Offre d’emploi
Action Contre La Faim - Cameroun

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:
UN/UNE ADJOINT.E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE

Base de rattachement : Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 01 an
Date de début : Novembre 2023
Manager Hiérarchique : Responsable de Département Logistique

I- FINALITE DU POSTE
II- MISSIONS DU POSTE
YA-LOG -09023-005
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

 Définir les stratégies logistiques (en collaboration avec le.la RDD Logistique) et en assurer la
performance et l’optimisation pour les sous-filières logistiques sous sa responsabilité.
MISSION 1 : DEFINIR LA STRATEGIE POUR LES SOUS-FILIERES CONCERNEES AU
NIVEAU PAYS EN LIEN AVEC LE/LA RDD LOGISTIQUE
 Définir la stratégie ainsi que la planification budgétaire associée sur le pays en lien avec le.la
RDD Logistique;
 Anticiper les besoins programmes et coordonner la planification en lien avec la stratégie ;
 Optimiser les stratégies pays selon les besoins communiqués par les bases et le RDD Logistique.
MISSION 2 : SUPERVISER LA GESTION DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT
PAYS (ACHATS, APPROVISIONNEMENTS, STOCKAGE ET LIVRAISONS)
 Participer à la rédaction des propositions de projet en tant qu'expert technique pour
l’approvisionnement et la budgétisation ;
 Travailler avec les Responsables de Programmes et/ou RDD sur la planification des achats du
projet ;
 Veiller au respect des procédures logistiques d'ACF et superviser l'application de ces procédures en
interne et par les fournisseurs ;
 Assurer le respect de la traçabilité entre l'approvisionnement et le stockage (intégration des DEN
dans LINK, Archivage des documents de justification de ces DEN) ;
 Vérifier et compiler le rapport mensuel pour la partie chaine d’approvisionnement (KPVI, SA,
SFU, DEN et liste de prix) ;
 S’assurer que toute la documentation relative à la chaîne d'approvisionnement et aux dossiers

d'achat est complète (PD, PR, SRO, DN), scannés et archivés physiquement et en version
électronique ;
 Analyser les indicateurs et les performances de la chaîne d'approvisionnement et en faire rapport au
RDD Logistique ;
 Valider les dossiers d’achat par délégation du RDD Logistique
MISSION 3: SUPERVISER LA GESTION DES MOYENS GENERAUX : VOITURES,
MOTOS, GENERATEURS, ENERGIE, ICT
 Superviser la gestion du parc : maintenances, suivi des coûts, gestion administrative (assurance,
documents) ;
 Vérifier les consommations de carburant et prendre les dispositions pour éviter toutes actions
frauduleuses ;
 Superviser la conformité des bâtiments au standards énergie ;
 Superviser l’alimentation électrique sécurisée, de qualité et continue des bases ;
 Aider à la mise en œuvre de la politique environnementale ACF du bureau pays ;
 Analyser les indicateurs et les performances des Moyens Généraux et en faire rapport au RDD
Logistique ;
 Superviser la gestion des équipements et veiller à la mise à jour de la liste du bureau pays ;
 Superviser la gestion des moyens informatiques et télécom du bureau pays.
MISSION4 : SUPERVISER LA GESTION DE STOCK
 Garantir le respect des procédures et des instructions de gestion des stocks ;
 Veiller à ce que les stocks de sécurité soient conservés et respectés à tout moment ;
 Établir un niveau de réapprovisionnement si nécessaire ;
 Contrôler régulièrement les conditions de stockage ;
 Contrôler les inventaires du stock (mensuels et aléatoires) ;
 Procéder à un contrôle régulier du stock afin de s'assurer que le nettoyage, l'organisation, la
ventilation et le contrôle de la température sont suivis et respectés ;
 Conseiller le gestionnaire de l'entrepôt en matière de gestion de la pharmacie si nécessaire ;
 Assurer la liaison avec le pharmacien pour garantir un suivi adéquat des médicaments ;
 Veillez à ce que tous les documents correspondent (inventaire physique, fiches de pile, fiches de
stock, rapport de stock) ;
 Le contrôle du suivi de la température se fait correctement à la pharmacie par l'utilisation de Log
Tag.
MISSION 5 : GERER LES TRANSPORTS INTERNATIONAUX EN LIEN AVEC LE SIEGE
 Effectuer une veille permanente la chaîne d'approvisionnement internationale - itinéraires, acteurs
logistiques et processus d'importation ;
 Contribuer à la stratégie de gestion décentralisée des stocks décentralisés et collaborer avec les
programmes à la planification des prévisions des besoins ;
 Coordonner avec les parties prenantes concernées les processus d'importation, notamment l'unité
d'approvisionnement du siège (SAE) et les autorités compétentes du pays ;
 Transmettre au siège les informations nécessaires à la contractualisation du transporteur si besoin ;
 Négocier les termes et conditions avec le transitaire ;
 Superviser la transmission au transitaire des informations nécessaires au dédouanement ;
 Contrôler les délais et la qualité des livraisons.
MISSION 6 : ENCADRER L’EQUIPE LOGISTIQUE
 Établir un planning de travail ;
 Contrôler la planification de l'équipe logistique d'approvisionnement au niveau de la capitale ;
 Déléguer les activités et vérifier qu'elles soient bien exécutées ;
 En cas d'absence d'un membre direct de l'équipe, prendre en charge les activités ;
 Organiser des sessions de formation, y compris le soutien LINK ;
 Fournir un soutien technique à l'équipe si nécessaire
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
 Niveau Baccalauréat + 3/4 en logistique, ou commerce international ou en action
commerciale
 Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire ou 4 ans dans le domaine de la
logistique.
 Bonne maitrise de l’Anglais et du français
 Expérience dans le contexte humanitaire serait un atout
IV. COMPETENCES REQUISES
Savoir :
 Bonne connaissance en gestion d’équipe ; Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules ;
 Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint);
 Connaissances des règles de travail locales
Savoir-faire :
 Compétences en Gestion Logistique
 Compétences en gestion des approvisionnements
 Compétences en management d’équipe
Savoir être:
 Sens de la confidentialité
 Rigueur, Pragmatisme et réactivité
 Bonne communication, remontée des informations
 Capacités relationnelles interpersonnelles
 Capacités organisationnelles
 Forces de proposition
 Esprit d’équipe
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences
et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
b. Un test technique écrit
c. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être
soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/nLbg
En indiquant l’intitulé du poste et la référence YA-LOG -09023-005 en objet de l’email.
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent être adressées avant le Vendredi 06 Octobre 2023 à 14h00.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources
Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests
et des entretiens.
Le/La candidat.e doit :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres
et éviter toute discrimination.
ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de
son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de
discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et
d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel
Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et
l’appliquer sur la durée du contrat.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE
RECRUTEMENT