation sur un barème total de 100 points ;
ü Analyse des offres financières pour les offres ayant obtenu au moins 65 points à la suite de l’étude de la proposition technique.
Critères d’évaluation des offres techniques
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