Conférence Episcopale Nationale du cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : BP. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Té/.:   1592/22231 49 Far. (237) 2231 49 15 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca Pays : Cameroun Ville. Yaoundé — Mvolyé

DESCRIPTION DE POSTE
Poste: Finance Officer, Projet COSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseur: Finance Manager, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Date de publication: 06 octobre 2023
 Nombre de postes: 01
Date de début souhaitée: immédiatement
 
Durée du contrat: 1 1 mois (avec possibilité de renouvellement)
A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de 'Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la  dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains,  Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à  une éducation de qualité, la santé, ICJ promotion l'engagement fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.
RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant denviron 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvre au moins  68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du  Cameroun (CENC) depuis le Ier janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge   durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sous-récipiendaires, le gouvernement du Cameroun et dautres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays Où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de IONIJSIDA.
TERMES DE REFERENCE
 Avoir une licence en comptabilité et finances, en gestion d'entreprise ou dans tout  autre domaine connexe. Un master serait un atout.
     Au moins 04 ans dexpérience dans la gestion financière réussie de projets à financements internationaux dont au moins 02 ans dans un projet sur financement
 Bonne compréhension des règes et réglementations liées au financement des  projets de PEPFAR et aux exigences en matière de rapports.
 Compétences avérées dans a supervision financière des projets financés par l'USAlD   Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de reporting réglementaires locales ainsi que du système OHADA est requise
 Avoir une aptitude avérée dans l'utilisation du pack office avec un accent sur le  logiciel EXCEL
     Avoir une bonne connaissance du système comptable TOM2PRO
Qualités personnelles
     Proactif (e), axé te) sur les résultats et sur le service.
     Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
     Bonnes capacités de planification et d'organisation.
     Bonne capacité à transmettre des connaissances.
Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais  et du Français.
Voyage requis :     des déplacements au Cameroun.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
Relations de supervision : Supervise les Asssistants financiers et administratifs de Zones
Superviseur : Finance manager
Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique  et de la CENC Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses    responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:
     Respect de la dignité de la personne humaine
     Respect du bien commun
 Respect du principe de subsidiarité
     Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
 Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
     Intégrité
     Responsabilité et management
     Esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste n' est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et
Résumé du poste
Sous la supervision du Finance Manager, le Finance Officer s'assure d'une gestion optimale de la trésorerie ; initie et suit les paiements de toute nature, prépare les rapports financiers périodiques et accompagne les partenaires d'implémentation dans l' amélioration de leur système financier.
Rôles et responsabilités
 Gestion des paiements
 Vérifie la complétude des liasses des paiements en fonction de leur nature
 Préparetous les paiements par voie bancaireet en assure le suivi
     Supervise le traitement des paiements en espèces
 Transmets les justificatifs de paiements (Caisse et Banques) à la comptabilité
 Agi à titre de liaison avec les institutions financières en matière de paiement
 S'informer et comprendre les changements dans l'environnement juridique local et  s'assurer que la CENC adhère aux lois locales relatives à la fiscalité et à d'autres  domaines de la gestion financière.
Gestion de la Trésorerie et Reporting Financier
 Prépares les budgets de trésorerie du Projet
     Prépares les états et analyses de la situation de la Trésorerie
     Prépare les états de rapprochements bancaires
 • Prépare les rapports financiers périodiques
Gestion des sous-bénéficiaires (financière et renforcement des capacités)
 S'assurer du traitement dans les délais de demande de financement des partenaires  d'implémentation.
 Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sousrécipiendaires
     Assurer le suivi budgétaire des dépenses des partenaires d' implémentation
     Assister le Finance Manager dans la planification et l'organisation des sessions de formations régulières en vue du renforcement des capacités des sous-bénéficiaires en matière de gestion financière et d' utilisation des outils de gestion.
Autres responsabilités
 Assister le Finance Manager dans la gestion des avances et le suivi avec les  partenaires et les gestionnaires de programme/projet pour encourager la liquidation  dans les délais.
     S'assurer que la gestion financière du projet est conforme aux politiques de l'USAlD et de la CENC
     Assiste dans la préparation des missions d'audit interne et externes ainsi que leur  déroulement.
     Traiter toute autre tâche a lui confié par la hiérarchie
QUALIFICATIONS MINIMALES Formation et Expérience
les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d' accès à l'emploi.
COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure :
l . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d' une (01) page maximum :
2.    CV de quatre (04) pages maximum ;
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d'expérience professionnelle.
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit : Nom du fichier_votre nom " par exemple " CV_votre nom
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante :
recruitment@necc-cenc.org en mentionnant "Finance Officer - CoSMO " en objet.

