Conférence Episcopale Nationale du Gameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : BP. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Tél.: (237) 22231 1592/22231 49     Fax (237) 22 31 49 15     cenC20042003@yahoo.ca Pays : Cameroun     Ville Yaoundé — Mvolyé

DESCRIPTION DE POSTE

Poste: Secrétaire Comptable, CONACOM
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur: Coordonateur National - CONACOM
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Date de publication: 1 1 octobre 2023
 Nombre de postes: 01
Date de début souhaitée: immédiatement
Durée du contrat'. I I mois (avec possibilité de renouvellement)
A PROPOS DE LA CENC
 La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité do l'ôtro humain, 10 bian commun, la Eubfidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompll a travers, l'acces à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.
TERMES DE REFERENCE
Résumé du poste
Sous la supervision directe du Coordonateur National de la CONACOM, le/la titulaire du poste aura pour principales missions :
     Effectuer le suivi budgetaire des operations de la CONACOM
 Compiler les documents support (dossier de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières.
     Enregistrer les transactions comptables conformément aux règles de I'OHADA
 Produire des etats mensuels de suivi (suivi budgetaire, suivi de la trésorerie)
     Produire une balance mensuelle des operations de la CONACOM
     Préparer les états de rapprochement des mouvements de tresorerie      Examiner les rapports financiers des partenaires pour vérifier l' exactitude,  l'exhaustivité et la conformité aux exigences de la politique de la CENC  S'assurer que toutes les dépenses sont éligibles au regard des exigences de la
CENC
     Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (Suivi de trésorerie, facturation, archivage des documents comptables, saisie des rapports   Réaliser des documents de synthèse comptable
 Effectuer les opérations auprès des banques et de l'administration ,
     Gestion du courrier (arrivées/départ) et des fournisseurs (commandes, factures de livraison et régularisations) : 
     Préparation des éléments de la paie avec le service des RH
 Gérer la caisse
     Numériser & classer tous les documents de ventes et d'achats :  Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie
QUALIFICATIONS MINIMUM
Formation - expérience - atouts
     Bac G2/ CG
 Une expérience de deux ans au moins
     Avoir une bonne connaissance du système OHADA  bonne connaissance de l'outil informatique : Word — Excel etc.
     Maitrise du logiciel comptable SAGE-SAARI obligatoire
Atouts
     Bonnes compétences en matière de gestion.
     Rigueur et sens des responsabilités ;
 Excellentes compétences en matière, danalyse, de réflexion      être proactif, plein de ressources, orienté vers les solutions et les résultats ;  Être dynamique, avoir la capacité d'innover;  faire preuve de probité morale.
Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais  et du Français.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
Interne: Secrétariat Général — Chefs de Projet — Chef de département/ personnel de la
CONACOM
Externe : Partenaires — Dirigeants des organisations partenaires
Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :
Elles sont ancrées dans les valeurs. les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:
 Respect de la dignité de la personne humaine
     Respect du bien commun
  Respecf du principe de subsidiarité    Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations   Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
     Intégrité
     Responsabilité et management
     Esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Les procédures
d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.
COMMENT POSTULER ces fichiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure :
 Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d'une (01) page maximum
2. CV de quatre (04) pages maximum ;
3. Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
 4. Preuve de qualifications académiques I professionnelles pertinentes
5. Preuve d 'expérience professionnelle.
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit Nom du fichier_votre nom " par exemple " CV_votre nom '
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante :recruitment@necc-cenc.org
recruitment@necc-cenc.org en mentionnant "Secrétaire Comptable — CONACOM en Objet.
Date limite de reception des candidatures: 20/10/2023 à minuit heure du Cameroun.
Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées.
Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite.
 

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Conférence Episcopale Nationale du Cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B. P. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Tél.: 00(237) 22231 1592222314910 Fax(237) 22 31 49 15 E-maikcenc20042003@yahooca Pays : Cameroun     Vdle : Yaoundé — Mvolyé

JOB DESCRIPTION
Position: Accountant Secretary,
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)

Supervisor: National Coordinator, CONACOM
Town, Country: Yaoundé, Cameroon
 
Number Of positions: 01
Expected start date: immediately
Publication date: I Ifh October, 2023
Dujullun Cunljucl: I l     •s (will i pussibilily eÅlel •siuli)
ABOUT NECC
lhe National Episcopal Conterence ot Cameroon (NECC) is the Head Quarter of thé Catholic Church in Camcroon, whcrc tho promotion of human dignity is at the center Of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education,  hea th, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment of vulnerable groups.
TERMS OF REFERENCE
JOB Summqry
Under the direct supervision Of the CONACOM National Coordinator, the Accountant  Secretary main tasks will be to:
 Carry out budget monitoring of CONACOM operations
     Compile supporting documents (settlement/receipt file) to support the processing of financial transactions.
 Record accounting transactions in accordance with OHADA rules
 Produce monthly monitoring statements (budget monitoring, cash flow monitoring)
 Produce a monthly balance of CONACOM's operations
     Prepare cash flow reconciliation statements
     Review partners' financial reports for accuracy, completeness and compliance with CENC policy requirements.
 Ensure that all expenditure is eligible in accordance with CENC requirements  Carry out administrative and accounting management operations (cash flow monitoring, invoicing, archiving of accounting documents, inputting of reports, etc.).   Produce summary accounting documents
     Carrying out transactions with banks and the administration;
 Mail management (incoming and outgoing mail) and supplier management (orders, delivery invoices and regularisations):  Preparing payroll with the HR department
     Managing the cash desk
 Scanning and filing all sales and purchasing documents;
     Carry out any other tasks assigned by line management.
QUALIFICATIONS MINIMUM
Education and Experience
•    Bac G2/ CG
•    At least two years' experience in a similar position
•    Good knowledge of the 01-IADA system
 • Very good computer skills: Word - Excel etc.
 • Proficiency in SAGF-SAARI accounting software required
Personal skills
 Good management skills.
•    Rigour and sonso of responsibility:
 Excellent analytical and thinking skills.
 Proactive, resourceful, 'tinn- and results-oriented:   Be dynamic, have the ability to innovate   Demonstrate moral probity.
Language requirements / desired: Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
KEY WORKING RELATIONSHIPS
Internal: General Secretariat - Project Managers — Head of Department/CONACOM Staff External: Partners - Heads of partner organisations
NECC-wide competences (for all NECC stqff)
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required Of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
  Respect for the dignity Of human being
 Respect for the common good
  Respect for the principle of subsidiarity
 Respect for the principle of solidarity
         Trust in all relationships
     Professional growth
     Partnership with others
 Responsibility and accountability
     Integrity
     Responsibility and management
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECC's talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST include:
6.    Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
 
7.    CV of maximum 4 pages
 8. List Of at least 3 references, one Of which should be a leader Of a religious/faith  community
9.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
10.    Proof of professional experience.
You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "Accountant Secretary - CONACOM" in the subject line
Deadline: 20/10/2023 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered. Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
 Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life  at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse,  exploitation and trafficking.
 

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