Date limite de reception des candidatures: 20/10/2023 à minuit heure du Cameroun. Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées. Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite
 
Conférence Episcopale Nationale du Cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B.P. : 1963     Adresse 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
    W: 00(237) 22231     31 4910     Fax: (237) 2231 49 15
    Pays : Cameroun     Ville : Yaoundé - Mvolyé
JOB DESCRIPTION
Position: Finance Officer, COSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Finance Manager, CoSMO Project
Town, Country: Yaoundé, Cameroon
Number of positions: 01
Expected start date: immediately
Publication date: 06th October, 2023
 Duration of Contract: 1 1 months (with possibility of extension)
ABOUT NECC
The National Episcopal Conference Of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center Of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the  human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's  development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment Of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment Of vulnerable groups.
SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon (COSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States  Agency for International Development (USAID) cover 68 health districts across all 10 regions Of Cameroon. The program is being implemented by a consortium of local organizations  led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) since January I , 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government Of the Republic Of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected  and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECCI sub-recipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders are working collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health dis ricts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal Of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.
TERMS OF REFERENCE
JOB Summary
 Proven skills in financial oversight of USAID-funded projects
 Good knowledge of local legislation in the areas of taxation and local regulatory reporting requirements as well as the OHADA system is required
     Proven ability to use the Office pack, with particular emphasis on EXCEL software    Good knowledge of the TOM2PRO accounting system.
Personal qualities
     Proactive, results-oriented and service-oriented.
 Good communication and interpersonal skills.
     Good planning and organisational skills.   Good ability to pass on knowledge.
Language required / desired
• Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
Travel required: Regular travels within the region /zone covered in Cameroon.
KEY WORKING RELATIONSHIPS
  Finance Administrative Assistant
 
External: COSMO Sub Recipient (Finance Officer) - Implementing Partners staff
NECC-wide competences (for all NECC staff)
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
  Respect for the dignity of human being
     Respect for the common good
     Respect for the principle of subsidiarity
  Respect for the principle Of solidarity
     Trust in all relationships  Professional growth
     Partnership with others
     Responsibility and accountability
     Integrity
     Responsibility and management
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and  responsibilities associated with the position.
NECC's talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and  vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST include:
6. Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
 7. CV of maximum 4 pages
Under the supervision of the Finance Manager, the Finance Officer ensures optimal cash  management; initiates and monitors payments Of all kinds, prepares periodic financial reports and supports the implementation partners in improving their financial system.
Duties and responsibilitie
Payment management
 Checks the completeness of payment packages according to their nature
 Prepares and monitors all bank payments
 Supervises the processing of cash payments
 Transmits payment vouchers (cash and bank) to the accounts department
 Acts as liaison with financial institutions on payment matters
 Be aware of and understand changes in the local legal environment and ensure  that CENC adheres to local laws relating to taxation and Other areas of financial management.
Treasury Management and Financial Reporting
•    prepares cash budgets for the Project
•    Prepares statements and analyses Of the cash position
•    Prepares bank reconciliation statements
•    Prepares periodic financial reports
Sub-recipient management (financial and capacity building)
•    Ensure timely processing of funding requests from implementing partners.
•    Participate in the impletnentution ot the sub-recipients' tinunciul management policy
•    Monitor the budgets of the implementing partners' expenditure.
•    Assist the Finance Manager in planning and organising regular training sessions to build the capacity of sub-recipients in financial management and the use of management tools.
Other responsibilities
•    Assist the Finance Manager in the management Of advances and follow-up with partners and programme/projecf managers to encourage timely liquidation.
•    Ensure that the financial management of the project complies with USAID and  NECC policies.
•    Assists in the preparation and conduct of internal and external audit missions.
•    Carry out any other tasks assigned by line management
MINIMUM QUALIFICATIONS
Education and experience
     A Bacheleloris degree in accounting and finance, business management or a  related field. A Master's degree would be an asset.
     At least 04 years of experience in the successful financial management Of  internationally-funded projects, including at least 02 years in a PEPFAR-funded project.
     Good understanding of PEPFAR project funding rules and regulations and reporting requirements.
8.    List Of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith   community
9.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
10.    Proof of professional experience.
You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning '"Finance Officer — CoSMO Project" in the subject line Deadline: 20/10/2023 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received affer the deadline will not be considered.
 Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff  to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.